New way to work with your team!

Twoje biuro online

Rozproszona struktura, duże biuro czy praca zdalna?

W Symfonia eDokumenty™ w trzech prostych krokach odzwierciedlisz całą swoją firmę online!

• Utwórz strukturę organizacyjną wyróżniając działy i stanowiska.
• Wybierz obszary, do których będą mieli dostęp pracownicy w danym dziale.
• Załóż konta pracownikom i przydziel ich do stanowisk.

Lista obecności online

Nie wiesz kto jest w biurze, a kto zdalnie?

Cyfrowy rejestr czasu pracy w Symfonia eDokumenty™.

• Logując się do systemu, pracownicy potwierdzają swoją obecność wybierając, czy pracują w biurze, czy zdalnie i stają się dostępni w komunikatorze.
• Na pulpicie widzisz listę obecności wraz z miejscem pracy i godziną jej rozpoczęcia.
• W aplikacji Czas Pracy zweryfikujesz listę obecności na kalendarzu.

Raportowanie wykonanych czynności

Zastanawiasz się na koniec dnia czym zajmował się Twój zespół?

W systemie Symfonia eDokumenty™ w łatwy sposób pracownicy uzupełnią informacje o tym jakie czynności wykonali w ciągu dnia pracy. Pomaga w tym funkcjonalność planowania z wykorzystaniem różnych widoków dla różnych potrzeb: Kalendarza i tablicy Kanban.

Komentarze i powiadomienia

Ile to książek już napisano na temat tego, jak ważna jest informacja zwrotna czyli Feedback!

W systemie Symfonia eDokumenty™ otrzymasz powiadomienie o wykonanym zadaniu, natychmiast po jego wykonaniu, jak również jeśli w trakcie realizacji zadania pojawią się pytania, to mechanizm komentarzy znakomicie usprawni wymianę potrzebnych informacji.

Komunikator

Czy nie uważasz, że aktualnie stosowany komunikator za bardzo rozprasza pracowników?

Pracownicy w celu wydajnego komunikowania, potrzebują czatu. W systemie Symfonia eDokumenty™ mogą skupić się na komunikacji biznesowej. Co więcej, o wiele łatwiej mogą odszukać ważne informacje w archiwum. Za pomocą komunikatora, możesz również przesłać linki do współdzielonych informacji: dokumentów, spraw i zdarzeń.

Sprawy – ważne tematy wymagające załatwienia

Brak Ci kontroli nad ważnymi sprawami? A może wystarczy prosta lista w dostępnym miejscu?

System pozwala na stworzenie listy wszystkich ważnych tematów, w podziale na kategorie, działy i osoby które są odpowiedzialne za ich załatwienie. Każda sprawa umożliwia współdzielenie wydzielonych dla niej dokumentów i terminarza.