Z poziomu ustawień konta pracownika możliwe jest kontrolowanie dostępu do konkretnych typów jednostek organizacyjnych.
Aby nadać uprawnienie konkretnemu pracownikowi, należy:
- kliknąć przycisk z trzema kropkami (Centrum) na pasku narzędziowym pulpitu;
- kliknąć opcję Pracownicy, a potem Konta użytkowników;
- na liście odszukać konkretnego pracownika i dwukrotnie kliknąć jego nazwę (można również zaznaczyć pozycję na liście i kliknąć przycisk Edycja);
- w nowym oknie przejść do zakładki PRAWA DO STRUKTURY;
- odszukać odpowiedni typ jednostki, kliknąć go, a potem kliknąć przycisk z zielonym symbolem plusa;
- obok nazwy jednostki pojawi się zielony znak plusa. Oznacza to, że pracownik otrzyma uprawnienie.
Odebranie uprawienia do konkretnego typu jednostki wymaga wykonania kroków od 1 do 4 z opisu zamieszczonego powyżej. Następnie zamiast przycisku z zielonym plusem należy kliknąć przycisk z czerwonym minusem. Po odebraniu uprawnienia obok konkretnej jednostki pojawi się szary minus. Oznacza to, że pracownik nie ma uprawnień.
Aby ograniczyć widoczność poszczególnych elementów struktury dla wybranych grup lub konkretnych użytkowników, należy:
- kliknąć przycisk Zarządzaj widocznością organizacji;
- w nowym oknie należy:
- w sekcji Grupy użytkowników wskazać grupę i kliknąć strzałkę skierowaną w prawą stronę, następnie odznaczyć checkbox Widoczność, co spowoduje, że ograniczona zostanie widoczność tego elementu wraz z wszystkimi elementami podrzędnymi dla wskazanej grupy;
- zatwierdzić przyciskiem OK;
- w sekcji Pracownicy wskazać osobę i kliknąć strzałkę skierowaną w prawą stronę, następnie odznaczyć checkbox Widoczność, co spowoduje, że ograniczona zostanie widoczność tego pracownika;
- zatwierdzić przyciskiem OK;
- zamknąć okno. Zmiany można sprawdzić po ponownym zalogowaniu na użytkownika, któremu ograniczono widoczność. Na przykład w module Dokumenty > Wszystkie > po rozwinięciu przycisku struktura nie powinno być widać ograniczonej w konfiguracji jednostki.