Sekcja Dokumenty zawiera ustawienia związane z obsługą dokumentów w systemie Symfonia eDokumenty Ready. W ramach omawianej sekcji użytkownik może kontrolować następujące ustawienia:
- Dzienniki,
- Definicje dokumentów,
- Szablony dokumentów,
- Formy wysyłki,
- Miejsca przechowywania,
- Opisy dokumentów,
- Konfiguracja wydruku kopert,
- Kategorie dokumentów,
- Instrukcje do dekretacji.
Dzienniki
Opcja Dziennik pozwala na tworzenie, edycję i usuwanie istniejących dzienników. Ustawienie szerzej omówiono w oddzielnym artykule.
Definicje dokumentów
Opcja Definicje dokumentów daje możliwość zarządzania dostępnymi dokumentami i tworzenia nowych, które są wykorzystywane w organizacji. Ustawienie szerzej opisano w oddzielnym artykule.
Szablony dokumentów
Opcja Szablony dokumentów pozwala na tworzenie nowych i zarządzanie istniejącymi szablonami, które znacznie przyspieszają codzienną pracę. Ustawienie szerzej opisano w oddzielnym artykule.
Formy wysyłki
Opcja Formy wysyłki pozwala na zdefiniowanie dostępnych form wysyłki dokumentów w formie analogowej. Ustawienia opcji szerzej opisano w oddzielnym artykule.
Miejsca przechowywania
Opcja Miejsce przechowywania daje możliwość zarządzania listą miejsc, w których będą przechowywane papierowe dokumenty trafiające do organizacji. Można zdefiniować wiele różnych miejsc, np. w zależności od typu dokumentów. Ustawienie szerzej omówiono w oddzielnym artykule.
Opisy dokumentów
Opcja Opis dokumentów daje możliwość zarządzania listą gotowych opisów dokumentów. Można tworzyć nowe, edytować oraz usuwać istniejące opisy. Ustawienie szerzej opisano w oddzielnym artykule.
Konfiguracja wydruku kopert
Ustawienie Konfiguracja wydruku kopert ma związek z Dziennikami i mechanizmem, który pozwala na wygodne adresowanie kopert drukowanych w systemie w celu wysłania papierowych dokumentów. Ustawienie szerzej opisano w oddzielnym artykule.
Kategorie dokumentów
Ustawienie Kategorie dokumentów pozwala na zdefiniowanie zawartości słownika, który zawiera kategorie dokumentów. Kategorie dokumentów wykorzystywane są podczas rejestracji dokumentów w systemie. Ustawienie szerzej opisano w oddzielnym artykule.
Instrukcje do dekretacji
Ustawienie Instrukcje do dekretacji pozwala na zdefiniowanie zawartości słownika, który zawiera krótkie wiadomości tekstowe wykorzystywane w procesie obiegu dokumentów. Ustawienie szerzej opisano w oddzielnym artykule.