Moduł Czas pracy oraz Karty RCP działają w oparciu o strukturę organizacyjną. Mówiąc prościej:
- pracownik – widzi wyłącznie swoje aktywności związane z kartami RCP oraz listę obecności;
- kierownik działu – widzi aktywności swoich podwładnych.
Oznacza to, że im wyżej pracownik znajduje się w strukturze organizacyjnej firmy, tym więcej danych ma dostępnych.
Niezależnie od struktur istnieje możliwość nadania Przywileju operatora kart RCP. Dzięki temu uprawniona osoba będzie mogła pracować nad listami obecności i kartami pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w organizacji. Opcja ta jest dostępna w ramach zakładki PRAWA DO STRUKTURY, która jest widoczna wyłącznie w Symfonia eDokumenty Ready.
Dostęp do Czasu pracy i Kart RCP opiera się o przynależność do grup:
CZAS PRACY – Dostęp – członkowie mają dostęp do aplikacji Czas pracy oraz Karty RCP w zakresie:
- odnotowywanie własnej obecności w bieżącym dniu;
- możliwość włączenia rejestracji czasu pracy;
- dostęp do czasu pracy i listy obecności własnej oraz innych pracowników (wymagany dostęp do kalendarza danego pracownika);
- widoczność swoich kart RCP;
- widoczność kart RCP innych pracowników, do których posiada uprawnienie do stanowiska.
CZAS PRACY – Zarządzanie– członkowie mają dostęp do aplikacji Czas pracy i Kart RCP w zakresie:
- odnotowywania własnej obecności w bieżącym dniu;
- włączenia rejestracji czasu pracy;
- dostępu do czasu pracy i listy obecności wszystkich pracowników;
- modyfikacji listy obecności wszystkich pracowników;
- widoczności wszystkich kart RCP wszystkich użytkowników.
Więcej informacji na temat grup systemowych znajduje się w oddzielnym artykule.