Oprócz dedykowanych konektorów przeznaczonych dla poszczególnych systemów ERP, przygotowany został również generyczny format eksportu do formatu XML, za pomocą którego można zintegrować system z dowolnym innym systemem ERP.
Dane konektora
- Systemy ERP:
- Formaty wymiany danych:
- Wymiana poprzez plik XML.
Zakres eksportowanych danych
- Dane kontrahenta (dostawcy lub nabywcy w zależności od typu dokumentu);
- Nagłówek dokumentu;
- Tabela zestawienia VAT.
Wykorzystywane szablony księgowań
Konfiguracja
Aby skonfigurować generyczny konektor, należy:
- włączyć moduł Ustawienia aplikacji;
- przejść do zakładki KONFIGURACJA w grupie EKSPORTER;
- w polu Jednostka rozliczeniowa określić właściwą jednostkę rozliczeniową. Puste oznacza, że ustawienia konektora będą dostępne dla wszystkich jednostek;
- w polu Dostawca ustawić Symfonia Sp. z o.o.;
- w polu Format wymiany danych ustawić Wymiana poprzez plik;
- w ramach sekcji KSIĘGOWE należy wprowadzić kolejne zmiany, które opisano w następnych podpunktach;
- Czy generować dane księgowe – włączenie tej opcji pozwala na precyzyjne skonfigurowanie zawartości pliku eksportu. Po jej uruchomieniu pojawią się dodatkowe opcje w ramach sekcji KSIĘGOWE;
- Szablony księgowań – możliwe do zainstalowania w przypadku, gdy nie zostały zainstalowane podczas uruchomienia aplikacji Eksportera. Opis szablonów księgowań dostępny jest w tym artykule;
- Konfiguracja danych księgowych – po kliknięciu przycisku FAKTURY ZAKUPU lub FAKTURY SPRZEDAŻY w nowym oknie należy wprowadzić odpowiednie ustawienia, a następnie je zapisać;
- Styl zapisów analitycznych – definicja formatu generowania zapisów księgowych. Dostępne są następujące opcje:
- Schemat zapisu jednostronnego – jeden zapis księgowy zawiera konto tylko po jednej stronie WN lub MA (schemat domyślny);
- Schemat zapisu dwustronnego – jeden zapis księgowy zawiera konta po obu stronach (WN oraz MA);
- Sumowanie zapisów księgowych – pozwala na agregowanie pozycji zapisów księgowych według numeru konta (w danej grupie zapisów). Opcja ta nie działa w przypadku wybrania schematu analitycznego zapisów księgowych oraz istnienia wymiarowania przypiętego do którejkolwiek definicji zapisów księgowych. Szczegółowy popis z przykładami jest zawarty w tym artykule.