Uprawnienia

W Ustawieniach Aplikacji dla EZD umieszczona jest zakładka Grupy Uprawnień. Do obsługi Archiwum zakładowe określone zostały dwie grupy:

• Archiwum zakładowe – dostęp do modułu;
• Archiwum zakładowe – prowadzenie i zarządzanie archiwum zakładowym.

Pracownik dodany do grupy Archiwum zakładowe – dostęp do modułu, po ponownym zalogowaniu się do systemu, uzyska dostęp do modułu Archiwum zakładowe w zakresie generowania i przeglądania spisów zdawczo-odbiorczych oraz przeglądania spisu spraw.

Pracownik należący do grupy Archiwum zakładowe – prowadzenie i zarządzanie archiwum zakładowym uzyskuje funkcjonalność związaną z prowadzeniem ewidencji jednostek archiwalnych, czyli przyjmowania pozycji ze spisu, rejestracji wypożyczeń akt czy typowania i brakowania akt.

Ponadto poprzez funkcjonalność modułu Archiwum zakładowe osoba należąca do grupy Archiwum zakładowe – prowadzenie i zarządzanie archiwum zakładowym ma możliwość zmiany uprawnień do zarchiwizowanych spraw oraz generowania paczki archiwalnej – wydawania dokumentacji sprawy w postaci elektronicznej. Warto tutaj podkreślić, że paczka archiwalna może zostać utworzona przez każdą osobę, która ma dostęp do sprawy.

Przydział do grup odbywa się z poziomu osoby, która posiada uprawnienia administratora systemu.

Aby dodać nowego pracownika do grupy, należy:

1. kliknąć Aplikacje, a potem Ustawienia aplikacji;
2. w nowym oknie odszukać sekcję EZD i kliknąć zakładkę GRUPY UPRAWNIEŃ;
3. kliknąć ZMIEŃ SKŁAD GRUPY przy Archiwum zakładowe – dostęp do modułu lub Archiwum zakładowe – prowadzenie i zarządzanie archiwum zakładowym;

4. w nowym oknie przejść do zakładki Pracownicy:
   • w kolumnie Pracownicy kliknąć nazwisko pracownika na liście;
   • kliknąć przycisk ze strzałką skierowaną w lewą stronę;
   • wybrany pracownik przeskoczy do kolumny Do grupy należą pracownicy;

5. kliknąć ZAPISZ.

Aby usunąć pracownika z grupy, należy:

1. kliknąć Aplikacje, a potem Ustawienia aplikacji;
2. w nowym oknie odszukać sekcję EZD i kliknąć zakładkę GRUPY UPRAWNIEŃ;
3. kliknąć ZMIEŃ SKŁAD GRUPY przy Archiwum zakładowe – dostęp do modułu lub Archiwum zakładowe – prowadzenie i zarządzanie archiwum zakładowym;

4. w nowym oknie przejść do zakładki Pracownicy:
   • w kolumnie Do grupy należą pracownicy kliknąć nazwisko pracownika na liście;
   • kliknąć przycisk ze strzałką skierowaną w prawą stronę;
   • wybrany pracownik przeskoczy do kolumny Pracownicy;

5. kliknąć ZAPISZ.