Moduł Dokumenty posiada mechanizm powiadomień dotyczących dokumentów, w których dodano komentarze. Standardowa procedura wygląda następująco:
- jeśli w komentarzu jest wzmianka dotycząca danej osoby, to użytkownik dostaje powiadomienie,
- powiadomienie dostaje osoba na stanowisku, której jest dokument,
- powiadomienie dostaje autor dokumentu, chyba że ma ograniczenie w postaci prawa bswfms.extras.privilages.limit_comment_send_for_document_author,
- powiadomienie dostają wszystkie osoby, które dodały przynajmniej jeden komentarz pod dokumentem.
Komentarze są zawsze publikowane w kontekście oryginału. Nie ma komentarzy dla kopii. Pod uwagę zawsze jest brany pierwotny dokument przy ustalaniu reguł 2. oraz 3.
