Uprawnienia

Użytkownik może uzyskać dostęp do modułu KSeF na dwa sposoby:

• przez nadanie uprawnień do aplikacji KSeF (dostępne tylko w Symfonia eDokumenty Ready.);
• przez dodanie do grupy KSEF – Dostęp do aplikacji.

Aby nadać uprawnienie dostępu do KSeF dla wybranego pracownika, należy:

1. kliknąć przycisk Centrum (trzy kropki w prawym górnym narożniku);
2. kliknąć Pracownicy, a potem Konta pracowników;
3. w nowym oknie odszukać i dwukrotnie kliknąć pracownika na liście;
4. w nowym oknie kliknąć zakładkę PRAWA DO SYSTEMU;
5. odszukać Aplikacje, a po rozwinięciu Aplikacja: KSeF;
6. zaznaczyć pozycję i kliknąć zielony przycisk plusa;

7. kliknąć ZAPISZ.

Przy pozycji Aplikacja: KSeF pojawi się zielony znak plusa. Oznacza to, że pracownik uzyskał dostęp do modułu KSeF. Znak minusa oznacza brak dostępu. Pracownik z nadanym/odebranym dostępem powinien wylogować się ze swojego konta, a następnie ponownie zalogować.

Aby dodać użytkownika do grupy KSEF – Dostęp do aplikacji, należy

1. kliknąć przycisk Centrum (trzy kropki w prawym górnym narożniku);
2. kliknąć Pracownicy, a potem Konta pracowników;
3. w nowym oknie odszukać i dwukrotnie kliknąć pracownika na liście;
4. w nowym oknie kliknąć zakładkę GRUPY;
5. w lewej kolumnie odszukać grupę KSEF – Dostęp do aplikacji, umieścić nad nią kursor i kliknąć DODAJ;

6. grupa zostanie przeniesiona do prawej kolumny. Dalej należy kliknąć ZAPISZ.

W celu usunięcia pracownika z danej grupy należy ją odszukać w prawej kolumnie, umieścić nad nią kursor i kliknąć USUŃ.

Pozostałe dwie grupy uprawnień, które mają związek z pracą w KSeF i mogą być przydatne to:

• KSEF – Pobieranie faktur z Symfonia KSeF – członkowie grupy mają dostęp do przycisku Pobierz z Symfonia KSeF w module KSeF. Pobranie faktur będzie możliwe pod warunkiem przydzielenia upoważnienia w Symfonia KSeF (Zarządzanie kontem / Uwierzytelnienie) przez użytkownika zautoryzowanego w Krajowym Systemie e-Faktur,
• FAKTURY – Pobieranie faktur z Symfonia KSeF – członkowie grupy mają dostęp do przycisku Pobierz z Symfonia KSeF w aplikacji Faktury Zakupu w zakładce Rejestracja. Pobranie faktur będzie możliwe pod warunkiem upoważnienia w Symfonia KSeF (Zarządzanie kontem / Uwierzytelnienie) przez użytkownika zautoryzowanego w Krajowym Systemie e-Faktur.

Kontrola dostępu do aplikacji KSeF odbywa się poprzez Ustawienia aplikacji oraz zakładkę UPRAWNIENIA. Uprawnieniami zarządza się za pomocą grup. Dostępne są następujące grupy:

• KSEF – Dostęp do aplikacji – członkom tej grupy przyznaje się uprawnienia do przeglądania listy pobranych dokumentów faktur oraz powiadomień dla wszystkich firm;
• KSEF – Pobieranie faktur z Symfonia KSeF – członkom tej grupy umożliwia się korzystanie z przycisku Pobierz z Symfonia KSeF w module KSeF. Pobieranie faktur jest możliwe po udzieleniu upoważnienia w Symfonia KSeF (Zarządzanie kontem / Uwierzytelnienie) innym pracownikom firmy przez użytkownika zautoryzowanego w Krajowym Systemie e-Faktur.

Procedura dodawania lub usuwania pracownika z grupy obejmuje:

1. Wybranie opcji Aplikacja, a następnie Ustawienia aplikacji;
2. Przejście do sekcji UPRAWNIENIA w sekcji KSEF;
3. Wybranie opcji Zmień uprawnienia przy odpowiedniej grupie;

4. Wybranie zakładki Pracownicy;
5. Aby nadać uprawnienia:
   • Wskazanie pracownika w kolumnie Pracownicy;
   • Kliknięcie strzałki skierowanej w prawą stronę;
   • Pracownik zostanie przeniesiony do kolumny Do grupy należą pracownicy;
6. Aby odebrać uprawnienia:
   • Wskazanie pracownika w kolumnie Do grupy należą pracownicy;
   • Kliknięcie strzałki skierowanej w lewą stronę;
   • Pracownik zostanie przeniesiony do kolumny Pracownicy;

7. Kliknięcie ZAPISZ i zamknięcie okna.