Moduł KSeF do działania wymaga konfiguracji, która została szerzej opisana w dalszej części niniejszego artykułu.
Ustawienia dotyczące KSeF umieszczono w module Ustawienia aplikacji w zakładce KSEF.
W pierwszej kolejności należy włączyć obsługę KSeF, która domyślnie jest wyłączona.
Aby włączyć obsługę KSeF dla faktur zakupu i sprzedaży, należy:
- kliknąć Aplikacje, a potem Ustawienia aplikacji;
- w nowym oknie odszukać zakładkę KSEF i KONFIGURACJA;
- włączyć opcję Import pozycji faktury zakupu/korekty faktury zakupu,
- włączyć opcję Import faktur sprzedaży.
Drugą ważną kwestią jest powiązanie firmy w systemie Symfonia eDokumenty z firmą w systemie Symfonia.
Aby dodać klucz firmy w Symfonii i powiązać go z firmą w systemie Symfonia eDokumenty, należy:
- kliknąć Aplikacje, a potem Ustawienia aplikacji;
- w nowym oknie odszukać zakładkę KSEF i ADMINISTRACJA;
- kliknąć przycisk DODAJ ORGANIZACJĘ;
- w nowym oknie:
- Wybierz jednostkę rozliczeniową – z listy wybrać podmiot, który został ustawiony w systemie Symfonia eDokumenty. Dane są pobierane ze struktury organizacyjnej;
- Klucz firmy w Symfonia KSeF – wpisać unikalny klucz firmy, który można uzyskać na platformie Symfonia. Więcej informacji na ten temat znajduje się w pomocy systemu Symfonia;
- kliknąć ZAPISZ. Nowa organizacja/firma pojawi się w oknie ustawień.
Po tym jak dodany zostanie pierwszy podmiot, możliwe są następujące działania:
- dodanie kolejnej firmy i klucza;
- usunięcie firmy lub organizacji (usunięcie organizacji powoduje usunięcie wszystkich firm);
- edycja danych firmy.
Jeżeli po dodaniu organizacji pojawi się komunikat Nie upoważniono systemu Symfonia KSeF do pobierania faktur na żądanie, należy:
- przejść do Symfonia KSeF,
- wybrać Zarządzanie kontem i Uwierzytelnienie,
- włączyć opcję Uwierzytelnij innych pracowników firmy do pobierania faktur z KSeF,
Wszyscy członkowie grup KSEF – Pobieranie faktur z Symfonia KSeF oraz FAKTURY – Pobieranie faktur z Symfonia KSeF za pomocą przycisku Pobierz z Symfonia KSeF będą mogli uruchomić proces pobierania faktur.
Klucz firmy Symfonia KSeF pobieramy z konta w systemie Symfonia. Zgodnie z tym co pokazano na zrzucie poniżej.
