Dodanie do lub usunięcie użytkownika z grupy wymaga, by dana osoba wylogowała się, a następnie ponownie zalogowała na swoim koncie. Bez przelogowania zmienione uprawnienia nie będą działać.
Dodawanie do grupy może odbywać się na dwa sposoby. Po pierwsze grupę można przypisać poprzez edycję konta pracownika. Po drugie można edytować grupę i podczas tego procesu dodać do niej pracownika.
Aby dodać użytkownika do grupy, należy:
- otworzyć aplikację Konta użytkowników. Można to zrobić na dwa sposoby:
- kliknąć Aplikacje, a potem Ustawienia aplikacji i w sekcji SYSTEMOWA odszukać opcję Konta pracowników i kliknąć OTWÓRZ;
- kliknąć Centrum (trzy kropki na pasku narzędziowym), a potem kolejno wybrać Pracownicy i Konta pracowników;
- na liście odszukać osobę, która ma zostać dodana do grupy. W przypadku dużej liczby pracowników warto skorzystać z filtrów lub wyszukiwarki. Otworzyć edycję konta. Można to zrobić na kilka sposobów:
- dwukrotnie kliknąć nazwę konta;
- kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę konta i z menu wybrać Edytuj;
- zaznaczyć konto na liście i kliknąć Edycja na pasku narzędziowym;
- w nowym oknie przejść do zakładki GRUPY i wykonać poniższe kroki:
- odszukać grupę na liście w kolumnie Dostępne grupy. Można kliknąć lupę i wpisać nazwę szukanej grupy;
- umieścić kursor nad grupą, do której ma zostać dodany użytkownik, i kliknąć DODAJ;
- umieszczenie kursora nad nazwą grupy, a potem nad literką „i” wyświetli podpowiedź z objaśnieniem znaczenia grupy;
- po dodaniu użytkownika do wybranych grup kliknąć ZAPISZ.
Aby usunąć użytkownika z grupy, należy:
- otworzyć aplikację Konta użytkowników. Można to zrobić na dwa sposoby:
- kliknąć Aplikacje, a potem Ustawienia aplikacji i w sekcji SYSTEMOWA odszukać opcję Konta pracowników i kliknąć OTWÓRZ;
- kliknąć Centrum (trzy kropki na pasku narzędziowym), a potem kolejno wybrać Pracownicy i Konta pracowników;
- na liście odszukać osobę, która ma zostać usunięta z grupy. W przypadku dużej liczby pracowników warto skorzystać z filtrów lub wyszukiwarki. Otworzyć edycję konta. Można to zrobić na kilka sposobów:
- dwukrotnie kliknąć nazwę konta;
- kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę konta i z menu wybrać Edytuj;
- zaznaczyć konto na liście i kliknąć Edycja na pasku narzędziowym;
- w nowym oknie przejść do zakładki GRUPY i wykonać poniższe kroki:
- w kolumnie Grupy użytkownika odszukać grupę, z której użytkownik ma zostać usunięty;
- umieścić kursor nad grupą, do której ma zostać dodany użytkownik, i kliknąć USUŃ;
- po usunięciu użytkownika z wybranych grup kliknąć ZAPISZ.
W ramach systemu Symfonia eDokumenty można dodawać i usuwać użytkowników z grup w jeszcze jeden sposób, który opisano poniżej.
Aby zarządzać członkami grup podczas jej edycji, należy:
- kliknąć Centrum, a potem Pracownicy i Grupy;
- w nowym oknie odszukać potrzebną grupę. Można do tego wykorzystać wyszukiwarkę lub filtry, a potem dwukrotnie kliknąć nazwę lub zaznaczyć i kliknąć Edycja;
- przejść do zakładki Pracownicy i wykonać jedną z poniższych akcji:
- aby dodać pracownika – zaznaczyć osobę w kolumnie Pracownicy i kliknąć strzałkę skierowaną w prawo. Konto pracownika zostanie przeniesione do kolumny Do grupy należą pracownicy;
- aby usunąć pracownika – zaznaczyć osobę w kolumnie Do grupy należą pracownicy i kliknąć strzałkę skierowaną w lewo. Konto pracownika zostanie przeniesione do kolumny Pracownicy;
- kliknąć ZAPISZ.