Loading...

Pierwsze kroki

Przed rozpoczęciem pracy z modułem Delegacje niezbędne jest wykonanie kilku działań, które dostosują aplikację do potrzeb organizacji:

  1. Krok pierwszy – ustalenie, jak ma wyglądać proces obiegu delegacji. Niezbędne działania opisano w dedykowanym artykule;
  2. Krok drugi – sprawdzenie i uzupełnienie ustawienia słowników, diet oraz wyjątków w mapie akceptacji;
  3. Krok trzeci – nadanie uprawnienia do aplikacji oraz rozliczeń delegacji zgodnie z wymaganiami organizacji. Proces ten opisano w oddzielnym artykule.

Schemat pracy

Typowy tryb pracy z aplikacją Delegacje pokazano poniżej. W zależności od ustawień, przedstawiony proces może nie zawierać wszystkich poniżej wymienionych kroków.

Delegacja krajowa

Przed wyjazdemPo powrocie
Dodawanie delegacji krajowej
Akceptacja delegacji
Wypłata zaliczki
Rozliczenie delegacji
Wyliczenie diety
Ryczałty za noclegi oraz przejazdy krajowe
Rachunki / Faktury
Podsumowanie kosztów
Akceptacja rozliczenia
Rozliczenie księgowe

Delegacja zagraniczna

Przed wyjazdemPo powrocie
Dodawanie delegacji zagranicznej
Akceptacja delegacji
Wypłata zaliczki
Rozliczenie delegacji
Wyliczenie diety
Ryczałty za noclegi oraz przejazdy zagraniczne
Rachunki / Faktury
Podsumowanie kosztów
Akceptacja rozliczenia
Rozliczenie księgowe

Top