Loading...

Wprowadzenie

System Symfonia eDokumenty opiera się na rozbudowanych założeniach dotyczących poziomów dostępu zarówno do samego środowiska, jak i wybranych jego elementów. Przyjęte założenia oznaczają, że każdy z użytkowników systemu posiada swoje konto, które może zostać skonfigurowane w różny sposób, celem osiągnięcia oczekiwanych uprawnień dostępowych. Konto użytkownika jest łączone z odpowiednim stanowiskiem widocznym w strukturze organizacyjnej.

W ramach systemu Symfonia eDokumenty dostępne są następujące typy kont:

  • Konto użytkownika systemu – typ konta przeznaczony dla wszystkich pracowników, którzy korzystają z systemu Symfonia eDokumenty i mają mieć dostęp do funkcji administracyjnych. Liczba kont systemowych jest zależna od wykupionej licencji;
  • Konto użytkownika portalu – podstawowe konto. Użytkownik pracujący na tego typu koncie ma dostęp do wybranych elementów systemu. Dokładna lista ograniczeń została opisana w oddzielnym artykule dotyczącym zakładania konta z ograniczonym dostępem. Konta użytkownika portalu są kontami płatnymi, ale rozliczanymi według innych cenników niż pełnoprawne konta użytkownika systemu. Rozwiązanie to sprawdza się w przypadku dużych organizacji, w których nie każdy użytkownik musi mieć dostęp do rozbudowanych funkcjonalności systemu Symfonia eDokumenty;
  • Konto użytkownika bez możliwości logowania – jest to uproszczona wersja konta, która przydaje się na przykład w sytuacji, w której charakter pracy niektórych pracowników nie wymaga dostępu do komputera. Przykładem może być malarz pokojowy, który pracuje na budowie. Konto w systemie warto mu założyć choćby w celu ułatwienia zarządzania zasobami ludzkimi i nadzorowania urlopów. Konto bez możliwości logowania jest darmowe i nie zależy od wykupionej licencji na środowisko Symfonia eDokumenty.

Za zarządzanie kontami odpowiada administrator systemu. Użytkownik może dopasować profil swojego konta do własnych potrzeb (na przykład dodać zdjęcie, zmienić numer telefonu i tak dalej).

Użytkownik systemu może podejrzeć i zmienić część ustawień swojego konta. Dostęp do odpowiedniego narzędzia jest możliwy po kliknięciu miniatury zdjęcia na pasku zadań i wybraniu opcji Edytuj profil. Zarządzanie przez pracownika swoim kontem opisano w oddzielnym artykule.

Top