Moduł Archiwum zakładowe jest częścią pakietu EZD i stanowi rozszerzenie systemu w zakresie:
- prowadzenia ewidencji zawartości archiwum: przyjmowanie;
- wypożyczania/przekazywania, brakowania dokumentacji;
- rozszerzenia metadanych dokumentów o atrybuty niezbędne do utworzenia paczki archiwalnej;
- dodania mechanizmu kontroli dokumentacji sprawy oraz funkcjonalności przerejestrowania sprawy i przeniesienia do archiwum.
Oprócz dodatkowych funkcjonalności dostępnych w module, uruchomienie modułu Archiwum zakładowe zmienia również zachowanie systemu w zakresie rejestracji korespondencji (gromadzenia dodatkowych danych opisujących dokumenty) oraz prowadzenia spraw. Dlatego uruchomienie funkcjonalności Archiwum zakładowe wymaga włączenia/aktywacji funkcjonalności zmieniających działanie całego systemu.
Moduł Archiwum zakładowe opiera się o założenia określone w instrukcji kancelaryjnej.
