Konektory to specjalne mechanizmy, które pozwalają połączyć wybrany system ERP z platformą Symfonia eDokumenty. W dalszej części opisano szczegółowe ustawienia dostępnych konektorów.
W ramach każdego z konektorów opisano ustawienia kluczowe dla danego systemu ERP. Pełen opis wszystkich opcji i ustawień w ramach konektorów wraz z wyjaśnieniami dostępny jest w oddzielnym artykule – Konfiguracja konektora dla podmiotu.
- Dane konektora,
- Zakres eksportowanych danych,
- Wykorzystywane szablony księgowań,
- Konfiguracja Symfonia Handel,
- Konfiguracja Finanse i Księgowość,
- Konfiguracja Symfonia Start 2.0 Mała Księgowość.
Dane konektora
Producent:
Systemy ERP:
- Symfonia Finanse i Księgowość (ERP, 50cloud);
- Symfonia Start 2.0 Mała Księgowość;
- Symfonia Handel.
Formaty wymiany danych:
- Szyna danych;
- Plik w formacie V3(.txt);
- Portal Symfonia Między Firmami (SMF).
Wymiana poprzez SMF wymaga wykupionego pakietu Archiwum do składowania danych.
W celu zaimportowania dokumentów w systemie finansowo-księgowym (niezależnie od formatu wymiany danych) należy wykorzystać funkcję Importu specjalnego. W funkcji tej zdefiniować odpowiednio Profil importu.
Jednym z parametrów Profil importu jest szablon, który jest inny dla każdego z obsługiwanych systemów finansowo-księgowych. Poniższa lista przedstawia szablony wykorzystywane do eksportu danych:
- Symfonia Finanse i Księgowość: hmffk.AMS;
- Symfonia Start 2.0 Mała Księgowość: mpinhm.ams.
Wskazanie prawidłowego szablonu importu jest warunkiem koniecznym do prawidłowego zaimportowania danych dokumentów.
W celu wykorzystania wymiany danych poprzez SMF należy sparować Profil importu z usługą Connect.
Zakres eksportowanych danych
- Dane kontrahenta (dostawcy lub nabywcy w zależności od typu dokumentu);
- Nagłówek dokumentu;
- Rejestry VAT;
- Zapisy księgowe (dekrety);
- Załącznik PDF dokumentu faktury (tylko przy wymianie przez SMF);
Wykorzystywane szablony księgowań
- 4 + 490;
- 4 i 5 według 4;
- 4 i 5 według 5;
- Tylko 4;
- Tylko 5;
- Delegacje;
- Faktury sprzedaży;
- Faktury sprzedaży z zakładki przychody/szczegóły.