Faktury sprzedaży są dostępne tylko w Symfonia eDokumenty Ready.
Aby podpisać fakturę podpisem elektronicznym, należy:
- włączyć aplikację Faktury sprzedaży;
- przejść do zakładki WYSTAWIONE;
- odszukać i zaznaczyć faktury na liście;
- kliknąć Podpisz PDF;
- uruchomiony zostanie kreator podpisywania, należy kliknąć Dalej;
- w pierwszym kroku pojawi się lista faktur, które mają zostać podpisane, należy kliknąć Dalej;
- w kroku drugim z listy należy wybrać certyfikat pieczęci elektronicznej. Właściwy certyfikat należy zaznaczyć, a potem kliknąć Dalej;
- w sekcji Zmień status faktury na ustawić odpowiedni status, który zostanie przypisany do faktur z listy, a następnie kliknąć Generuj;
- w kolejnym oknie wprowadzić hasło do certyfikatu (nie jest zawsze wymagane) i kliknąć OK. Po podpisaniu faktury w oknie widocznym powyżej po prawej stronie pojawi się zielony „ptaszek”. Dalej pozostaje już tylko kliknąć Zamknij.
Faktura z podpisem będzie posiadać dodatkowe oznaczenia, które pojawią się w oknie podglądu dokumentu w zakładce Dokument. Kliknięcie pieczęci spowoduje otwarcie nowego okna zawierającego szczegółowe informacje na temat certyfikatu.
Certyfikat pieczęci elektronicznej należy wygenerować w zewnętrznym narzędziu, a następnie dodać do systemu Symfonia eDokumenty. Robi się to w Panelu sterowania w sekcji Pozostałe ustawienia, gdzie należy kliknąć Certyfikat pieczęci elektronicznej. W nowym oknie należy kliknąć Nowy,a następnie: wpisać nazwę certyfikatu, wkleić sam certyfikat oraz klucz prywatny. Jeżeli certyfikat jest dodatkowo chroniony hasłem, to trzeba zaznaczyć opcję Wymaga hasła. Po uzupełnieniu danych certyfikatu należy kliknąć Zapisz.