Obieg faktur w systemie Ready - ilustracja

FAKTURY ZAKUPU

Elektroniczny obieg faktur zintegrowany z KSeF

Wygodna obsługa KSeF

Możliwość automatycznego pobierania faktur z KSeF w połączeniu z Symfonią KSeF Plus oraz ich elektronicznego opisywania i akceptacji z zachowaniem wymogów formalnych.

Szybki i skuteczny OCR faktur

Szybka rejestracja faktur zakupowych dzięki mechanizmom automatycznego odczytywania danych (OCR).

Rejestracja dokumentów prosto z poczty email

Proste przejmowanie faktur z poczty e-mail i natychmiastowe rozpoczęcie ich obiegu w aplikacji zgodnie z ustawioną ścieżką akceptacji.

Łatwa konfiguracja obiegu dokumentów

Gotowe szablony procesów oparte na wieloletnim doświadczeniu lidera w elektronicznym obiegu faktur.

Wypróbuj Porozmawiaj z doradcą

Czy znane są Ci te problemy?

Jeżeli obieg faktur w Twojej firmie wciąż odbywa się bez automatyzacji obiegu faktur i integracji z KSeF, z pewnością znasz wyzwania, które się z tym wiążą.

Problemy z poufnością danych

Dostęp do dokumentów zawierających poufne dane - w tym informacje o wynagrodzeniach, warunkach handlowych czy wartości transakcji - mają wszyscy pracownicy uprawnieni do pobierania faktur.

Brak przejrzystości w procesie obiegu faktur

Faktury, które wcześniej trafiały bezpośrednio do oddziałów, w dobie Krajowego Systemu e-Faktur spływają do centrali, a pracownicy muszą we własnym zakresie przekazywać je do właściwych jednostek biznesowych.

Brak możliwości identyfikacji osoby dokonującej zakupu

Obsługa e-faktur wymaga częstego logowania się do aplikacji Ministerstwa Finansów. Pracownicy sekretariatu, którzy pobierają faktury z KSeF nie wiedzą, kto dokonał zakupu, co utrudnia powiązanie dokumentów z konkretnymi osobami czy projektami.

Nieefektywna archiwizacja dokumentów księgowych

W firmie brakuje spójnych procedur archiwizacji faktur elektronicznych, przez co dokumenty rozproszone są po różnych systemach i trudno nimi zarządzać.

Co zyskuje Twoja firma z Symfonią eDokumenty?

Bezpieczny dostęp do danych

Możesz ustawić odrębne ścieżki obiegu dla faktur poufnych, zapewniających dostęp wyłącznie dla uprawnionych osób.

Automatyczna dystrybucja i kategoryzacja dokumentów

Program automatycznie przekieruje faktury do właściwych osób lub działów na podstawie danych z dokumentu, co eliminuje problem pracowników sekretariatu, którzy nie wiedzą kto dokonał zakupu. Każdy dokument można łatwo powiązać z działem, projektem, zamówieniem, protokołem, umową czy wydatkiem pracowniczym, a także opisać zgodnie z firmową procedurą.

Bezpieczne archiwum w chmurze

Wszystkie faktury trafiają do jednego, bezpiecznego miejsca i będą odpowiednio uporządkowane. Dzięki filtrom i wyszukiwarce szybko odnajdziesz konkretny dokument.

Zobacz, jak w prosty sposób Symfonia eDokumenty rozwiązuje wyzwania związane z:

Poufnością faktur

Zobacz jak Symfonia eDokumenty radzi sobie z dokumentami poufnymi np. fakturami wynagrodzeniowymi B2B. Nie musisz się martwić, że takie faktury zostaną ujawnione pracownikom obsługującym ministerialny serwis KSeF.

Fakturami pracowniczymi

Zobacz jak Symfonia eDokumenty usprawnia obsługę faktur pracowniczych pobranych z KSeF.

Fakturami w firmach wielooddziałowych

Sprawdź, jak Symfonia eDokumenty ułatwia obsługę faktur oddziałowych z wykorzystaniem identyfikatora wewnętrznego KSeF, zapewniając automatyzację procesów i eliminując błędy.

KSeF – konfiguracja z KSeF w Symfonii eDokumenty

Zobacz jak połączyć Symfonie eDokumenty z Symfonią KSeF Plus, aby rozpocząć pobieranie faktur z Krajowego Systemu eFaktur.

KSeF – obsługa faktury z KSeF z wykorzystaniem Symfonii eDokumenty i eksportu do Symfonii Finanse i Księgowość

Zobacz jak wygląda obsługa faktury od jej odebrania z KSeF, poprzez przeprowadzenie podstawowego procesu jej obiegu, kończąc na eksporcie dokumentu do Symfonia Finanse i Księgowość.

Najlepsze na rynku rozwiązanie, służące do elektronicznego obiegu faktur

Aplikacja pozwala szybko wdrożyć elektroniczny obieg faktur zakupowych z pełną integracją z KSeF w każdej firmie.

Automatyczne pobieranie faktur z KSeF – rozwiązanie w połączeniu z Symfonią KSeF Plus samodzielnie importuje faktury z Krajowego Systemu e-Faktur, eliminując potrzebę ręcznego pobierania dokumentów.
Konfigurowalny Workflow steruje elektronicznym obiegiem dokumentów, w tym faktur poufnych pobranych z KSeF.
Na podstawie danych zawartych w dokumencie rozwiązanie automatycznie kieruje faktury (także te pobrane z KSeF) do odpowiednich ścieżek obiegu.
W każdej chwili możesz sprawdzić, na jakim etapie akceptacji znajduje się dokument, a także kto oraz kiedy go zatwierdził.

Wygodna obsługa wydatków pracowniczych

Każdą fakturę łatwo powiążesz z konkretnymi działami, osobami lub projektami, aby mieć pełny wgląd w to, kto i na co wydał środki.

Możesz łączyć dokumenty z zamówieniami, umowami, protokołami i innymi załącznikami, co ułatwia weryfikację i rozliczanie kosztów.
Masz pełny wgląd w historię akceptacji – system pokazuje, kto i kiedy opisywał i zatwierdzał dokument.
Inteligentna awizacja faktur do właściwych jednostek biznesowych oraz możliwość wysłania dokumentu do weryfikacji kilku osobom przyspieszają cały proces akceptacji.

Bezpieczna archiwizacja dokumentów

Symfonia eDokumenty to także bezpieczne, zgodne z przepisami archiwum, w którym przechowasz wszystkie faktury pobrane z KSeF – ale nie tylko.

Zgodna z przepisami archiwizacja faktur elektronicznych, w tym e-faktur pochodzących z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Szybkie wyszukiwanie dokumentów na potrzeby kontroli lub audytu – wszystkie dane są łatwo dostępne w jednym miejscu.
Pełna historia dokumentu – od momentu pobrania z KSeF, przez opis i akceptację, po archiwizację i rozliczenie.

OCR faktur

Wdrożenie elektronicznego obiegu faktur w firmie ułatwia pracę i oszczędza czas.

W ciągu chwili system OCR odczytuje pola z dokumentów PDF lub zeskanowanych faktur papierowych.
Automatyczne rozpoznawanie danych eliminuje błędy wynikające z ręcznego przepisywania i zapewnia spójność informacji w systemie.
Funkcja OCR pozwala na skrócenie czasu potrzebnego na rejestrację faktur zakupu nieobjętych KSeF, np. od zagranicznych kontrahentów.

Rejestracja faktur zakupu wprost ze skrzynki e-mail

Faktury otrzymane w wiadomościach e-mail możesz natychmiast wprowadzić do elektronicznego obiegu dokumentów w Symfonii eDokumenty.

Tworzenie e-faktur bezpośrednio z wiadomości e-mail, bez konieczności pobierania załączników.
Mechanizm OCR automatycznie odczytuje dane z załączonych dokumentów i uzupełnia formularz w systemie.
Zautomatyzowany obieg faktur umożliwia szybkie przekazanie dokumentu do opisu, akceptacji i dalszego księgowania.

Dopasowany w każdej fazie obieg faktur kosztowych

Zaawansowany, ale jednocześnie prosty w obsłudze proces konfiguracji pozwala odwzorować każdy etap obiegu dokumentów księgowych w firmie – również tych pobranych z KSeF.

Elastyczny workflow faktur umożliwia dostosowanie obiegu do struktury organizacyjnej, rodzaju dokumentu i ścieżki akceptacji.
Automatyczne kierowanie faktur do właściwych osób lub działów przyspiesza proces ich weryfikacji i zatwierdzania.
Odrębny obiegi dla faktur poufnych zapewniają bezpieczeństwo danych i dostęp wyłącznie dla uprawnionych użytkowników.

Szybki opis faktur powtarzalnych

Symfonia eDokumenty dostarcza funkcje pozwalające w pełni zautomatyzować proces opisu faktur kosztowych.

Automatyczne opisywanie dokumentu na podstawie wcześniejszych transakcji z tym kontrahentem
Import danych z plików Excel umożliwia szybkie przenoszenie informacji.
Wzorce podziału kosztów uwzględniają kontrahenta, udział procentowy oraz miejsca powstawania kosztów (MPK).

Wygodna i szybka akceptacja faktur

Widget pulpitu w przejrzystej formie wyświetla fakturę do akceptacji, a aplikacja na telefonie powiadamia Cię o nowym oczekującym dokumencie.

Otrzymujesz powiadomienie na swoim smartphonie oraz w systemie Symfonia eDokumenty.
Dokument do zaakceptowania pojawia się w panelu workflow.
Akceptujesz jednym kliknięciem, komentujesz, prosisz o wyjaśnienie lub odrzucasz.

Wielowymiarowa kontrola

Dane finansowe dostępne na bieżąco, dzięki czemu możesz podejmować trafniejsze decyzje.

Zestawienie faktur dostępne dla pracowników wg udzielonych uprawnień.
Analizy kosztów wg różnych wymiarów: projekt, rodzaj, MPK.
Bieżący nadzór nad strukturą kosztów.

Obieg faktur gotowy na KSeF

Zintegruj Symfonię eDokumenty z aplikacją Symfonia KSeF Plus, aby faktury automatycznie trafiały do systemu eDokumenty – bez konieczności logowania się do Symfonii KSeF ani na platformę Ministerstwa Finansów

Symfonia KSeF Plus to rozwiązanie dla Ciebie, jeśli chcesz:

w wygodny sposób zarządzać uprawnieniami do obsługi faktur pobranych z KSeF, bez konieczności logowania się do aplikacji Ministerstwa Finansów.
generować oraz automatycznie wysyłać i pobierać pliki XML do/z KSeF,
udostępniać faktury wraz z załącznikami (również tymi nieobjętymi strukturą XML) dowolnej osobie oraz poprosić odbiorcę o akceptację dokumentów,
monitorować statusy wysłanych faktur oraz automatycznie pobierać UPO dla dostarczonych dokumentów,
zintegrować aplikację z programem do fakturowania, aby bezpiecznie wysyłać faktury do MF i na bieżąco śledzić ich status,
zabezpieczyć udostępniane dokumenty za pomocą kodu PIN,
przekazywać pobrane z KSeF faktury do innych systemów Symfonii.

Aby w pełni korzystać z obsługi KSeF w Symfonii eDokumenty – Symfonia KSeF Plus lub będzie niezbędnym elementem.

Poznaj wszystkie możliwości Symfonii KSeF Plus

Zorganizowany obieg faktur, jakiego potrzebuje Twoja firma

Cyfryzacja obiegu dokumentów nie musi być wyzwaniem. Z Symfonią eDokumenty zyskujesz pełną kontrolę nad fakturami zakupowymi. Możesz nimi zarządzać bezpiecznie, efektywnie i w jednym miejscu.

Zaufaj doświadczeniu lidera i przejdź na inteligentny obieg faktur zakupowych – prosty, zautomatyzowany i dopasowany do potrzeb Twojej organizacji.

Wypróbuj Symfonia eDokumenty.
Aplikacja Faktury zakupu.

Korzystaj bezpłatnie przez 30 dni!

Wypróbuj

Zaloguj się

Wybrane produkty