Co to jest SSO? Logowanie jednokrotne w praktyce 

Męczy Cię fakt, że musisz pamiętać dziesiątki haseł do różnych aplikacji, platform czy witryn internetowych? Technologia Single Sign-On (SSO), czyli logowanie jednokrotne, przychodzi z pomocą! Umożliwia ona zalogowanie się do różnych systemów za pomocą jednego zestawu danych uwierzytelniających. Chcesz dowiedzieć się więcej? Przeczytaj ten poradnik i sprawdź, co to jest SSO i czy logowanie z zastosowaniem tej metody jest bezpieczne!

Najważniejsze informacje w skrócie:

• SSO (Single Sign-On) to mechanizm uwierzytelniania, który pozwala użytkownikom na uzyskanie dostępu do wielu różnych aplikacji lub systemów, korzystając z tych samych, zweryfikowanych wcześniej danych uwierzytelniających.
• Dzięki tej metodzie użytkownik, aby się zalogować do różnych systemów czy platform, korzysta z tylko jednego loginu i silnego hasła. To nie tylko zwiększa bezpieczeństwo i kontrolę nad dostępem do systemu, ale również zapewnia szybszy dostęp do danych.
• Na czym polega mechanizm SSO? Użytkownik, po uwierzytelnieniu w scentralizowanym systemie otrzymuje unikalny token, który działa jak cyfrowy klucz dostępu do różnych aplikacji. To z kolei eliminuje potrzebę wielokrotnego wprowadzania danych logowania.
• Logowanie SSO jest coraz chętniej stosowane w nowoczesnych przedsiębiorstwach. Metoda pozwala bowiem na scentralizowane zarządzanie tożsamościami użytkowników, a także tworzenie spójnego środowiska cyfrowego w firmie.

Co to jest SSO? 

Logowanie jednokrotne (SSO – Single Sign-On) to innowacyjna metoda, która skupia różnorodne ekrany logowania w jednym miejscu. Zamiast wpisywać nazwę użytkownika i hasło do każdej aplikacji osobno, wystarczy zalogować się raz, a potem korzystać z różnych serwisów bez konieczności ponownego wprowadzania danych. 

To nie tylko skrót, ale przede wszystkim rozwiązanie, które pozwala na logowanie się do wielu aplikacji i usług za pomocą jednych, wspólnych danych uwierzytelniających. To tak, jakby po wejściu do klubu i okazaniu dowodu, móc cieszyć się dostępem do wszystkich jego atrakcji bez konieczności ponownego weryfikowania swojej tożsamości. 

Zalety SSO w biznesie

W środowisku korporacyjnym SSO nie tylko ułatwia życie pracownikom, ale również zwiększa bezpieczeństwo danych firmy. Dzięki centralizacji procesu logowania, zespoły IT mają większą kontrolę nad dostępem do wewnętrznych zasobów. To również skuteczny sposób na ograniczenie ryzyka związanego z wielokrotnym wprowadzaniem haseł, które mogą zostać przechwycone przez osoby trzecie. 

To nie tylko wygoda, ale także strategia biznesowa. W środowiskach korporacyjnych SSO jest nieocenione. Ułatwia zarządzanie dostępem do aplikacji, poprawia bezpieczeństwo i minimalizuje ryzyko błędów. Dzięki SSO pracownicy, niezależnie od miejsca pracy – w biurze czy w domu – mogą swobodnie korzystać z narzędzi niezbędnych w codziennej pracy. 

Zastosowanie Single Sign-on w praktyce

Załóżmy, że jesteśmy klientem wielu sklepów internetowych. Dzięki SSO, po zalogowaniu się na jednej stronie, możemy swobodnie przechodzić między różnymi platformami zakupowymi bez konieczności wielokrotnego wpisywania haseł. 

Jak działa SSO w systemach Symfonii?

SSO to jedna z najbezpieczniejszych i najwygodniejszych dla użytkownika metod logowania. Właśnie dlatego takie rozwiązanie zostało wdrożone w systemach Symfonii. Centralnym narzędziem do zarządzania tożsamością użytkowników jest Symfonia ID – indywidualne konto, które umożliwia logowanie się do wszystkich chmurowych produktów i usług Symfonii, takich jak np. Symfonia KSeF, Symfonia eBiuro, Symfonia eDeklaracje czy Akademia Symfonii – bez potrzeby każdorazowego podawania loginu i hasła. Symfonia ID działa jak wspólny „klucz dostępu” do całego cyfrowego środowiska Symfonii, zwiększając komfort pracy i bezpieczeństwo użytkowników.

Wdrożenie tego rozwiązania przynosi wiele korzyści – zarówno dla użytkowników, jak i samej organizacji. Pozwala m.in.:

• zminimalizować liczbę kont i haseł tworzonych przez użytkowników,
• zarządzać uwierzytelnieniami w sposób centralny, co redukuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu,
• ograniczyć konieczność ponownego logowania się w każdej aplikacji,
• uprościć zarządzanie kontami użytkowników,
• przyspieszyć cykliczną zmianę hasła w kilku systemach jednocześnie,
• zwiększyć spójność i przejrzystość w dostępie do zasobów.

Aby rozpocząć pracę z systemami opartymi na SSO w Symfonii, wystarczy założyć konto Symfonia ID, zweryfikować je (czyli potwierdzić swoją tożsamość), a następnie zalogować się za pomocą jednego loginu i hasła. Szczegółową instrukcję rejestracji i logowania znajdziesz na stronie: Jak zalogować się do programu Symfonia eBiuro.

Czego wymaga wdrożenie SSO? 

Mimo wielu korzyści, wdrożenie SSO wymaga pewnych zmian w architekturze systemu. Ważne jest, aby identyfikacja użytkowników odbywała się za pomocą unikalnych adresów e-mail. Może to wymagać modyfikacji w istniejących aplikacjach, ale długoterminowe korzyści z pewnością przewyższają początkowe wyzwania. 

Logowanie jednokrotne to przyszłość zarządzania tożsamością i dostępem. Umożliwia bezproblemowy dostęp do zasobów, jednocześnie zwiększając bezpieczeństwo i kontrolę nad danymi. Wyobraź sobie sytuację, w której klienci lub pracownicy po jednym zalogowaniu mają dostęp do całej gamy zasobów cyfrowych czy usług. To przyszłość, której nie można przegapić! Czy jesteś gotów na przejście na wyższy poziom bezpieczeństwa i wygody?
Przeczytaj także: Jak elektroniczny obieg dokumentów wpływa na współpracę z klientami? – Symfonia