Podmiot zainteresowany zakupem dostępu do systemu Symfonia eDokumenty nie musi kupować przysłowiowego kota w worku i przed podjęciem decyzji może skorzystać z wersji testowej. Użytkownik ma 30 dni na testy, sprawdzenie funkcjonalności oraz podjęcie decyzji o zakupie. Podczas testu można zmieniać liczbę użytkowników/licencji.
- Uruchomienie wersji testowej systemu Symfonia eDokumenty,
- Zwiększanie liczby użytkowników/licencji,
- Kończenie zakupu i opłacenie pełnej wersji systemu.
Uruchomienie wersji testowej systemu Symfonia eDokumenty
Aby uruchomić wersję testową systemu, należy:
- Przejść na stronę https://symfonia.pl/edokumenty/pl/sklep/;
- Wybrać rodzaj planu, wystarczy kliknąć w przycisk Wypróbuj;
- Wybrany pakiet zostanie dodany do koszyka; należy kliknąć w ikonę koszyka, aby kontynuować uruchomienie wersji testowej;
- W bocznym panelu koszyka znajdują się dodane pakiety. Obok pozycji widoczna jest informacja o liczbie użytkowników. Jeżeli na tym etapie wiemy, ilu użytkowników będzie potrzebnych, należy za pomocą strzałek ustawić odpowiednią wartość. W przypadku, gdy nie znany liczby potrzebnych użytkowników, można tutaj ustawić wartość 1, a potem zmieniać ją w razie potrzeby podczas okresu testowego;
- Kliknąć w przycisk Testuj bezpłatnie przez 30 dni;
- Uzupełnić dane podmiotu (obowiązkowy jest NIP oraz Alias). Następnie zaznaczyć wymagane zgody, zaznaczyć opcję Oświadczam, iż zapoznałem/-am się z treścią Regulaminu produktów i usług chmurowych i akceptuję jego treść i kliknąć Testuj za darmo przez 30 dni;
- W tej chwili rozpocznie pobieranie danych firmy z GUS oraz instalacja systemu. Po zakończeniu operacji użytkownik zobaczy na ekranie stosowny komunikat;
- Na podany podczas rejestracji adres e-mail wysłany zostanie e-mail z linkiem aktywacyjnym. Należy kliknąć w przycisk Zaloguj się;
- Po otwarciu strony WWW należy ustawić nowe hasło dostępowe. Hasło należy wpisać dwukrotnie w pola Nowe hasło i Potwórz hasło. Dodatkowo hasło powinno spełniać założenia polityki bezpieczeństwa haseł. Po wpisaniu hasła należy kliknąć Zapisz nowe hasło;
- Po ustawieniu hasła należy zalogować się do systemu. W tym celu użytkownik powinien użyć adresu e-mail podanego podczas rejestracji oraz hasła, które zostało ustawione w poprzednim kroku. Po kliknięciu Zaloguj użytkownik otworzy system.
W tej chwili pozostaje skonfigurować system według własnych potrzeb. Niezbędna pomoc dotyczącą pierwszych kroków znajduje się w tym miejscu.
Zwiększanie liczby użytkowników/licencji
Podczas uruchomienia wersji testowej można określić liczbę użytkowników systemu. Jeżeli jednak dokładna liczba potrzebnych użytkowników nie jest znana, to podczas 30 dniowego okresu testowego można swobodnie dodawać nowych użytkowników.
Aby zwiększyć liczbę licencji, należy:
- Otworzyć system Symfonia eDokumenty i zalogować się na koncie administratora;
- Kliknąć Centrum a potem Pracownicy i Konta pracowników;
- W oknie aplikacji Konta użytkowników kliknąć Informacja o licencji. Otwarte zostanie nowe okno z informacją o aktualnej liczbie wolnych kont. Kliknąć OK, by zamknąć okno komunikatu;
- Kliknąć Nowe. Jeżeli nie posiadamy już nieużywanych kont, na ekranie pojawi się komunikat Licencja nie pozwala na dodanie większej liczby użytkowników. Czy dodać licencję, aby utworzyć nowego użytkownika? Należy kliknąć TAK;
- W tej chwili zwiększona zostanie liczba kont, a na ekranie pojawi się narzędzie zakładania nowych kont. Należy uzupełnić wymagane pola, kliknąć DALEJ i przejść cały proces zakładania konta. Proces zakładania nowego konta szczegółowo opisano w oddzielnym artykule;
- Nowo konto zostanie utworzone i pojawi się na liście. Dodatkowo po otwarciu Informacji o licencji zostanie zwiększona liczba dostępnych użytkowników.
Opisana powyżej możliwość zwiększania liczby użytkowników systemu działa wyłącznie w wersji testowej systemu Symfonia eDokumenty. Po tym jak system zostanie opłacony nie ma możliwości zwiększenia liczby użytkowników.
Kończenie zakupu i opłacenie pełnej wersji systemu
W czasie trwania okresu testowego użytkownik może dokonać opłaty i dokończyć proces zamówienia Symfonia eDokumenty.
Aby opłacić wersję testową i dokończyć zakup, należy:
- Zalogować się w systemie Symfonia eDokumenty;
- Kliknąć DOKOŃCZ ZAKUP, który widoczny jest na górnym pasku narzędziowym;
- Otwarte zostanie okno z informacją o podmiocie, który dokonuje opłaty za system Symfonia eDokumenty. Należy sprawdzić dane i kliknąć DOKOŃCZ ZAKUP;
- Otwarta zostanie nowa zakładka (lub okno przeglądarki). Domyślny widok zawiera podgląd koszka w którym znajduje się licencja na system. Wykup licencji obejmuje subskrypcję na rok od dnia dokonania płatności. Jeżeli wszystko się zgadza należy kliknąć Zaloguj się aby zrealizować zamówienie;
- Dalej należy podać login i hasło do konta w sklepie Symfonia. Uwaga, to nie jest ten sam login i hasło co do systemu Symfonia eDokumenty. Jeżeli użytkownik nie posiada jeszcze konta w sklepie Symfonii, powinien je teraz założyć, klikając Zarejestruj się teraz;
- Po zalogowaniu pojawi się widok koszyka, w którym należy kliknąć Przejdź dalej;
- Uzupełnić pole NIP a potem kliknąć Pobierz dane. Większość pól zostanie automatycznie uzupełniona. Należy wprowadzić brakujące dane, oznaczyć wymagane zgody i kliknąć Przejdź dalej;
- W kolejnym kroku ponownie należy kliknąć Przejdź dalej;
- Określić sposób płatności (np. Przelew online) i kliknąć Zapłać;
- Dalsze kroki zależą od wybranej formy płatności. W przypadku przelewu online pojawi się bramka PayU, w której należy wskazać bank lub skorzystać z BLIKA. Po zakończeniu płatności użytkownik wróci do sklepu Symfonia i tam pojawi się stosowny komunikat.
Po zakończeniu procesu zakupu zniknie przycisk DOKOŃCZ ZAKUP (może to zająć kilka minut). Dodatkowo w aplikacji Konta użytkowników po kliknięciu w Informacje o licencji pojawi się informacja o czasie trwania subskrypcji.
