Studio KSeF
Studio KSeF to spotkania ekspertów, dzięki którym dowiesz się, jak skutecznie przygotować swoją firmę na wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur. Zainicjujemy także dyskusję o nowych technologiach, stanie cyfryzacji polskich przedsiębiorstw, rozwiązaniach chmurowych i automatyzacji procesów. Partnerem cyklu jest Symfonia – pionier wśród dostawców oprogramowania do zarządzania firmą dla małych i średnich przedsiębiorstw. Ciekawi goście, angażujące dyskusje, ważne pytania. Dołącz do nas i bądź na bieżąco!
Partner cyklu:
Organizator cyklu:
Partner merytoryczny:
Publikacje
Cyfryzacja bez ryzyka. Wyniki audytu KSeF – jak podejść do nich z głową?
Najnowsza debata w ramach cyklu Studia KSeF skupiła się na praktycznych aspektach przystosowania przedsiębiorstw do nadchodzących zmian prawnych oraz wykorzystania cyfryzacji dla bezpieczeństwa i efektywności operacyjnej.
Chcesz poznać rozwiązania Symfonii, które pomogą Ci w procesie transformacji cyfrowej? Skontaktuj się nami, by uzyskać więcej informacji.
Nie zwlekajmy z KSeF. To ważny krok ku cyfryzacji polskich firm
Rozwiązania chmurowe stają się fundamentem nowoczesnego biznesu, przynosząc ze sobą nie tylko większą elastyczność i redukcję kosztów, ale także zwiększone bezpieczeństwo dzięki zaawansowanej infrastrukturze i zarządzaniu na najwyższym poziomie. W najnowszym materiale z serii Studio KSeF, eksperci branżowi wnikliwie analizują wpływ technologii chmurowych na ochronę danych, efektywność operacyjną oraz zapewnienie ciągłości działania firm w sytuacjach kryzysowych.
Stan cyfryzacji sektora MŚP w Polsce
Z raportu przygotowanego przez ZPP na zlecenie Symfonii wynika, że tylko 60 procent polskich firm odczuwa potrzebę cyfryzacji, a jedynie co piąty ankietowany widzi w digitalizacji potencjał na zwiększenie przychodów firmy. Tymczasem wejście w życie obowiązkowego KSeF, wymusi na przedsiębiorcach odejście od papierowego obiegu faktur w firmie, na rzecz w pełni cyfrowego.
Cyfryzacja MŚP i KSeF
to seria comiesięcznych spotkań z przedstawicielami rządu, biznesu i organizacji pozarządowych. Podczas dyskusji, zaproszeni goście przedstawią kluczowe zagadnienia dotyczące cyfryzacji, transformacji chmurowej polskich przedsiębiorstw, bezpieczeństwa danych w przestrzeni cyfrowej oraz prawne i praktyczne aspekty wymienionych rozwiązań.
Porozmawiajmy o KSeF
to rozmowy z przedstawicielami rządu, biznesu i organizacji pozarządowych o KSeF. Przyglądamy się wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur z różnych perspektyw.
Tydzień z KSeF
w tym formacie przyglądamy się procesowi legislacji i wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Sprawdzamy postępy w implementacji rozwiązania, poziom przygotowania polskich firm i komentarze ekspertów. Cotygodniowy przegląd prasy i portali.
Tydzień z KSeF
Zapraszamy na pierwszy „Tydzień z KSeF”! W tym krótkim formacie będziemy uważnie przyglądać się procesowi legislacji i wdrożenia Krajowego Systemu e-Fakur.
Prasówka z KSeF #2
Witamy Państwa w drugim Tygodniu z KSeF. W tym formacie przyglądamy się procesowi legislacji i wdrożenia Krajowego Systemu e-Fakur. Sprawdzamy postępy w implementacji rozwiązania, poziom przygotowania polskich firm i komentarze ekspertów.
Prasówka z KSeF #3
Witamy Państwa w kolejnym Tygodniu z KSeF. W tym formacie przyglądamy się procesowi legislacji i wdrożenia Krajowego Systemu e-Fakur. Sprawdzamy postępy w implementacji rozwiązania, poziom przygotowania polskich firm i komentarze ekspertów.
Prasówka z KSeF #4
Witamy Państwa w kolejnym Tygodniu z KSeF. W tym formacie przyglądamy się procesowi legislacji i wdrożenia Krajowego Systemu e-Fakur. Sprawdzamy postępy w implementacji rozwiązania, poziom przygotowania polskich firm i komentarze ekspertów.
Prasówka z KSeF #5
Witamy Państwa w kolejnym Tygodniu z KSeF. W tym formacie przyglądamy się procesowi legislacji i wdrożenia Krajowego Systemu e-Fakur. Sprawdzamy postępy w implementacji rozwiązania, poziom przygotowania polskich firm i komentarze ekspertów.
Tydzień z KSeF
Witamy Państwa w kolejnym Tygodniu z KSeF. Krajowy System e-Faktur ma wejść w życie 1 lipca 2024 roku. Projekt jest już w Sejmie. Jakie nowe obowiązki zostaną nałożone na podatników VAT w związku z prowadzeniem KSeF? Poznaj perspektywę 4 ekspertów reprezentujących przedsiębiorców, księgowych, dziennikarzy oraz dostawców oprogramowania.
Eksperci
Quiz
O 1% poniżej średniej
O 3% poniżej średniej
Na takim samym poziomie
Czy faktury VAT mogą być wystawiane ręcznie?
Tylko w wyjątkowych wypadkach
Nie
Tak
Ile faktur wystawiały średnio MŚP w Q3 2022?
31
19,5
11,5
Jaki odsetek polskich przedsiębiorstw korzysta z rozwiązań chmurowych? (Dane GUS, 2021)
11,5%
41%
29%
SPRAWDŹ WYNIK
Quiz – Twój wynik
a. O 1% poniżej średniej
b. O 3% poniżej średniej
c. Na takim samym poziomie
a. Tylko w wyjątkowych wypadkach
b. Nie
c. Tak
3. Ile faktur wystawiały średnio MŚP w Q3 2022?
a. 31
b. 19,5
c. 11,5
4. Jaki odsetek polskich przedsiębiorstw korzysta z rozwiązań chmurowych? (Dane GUS, 2021)
a. 11,5%
b. 41%
c. 29%
Ankieta
Czy Twoja firma korzysta z rozwiązań chmurowych?
Tak
Nie
ZAGŁOSUJ
Czy Twoja firma korzysta z rozwiązań chmurowych?
Tak
Nie
Czy Twoja firma jest gotowa na wdrożenie KSeF?
Tak
Nie
ZAGŁOSUJ
Czy Twoja firma jest gotowa na wdrożenie KSeF?
Tak
Nie
Ile FV miesięcznie wystawiasz?
do 10
do 100
do 500
powyżej 500
ZAGŁOSUJ
Ile FV miesięcznie wystawiasz?
do 10
do 100
do 500
powyżej 500
Pytania
Zapoznaj się z najważniejszymi pytaniami i odpowiedziami, które przygotowalinasi eksperci. Nie znalazłeś interesującego Cię tematu? Napisz do nas przez poniższy formularz kontaktowy.
Gdzie mogę znaleźć aktualne informacje o KSeF?
Aktualne informacje o KSeF znajdują się na stronie rządowej Krajowy System e-Faktur (KSeF) (podatki.gov.pl) oraz naszym blogu Blog Symfonia: podcasty, poradniki, webinaria oraz e-booki.
Gdzie mogę znaleźć aktualne informacje o KSeF?
Aktualne informacje o KSeF znajdują się na stronie rządowej Krajowy System e-Faktur (KSeF) (podatki.gov.pl) oraz naszym blogu Blog Symfonia: podcasty, poradniki, webinaria oraz e-booki.
Od kiedy będzie obowiązywał KSeF?
Od stycznia 2022 roku można korzystać z KSeF dobrowolnie, natomiast docelowo KSeF stanie się rozwiązaniem obligatoryjnym. Wciąż czekamy na ostateczną datę wejścia w życie tego obowiązku.
Kogo będzie obowiązywał KSeF?
Wciąż czekamy na oficjalny komunikat Ministerstwa Finansów, niemniej na tą chilę KSeF ma być obowiązkowy dla:
-
- przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy podatku VAT,
- przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT
- podatników zidentyfikowanych w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadający polski identyfikator podatkowy NIP.
Czy KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców?
W pierwszym etapie wdrażania KSeF można decydować, czy wystawi się fakturę ustrukturyzowaną w KSeF, czy też pozostanie przy dotychczas stosowanym rozwiązaniu. Wciąż czekamy na ostateczną postać przepisów, nie mniej na tą chwilę KSeF ma być obowiązkowy przede wszystkim dla:
- przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy podatku VAT,
- przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT.
Co to jest faktura elektroniczna?
Elektroniczna faktura KSeF to taka, która jest wystawiona oraz przesłana do nabywcy w formacie elektronicznym o konkretnej strukturze. To nic innego jak cyfrowy dokument w popularnym formacie wymiany xml o narzuconej przez Ministerstwo Finansów strukturze zamieszczenia informacji w pliku. Elektroniczna faktura KSeF jest cyfrowym odpowiednikiem tradycyjnej, papierowej faktury, która dzięki uporządkowaniu danych może być automatycznie przetwarzana przez wystawcę, odbiorcę, czy biuro rachunkowe.
Czy w KSeF przewidziana jest procedura samofakturowania?
Tak. Sprzedawca uprawniający nabywcę do samofakturowania będzie musiał nadać nabywcy to uprawnienie w KSeF. Faktury w ramach tej procedury będą mogły być wystawiane bezpośrednio przez nabywcę oraz przez podmioty uprawnione przez niego do wystawiania faktur w KSeF.
Czy w KSeF można wystawiać faktury dla osób prywatnych?
Przygotowywane przepisy o KSeF przewidują obowiązek wystawiania faktur dla podatników (B2B) jak również możliwość wystawiania faktur na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej (B2C) oraz umożliwia dostęp do tych faktur.
Czy tylko podatnik będzie mógł wystawić swoje własne faktury w KSeF, czy może to zrobić biuro rachunkowe?
KSeF przewiduje możliwość wskazania przez podatnika podmiotu uprawnionego do wystawiania faktur np. biura rachunkowego. W takim przypadku, faktury mogą wystawiać osoby fizyczne uprawnione do tego w imieniu tego podmiotu, czyli pracownicy tego biura.
Czy wysyłanie faktur wymaga podpisu elektronicznego?
Wysyłki można dokonać w ramach sesji interaktywnej lub wsadowej (paczki faktur). Wysyłka faktury bądź paczki faktur zostanie dokonana przez podatnika lub osobę uprawnioną, po prawidłowo zakończonym procesie autoryzacji tego użytkownika np. za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub inną metodą jednoznacznej identyfikacji tej osoby.
Czy potrzebna jest zgoda kontrahenta, by wystawić fakturę w KSeF?
Dla wystawienia faktury w KSeF nie jest konieczna zgoda kontrahenta. Kontrahent natomiast może nie wyrazić zgody na otrzymywanie faktur w KSeF. W przypadku braku zgody na otrzymywanie faktur w KSeF przez kontrahenta, taką fakturę należy dostarczyć do odbiorcy w inny uzgodniony sposób. Po wprowadzaniu przepisów o obowiązkowym KSeF, taka zgoda stanie się zbędna.
Czy papierowa faktura będzie całkowicie zbędna?
Tak, papierowa forma faktury będzie zbędna. Obecnie nabywca może zażądać przekazania faktury w inny sposób np. papierowo lub elektronicznie.
Napisz do nas!
Masz pytania bądź chcesz się z nami podzielić swoją opinią? Zapraszamy do kontaktu!
Bogdan Zatorski
Kierownik do spraw analiz biznesowych i wymagań prawnych w Symfonii. Specjalista w zakresie prawnych aspektów dotyczących m.in. obszarów księgowych; teoretyk oraz praktyk rachunkowości. Kierownik do spraw analiz biznesowych i wymagań prawnych, z firmą związany od 22 lat, działając w obszarze finansów i księgowości, prawa podatkowego i zarządzania procesowego. Przez wiele lat rozwijał Symfonię w obszarze obsługi finansowo-księgowej i podatków oraz zagadnień controlingowych. Aktywnie uczestniczy we wdrażaniu KSeF w polskich przedsiębiorstwach, zarówno formie w rozwiązań IT dostarczanych przez Symfonię, jaki i szkoleń, warsztatów czy konsultacji biznesowych. Właściciel biura rachunkowego.
dr hab. Stanisław Hońko
Prezes Zarządu Głównego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce (SKwP), profesor Uniwersytetu Szczecińskiego, pracownik Katedry Rachunkowości w Instytucie Ekonomii i Finansów.
Michał Sieradzan
Produkt manager ds. produktów finansowo-księgowych w Symfonii. Od ponad 8 lat związany z firmą oraz oprogramowaniem dla firm i biur rachunkowych. Odpowiada za rozwój aplikacji wspierających obsługę procesów księgowych i biznesowych m.in. finanse i księgowość, obieg dokumentów oraz faktur ustrukturyzowanych (KSeF).
Jacek Podgórski
Dyrektor Forum Rolnego Związku Przedsiębiorców i Pracodawców. Były dyrektor Forum Podatkowo-Regulacyjnego w Departamencie Prawa i Legislacji ZPP. Członek zespołu problemowego ds. ubezpieczeń społecznych oraz zespołu problemowego ds. międzynarodowych Rady Dialogu Społecznego. Członek Rady Rynku Pracy. Wieloletni dyrektor Instytutu Gospodarki Rolnej. Autor licznych publikacji z zakresu funkcjonowania gospodarki rolnej Polski i Unii Europejskiej. Felietonista gospodarczy.
Cyfryzacja MŚP i KSeF
Pierwsze spotkanie Studia KSeF odbyło się 6 marca 2023 r. Debata skupiała się głównie wokół roli, jaką odgrywa technologia w obszarze MŚP. Omówiono wyzwania, szanse i zagrożenia stojące przed przedsiębiorcami. Podjęto również tematy ograniczeń systemowych, organizacyjnych i prawnych związanych z wdrażaniem nowych rozwiązań informatycznych. Moderatorem dyskusji był Zbigniew Gajewski, Partner THINKTANK.
Gośćmi pierwszego spotkania byli:
- Bartłomiej Pawlak, Wiceprezes Zarządu Polskiego Funduszu Rozwoju
- Krzysztof Rogowski, Radca w Departamencie Analiz Krajowej Administracji Skarbowej
- Piotr Ciski, Prezes Symfonii
- Michał Jaworski, Dyrektor ds. polityki korporacyjnej Microsoft
- Anna Streżyńska, Ekspert MC2 Innovations
- Jacek Bukowicki, Ekspert PARP
- Tomasz Klekowski, były Prezes Intel
- Marcin Sidelnik, Partner PwC
- Justyna Orłowska, Pełnomocnik Prezesa Rady Ministrów ds. GovTech
- Jerzy Koniecki, Prezes Zarządu Głównego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce
- Katarzyna Szymielewicz, Prezes Fundacji Panoptykon
- Paulina Maślak – Stępnikowska, Counsel Kancelarii WKB
* Studio KSeF to seria comiesięcznych spotkań z przedstawicielami rządu, biznesu i organizacji pozarządowych. Podczas dyskusji, zaproszeni goście przedstawią kluczowe zagadnienia dotyczące cyfryzacji, transformacji chmurowej polskich przedsiębiorstw, bezpieczeństwa danych w przestrzeni cyfrowej oraz prawne i praktyczne aspekty wymienionych rozwiązań. Organizatorem Studia KSeF jest THINKTANK, polski ośrodek dialogu i analiz. Partnerem strategicznym cyklu jest Symfonia. Patronat merytoryczny nad wydarzeniem objęło Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.
Porozmawiajmy o KSeF
Wywiad z Krzysztofem Rogowskim. Kierownikiem Projektu KSeF w Ministerstwie Finansów
Zapraszamy na rozmowę z Krzysztofem Rogowskim, Kierownikiem Projektu KSeF w Ministerstwie Finansów oraz Bogdanem Zatorskim, Kierownikiem ds. Analiz Biznesowych i Wymagań Prawnych w Symfonii.
Podczas dyskusji eksperci z sektora finansowego omówili funkcjonalności systemu KSeF. Ma on w założeniu usprawnić proces fakturowania w kraju, między innymi poprzez zastosowanie narzędzi automatyzujących i jednolitego wzoru faktur. Rozwiązanie stanie się obowiązkowe dla czynnych podatników VAT od lipca 2024 roku, a już od stycznia 2025 roku obejmie pozostałe podmioty gospodarcze.
- Obecnie w obrocie gospodarczym są zarówno faktury papierowe i elektroniczne. E-faktury nie mają możliwości automatycznego przetwarzania. Faktury ustrukturyzowane, wystawiane w ramach KSeF, będą natomiast przetwarzane automatycznie przez narzędzia księgowe. To znacznie skróci cały proces fakturowania. Ponadto dokumenty i korespondencja będą przechowywane w elektronicznej skrzynce przedsiębiorcy przez 10 lat, więc duplikaty staną się zbędne.
- KSeF jest systemem, który wymaga dostępu do sieci w celu zaksięgowania faktury. Połączenie z Internetem nie jest konieczne w przypadku generowania dokumentów, zatem awarie nie będą skutkowały opóźnieniem procesu fakturowania.
- Niedostosowanie się do nowo panujących zasad, będzie skutkowało nałożeniem kary finansowej na przedsiębiorcę. Istnieje możliwość odwołania się od decyzji.
Zmianę nawyków przedsiębiorców i księgowych wymusi np. brak możliwości przekazywania załączników do faktur. To istotna modyfikacja w procedowaniu dokumentów, zatem rekomendujemy zainteresowanie się nowym sposobem fakturowania już dziś.
Ponadto, podczas dyskusji poruszone zostały wątki usprawnień procesu fakturowania, bezpieczeństwa danych czy koszty i czas wdrożenia KSeF do firm.
* Studio KSeF to seria spotkań z przedstawicielami rządu, biznesu i organizacji pozarządowych. Podczas dyskusji, zaproszeni goście przedstawią kluczowe zagadnienia dotyczące cyfryzacji, transformacji chmurowej polskich przedsiębiorstw, bezpieczeństwa danych w przestrzeni cyfrowej oraz prawne i praktyczne aspekty wymienionych rozwiązań. Organizatorem Studia KSeF jest THINKTANK, polski ośrodek dialogu i analiz. Partnerem strategicznym cyklu jest Symfonia. Patronat merytoryczny nad wydarzeniem objęło Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.
Tydzień z KSeF
Witamy Państwa w drugim Tygodniu z KSeF. W tym formacie przyglądamy się procesowi legislacji i wdrożenia Krajowego Systemu e-Fakur. Sprawdzamy postępy w implementacji rozwiązania, poziom przygotowania polskich firm i komentarze ekspertów.
- Aby zadbać o prawidłowy format i wzór faktury, konieczne może być skorzystanie z profesjonalnych rozwiązań IT do automatyzacji fakturowania. Niedopatrzenia związane z fakturowaniem, będą obarczone karą.
- Faktury mogą być rozliczane bezpośrednio przed biuro rachunkowe z poziomu KSeF. Wśród uprawnień, jakie mogą zostać nadane dla biura rachunkowego, jest m.in. nadawanie, zmiana lub odbieranie uprawnień do korzystania z KSeF, wystawianie faktur ustrukturyzowanych w KSeF, pobieranie faktur kosztowych z KSeF.
- Dla skorzystania ze składu VAT niezbędne będzie wystawienie faktury ustrukturyzowanej KSeF, wprowadzenie towarów do składu VAT oraz otrzymanie od nabywcy dokumentu potwierdzającego objęcie towarów procedurą składu VAT.
- Rozwiązaniem dla zatorów płatniczych w firmach może być wdrożenie technologii OCS, która pozwala dodawać na fakturach bezpośrednie linki lub kody QR do płatności. Można je umieszczać na dokumentach papierowych oraz elektronicznych.
- Od początku września zniesiony zostanie obowiązek wystawiania faktury zaliczkowej, przy dopelnieniu odpowiednich warunków. Uregulowane zostanie także, jakie numery powinna zawierać faktura końcowa, gdy faktury zaliczkowe są wystawiane za pomocą KSeF.
* Studio KSeF to seria spotkań z przedstawicielami rządu, biznesu i organizacji pozarządowych. Podczas dyskusji, zaproszeni goście przedstawią kluczowe zagadnienia dotyczące cyfryzacji, transformacji chmurowej polskich przedsiębiorstw, bezpieczeństwa danych w przestrzeni cyfrowej oraz prawne i praktyczne aspekty wymienionych rozwiązań. Organizatorem Studia KSeF jest THINKTANK, polski ośrodek dialogu i analiz. Partnerem strategicznym cyklu jest Symfonia. Patronat merytoryczny nad wydarzeniem objęło Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.
Tydzień z KSeF
Witamy Państwa w kolejnym Tygodniu z KSeF. W tym formacie przyglądamy się procesowi legislacji i wdrożenia Krajowego Systemu e-Fakur. Sprawdzamy postępy w implementacji rozwiązania, poziom przygotowania polskich firm i komentarze ekspertów.
- 9 maja Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązek e-fakturowania wejdzie w życie od 1 lipca 2024 r.
- Ministerstwo Finansów 15 marca br. opublikowało, kolejną wersję projektu ustawy, który ma wprowadzić obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Przy okazji ustawodawca postanowił wprowadzić wcześniej, bo od 1 września 2023 r., drobne zmiany dotyczące wystawiania faktur zaliczkowych i korygujących.
- KSeF stanie się obowiązkowy od 1 lipca 2024. Kolejna rewolucja ma nastąpić w 2026 roku, kiedy pierwsza grupa podatników będzie musiała składać JPK w zakresie podatku dochodowego. Wprowadzenie KSeF spowoduje, że administracja skarbowa będzie miała dostęp do faktur w czasie rzeczywistym, co uprości i przyspieszy weryfikację rozliczeń podatników.
- W środowisku testowym KSeF wystawiono już ponad 10 mln faktur. Szacuje się, że na ich wydrukowanie potrzebne byłoby wycięcie 12 tysięcy drzew, zużycie 17 basenów olimpijskich wody oraz energii, która mogłaby ogrzać przed rok 144 domy. KSeF ponadto pozwoli na optymalizację procesów biznesowych, obniżenie kosztów związanych z fakturowaniem oraz przyspieszy proces wysyłania dokumentów do kontrahentów i rozliczeń z Urzędem Skarbowym.
- Brak zgody kontrahenta na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF nie spowoduje, że sprzedawca nie będzie mógł ich wystawić. W tym przypadku obowiązkowe będzie przekazanie dokumentu w inny, uzgodniony przez strony sposób.
* Studio KSeF to seria spotkań z przedstawicielami rządu, biznesu i organizacji pozarządowych. Podczas dyskusji, zaproszeni goście przedstawią kluczowe zagadnienia dotyczące cyfryzacji, transformacji chmurowej polskich przedsiębiorstw, bezpieczeństwa danych w przestrzeni cyfrowej oraz prawne i praktyczne aspekty wymienionych rozwiązań. Organizatorem Studia KSeF jest THINKTANK, polski ośrodek dialogu i analiz. Partnerem strategicznym cyklu jest Symfonia. Patronat merytoryczny nad wydarzeniem objęło Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.
Tydzień z KSeF
Witamy Państwa w kolejnym Tygodniu z KSeF. W tym formacie przyglądamy się procesowi legislacji i wdrożenia Krajowego Systemu e-Fakur. Sprawdzamy postępy w implementacji rozwiązania, poziom przygotowania polskich firm i komentarze ekspertów.
- Podatnicy nie spieszą się z testowaniem KSeF. Według ekspertów, widać, że zainteresowanie systemem wciąż jest słabe. Nie brakuje też opinii, że przedsiębiorcy nie są jeszcze przygotowani do zmian. Według danych Ministerstwa Finansów, od 1 stycznia br. do połowy maja br. było ponad 319,6 tys. uwierzytelnień w KSeF, z kolei od 1 października 2021 roku do połowy maja br. odnotowano przeszło 4,9 mln.
- Obecne standardy zakładają, że urzędnik, który pracował po godzinach, może liczyć na czas wolny jako rekompensatę jednak bez wynagrodzenia. Planowane zmiany w prawie zakładają perspektywę wynagrodzenia za nadgodziny dla służby cywilnej. Jednym z potencjalnych błędów legislacyjnych w ramach proponowanych zmian jest niewskazanie źródeł finansowania.
- Zgodnie z projektowaną reformą, większość podatników zostanie zobowiązana do wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Projekt resortu finansów zakłada kilka wyjątków, a jednym z nich ma być wystawianie faktur na rzecz nabywcy towarów lub usług będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej (faktury konsumenckie). Projekt trafił do Sejmu 17 maja 2023 r.
- 30 maja 2023 r. została udostępniona nowa wersja testowej Aplikacji Podatnika KSeF. Można ją pobrać ze strony podatki.gov.pl.
* Studio KSeF to seria spotkań z przedstawicielami rządu, biznesu i organizacji pozarządowych. Podczas dyskusji, zaproszeni goście przedstawią kluczowe zagadnienia dotyczące cyfryzacji, transformacji chmurowej polskich przedsiębiorstw, bezpieczeństwa danych w przestrzeni cyfrowej oraz prawne i praktyczne aspekty wymienionych rozwiązań. Organizatorem Studia KSeF jest THINKTANK, polski ośrodek dialogu i analiz. Partnerem strategicznym cyklu jest Symfonia. Patronat merytoryczny nad wydarzeniem objęło Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.
Tydzień z KSeF
Witamy Państwa w kolejnym Tygodniu z KSeF. W tym formacie przyglądamy się procesowi legislacji i wdrożenia Krajowego Systemu e-Fakur. Sprawdzamy postępy w implementacji rozwiązania, poziom przygotowania polskich firm i komentarze ekspertów.
- 16 czerwca 2023 r. Sejm uchwalił nowelizację ustawy o podatku od towarów i usług, której celem jest wprowadzenie od lipca 2024 roku obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przy wystawianiu faktur.
- Wydatki na wdrożenie systemu KSeF w firmach mają być traktowane jak wydatki na badania i rozwój. Pozwoli to na zastosowanie ulgi podatkowej w wysokości nawet 200 proc. poniesionych kosztów.
- Kary pieniężne w zakresie obowiązkowego KSeF przewidziane są dla podatników, którzy wbrew obowiązkowi, nie wystawią faktury ustrukturyzowanej będą stosowane od 1 stycznia 2025 roku.
- Rząd nie zdecydował się na zmniejszenie limitu płatności gotówkowych od przyszłego roku. Zachętą, by podatnicy wystawiali e-faktury w ramach KSeF i rozliczali się bezgotówkowo, ma być skrócony termin zwrotu podatku VAT.
* Studio KSeF to seria spotkań z przedstawicielami rządu, biznesu i organizacji pozarządowych. Podczas dyskusji, zaproszeni goście przedstawią kluczowe zagadnienia dotyczące cyfryzacji, transformacji chmurowej polskich przedsiębiorstw, bezpieczeństwa danych w przestrzeni cyfrowej oraz prawne i praktyczne aspekty wymienionych rozwiązań. Organizatorem Studia KSeF jest THINKTANK, polski ośrodek dialogu i analiz. Partnerem strategicznym cyklu jest Symfonia. Patronat merytoryczny nad wydarzeniem objęło Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.
Tydzień z KSeF
Witamy Państwa w kolejnym Tygodniu z KSeF.
Krajowy System e-Faktur ma wejść w życie 1 lipca 2024 roku. Projekt jest już w Sejmie. Jakie nowe obowiązki zostaną nałożone na podatników VAT w związku z prowadzeniem KSeF?
Poznaj perspektywę 4 ekspertów reprezentujących przedsiębiorców, księgowych, dziennikarzy oraz dostawców oprogramowania.
W debacie wzięli udział:
– Jacek Podgórski, Departament Prawa i Legislacji, Związek Przedsiębiorców i Pracodawców
– Arkadiusz Wyszyński, Noxum sp. z o.o.
– Leszek Lewandowicz - Sekretarz Zarządu Głównego i Oddziału Wielkopolskiego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce w Poznaniu
– Paweł Rochowicz – Redaktor Rzeczpospolita
– Michał Sieradzan – Kierownik ds. Produktów Finansowo-Księgowych, Symfonia
* Studio KSeF to seria spotkań z przedstawicielami rządu, biznesu i organizacji pozarządowych. Podczas dyskusji, zaproszeni goście przedstawią kluczowe zagadnienia dotyczące cyfryzacji, transformacji chmurowej polskich przedsiębiorstw, bezpieczeństwa danych w przestrzeni cyfrowej oraz prawne i praktyczne aspekty wymienionych rozwiązań. Organizatorem Studia KSeF jest THINKTANK, polski ośrodek dialogu i analiz. Partnerem strategicznym cyklu jest Symfonia. Patronat merytoryczny nad wydarzeniem objęło Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.
Tydzień z KSeF
Witamy Państwa w kolejnym Tygodniu z KSeF.
Krajowy System e-Faktur ma wejść w życie 1 lipca 2024 roku. Projekt jest już w Sejmie. Jaki jest finalny kształt ustawy o KSeF?
Poznaj perspektywę 3 ekspertów reprezentujących Ministerstwo Finansów, księgowych oraz dostawców oprogramowania.
W debacie wzięli udział:
– Jacek Podgórski, Departament Prawa i Legislacji, Związek Przedsiębiorców i Pracodawców
– Krzysztof Rogowski – Kierownik projektu KSeF, Ministerstwo Finansów
– Leszek Lewandowicz - Sekretarz Zarządu Głównego i Oddziału Wielkopolskiego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce w Poznaniu
– Michał Sieradzan – Kierownik ds. Produktów Finansowo-Księgowych, Symfonia
* Studio KSeF to seria spotkań z przedstawicielami rządu, biznesu i organizacji pozarządowych. Podczas dyskusji, zaproszeni goście przedstawią kluczowe zagadnienia dotyczące cyfryzacji, transformacji chmurowej polskich przedsiębiorstw, bezpieczeństwa danych w przestrzeni cyfrowej oraz prawne i praktyczne aspekty wymienionych rozwiązań. Organizatorem Studia KSeF jest THINKTANK, polski ośrodek dialogu i analiz. Partnerem strategicznym cyklu jest Symfonia. Patronat merytoryczny nad wydarzeniem objęło Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.
Tydzień z KSeF
Witamy Państwa w kolejnym Tygodniu z KSeF. W tym formacie przyglądamy się procesowi legislacji i wdrożenia Krajowego Systemu e-Fakur. Sprawdzamy postępy w implementacji rozwiązania, poziom przygotowania polskich firm i komentarze ekspertów.
- Od 1 września 2023 r. obowiązuje nowa, druga struktura faktury elektronicznej w ramach
KSeF — FA(2). Jest to plik w formacie XML, kluczowy w Krajowym Systemie e-Faktur. - Od 1 września zmianie uległy również przepisy o KSeF. Jedną z nich jest poszerzenie kręgu
podmiotów, które będą posiadać uprawnienia do nadawania, zmiany lub odbierania
uprawnień do korzystania z KSeF o osobę fizyczną, wskazaną przez podatnika. - Znowelizowane przepisy umożliwiają też wystawianie w KSeF faktur korygujących do faktur,
które były wystawione poza KSeF. Zmiana od 1 września 2023 r. oznacza, że z tego
uprawnienia mogą korzystać już podatnicy korzystający z dobrowolnego KSeF. - Nowe rozwiązanie Ministerstwa Finansów to także tzw. hub paragonowy, który dotyczy
wystawiania i przechowywania e-paragonów. Ministerstwo Finansów na swoich stronach
internetowych opisuje względnie szczegółowo jak nowe rozwiązanie ma działać.
* Studio KSeF to seria spotkań z przedstawicielami rządu, biznesu i organizacji pozarządowych. Podczas dyskusji, zaproszeni goście przedstawią kluczowe zagadnienia dotyczące cyfryzacji, transformacji chmurowej polskich przedsiębiorstw, bezpieczeństwa danych w przestrzeni cyfrowej oraz prawne i praktyczne aspekty wymienionych rozwiązań. Organizatorem Studia KSeF jest THINKTANK, polski ośrodek dialogu i analiz. Partnerem strategicznym cyklu jest Symfonia. Patronat merytoryczny nad wydarzeniem objęło Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.
Stan cyfryzacji sektora MŚP w Polsce
Debata dotyczyła raportu o poziomie cyfryzacji sektora małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce. Wynika z niego m.in., że niemal 40 proc. mikroprzedsiębiorstw nie używa żadnych narzędzi cyfrowych, a 38 proc. korzysta z nich w podstawowym zakresie. Co więcej, tylko 60 proc. firm w ogóle odczuwa potrzebę digitalizacji, a 44 proc. respondentów wskazuje wzrost na efektywności pracy jako główną korzyść płynącą z cyfryzacji.
Gośćmi kolejnego odcinka Studia KSeF byli:
- Agnieszka Gajewska, członkini Zarządu Głównego SKwP
- Aneta Jarczyńska, dyrektor ds. rozwoju i komercjalizacji produktu, Symfonia
- Marianna Sidoroff, dyrektor departamentu gospodarki cyfrowej, Ministerstwo Rozwoju i Technologii
- Robert Bodnedorf, prezes Zarządu Business Software
- Łukasz Zalewski, dziennikarz Business Insider
Cyfryzacja sektora MŚP w Polsce
Raport Symfonii oraz Związku Przedsiębiorców i Pracodawców
Wypełnij poniższy formularz, aby pobrać e-book
* Studio KSeF to seria spotkań z przedstawicielami rządu, biznesu i organizacji pozarządowych. Podczas dyskusji, zaproszeni goście przedstawią kluczowe zagadnienia dotyczące cyfryzacji, transformacji chmurowej polskich przedsiębiorstw, bezpieczeństwa danych w przestrzeni cyfrowej oraz prawne i praktyczne aspekty wymienionych rozwiązań. Organizatorem Studia KSeF jest THINKTANK, polski ośrodek dialogu i analiz. Partnerem strategicznym cyklu jest Symfonia. Patronat merytoryczny nad wydarzeniem objęło Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.
Cyfryzacja bez ryzyka. Wyniki audytu KSeF – jak podejść do nich z głową?
Najnowsza debata w ramach cyklu Studia KSeF skupiła się na praktycznych aspektach przystosowania przedsiębiorstw do nadchodzących zmian prawnych oraz wykorzystania cyfryzacji dla bezpieczeństwa i efektywności operacyjnej.
Rozmowę po raz kolejny prowadziła Paulina Szkoła, Dyrektorka Forum Cyfrowego przy Związku Przedsiębiorców i Pracodawców, odświeżając najnowsze informacje o terminach wprowadzenia KSeF, przewidzianych na luty i kwiecień 2026 roku. Podkreśliła znaczenie tego odroczenia dla planowania strategicznego przedsiębiorstw oraz ich gotowości na przeprowadzenie niezbędnych audytów wewnętrznych.
Z nagrania dowiesz się – co odroczenie terminu wprowadzenia obowiązkowego KSeF oznacza dla przedsiębiorców
i biur rachunkowych. Dowiesz się również jak podejść do audytu wewnątrz swojej organizacji oraz poznasz zagadnienia związane ze sztuczną inteligencją i nowinkami technologicznymi.
Przede wszystkim jednak, uzyskasz dostęp do ekskluzywnych rekomendacji od ekspertów, które mogliby
zaoferować swojemu najlepszemu przyjacielowi prowadzącemu biznes.
Nie przegap tej unikalnej okazji do zdobycia wiedzy, która może zrewolucjonizować Twój sposób prowadzenia biznesu. Obejrzyj debatę już dziś i bądź krok przed konkurencją!
Zapraszamy do oglądania!
* Studio KSeF to seria spotkań z przedstawicielami rządu, biznesu i organizacji pozarządowych. Podczas dyskusji, zaproszeni goście przedstawią kluczowe zagadnienia dotyczące cyfryzacji, transformacji chmurowej polskich przedsiębiorstw, bezpieczeństwa danych w przestrzeni cyfrowej oraz prawne i praktyczne aspekty wymienionych rozwiązań. Organizatorem Studia KSeF jest THINKTANK, polski ośrodek dialogu i analiz. Partnerem strategicznym cyklu jest Symfonia. Patronat merytoryczny nad wydarzeniem objęło Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.
Nie zwlekajmy z KSeF. To ważny krok ku cyfryzacji polskich firm
Rozwiązania chmurowe stają się fundamentem nowoczesnego biznesu, przynosząc ze sobą nie tylko większą elastyczność i redukcję kosztów, ale także zwiększone bezpieczeństwo dzięki zaawansowanej infrastrukturze i zarządzaniu na najwyższym poziomie. W najnowszym materiale z serii Studio KSeF, eksperci branżowi wnikliwie analizują wpływ technologii chmurowych na ochronę danych, efektywność operacyjną oraz zapewnienie ciągłości działania firm w sytuacjach kryzysowych.
W debacie Studia KSeF wzięli udział:
- Paulina Szkoła, dyrektorka Forum Cyfrowego, ZPP – prowadząca debatę;
- Agnieszka Gajewska, członek zarządu głównego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce;
- Bogdan Zatorski, ekspert biznesowo-prawny w Symfonii;
- Agnieszka Kozak, wiceprezes ZoriusPro;
- dr Łukasz Świerżewski, specjalista w zakresie zarządzania, komunikacji i finansów;
- red. Michał Górski, redaktor Cyberdefence24.pl.
Rozmowa dotyczyła również tematu obecności technologii chmurowej w codziennej działalności przedsiębiorstw, uwypuklając ich rolę w bankowości online, e-commerce, obsłudze aplikacji biurowych, a także w dostępie do kluczowych usług publicznych. Nasi goście dzielą się wiedzą na temat rewolucji, jaką w zarządzaniu firmą wprowadza model Software as a Service (SaaS), umożliwiający korzystanie z najnowszego oprogramowania na zasadzie subskrypcji, co przekłada się na bieżące aktualizacje i optymalizację wydatków.
Podkreślana jest również kluczowa zmiana w podejściu do technologii – od pasywnego korzystania do aktywnego wykorzystywania ich w celu budowania konkurencyjnej przewagi na rynku. Z naciskiem na obowiązkowy KSeF w Polsce, debata otwiera drogę do dyskusji o cyfrowym ekosystemie biznesowym i jak najlepszym wykorzystaniu go przez przedsiębiorstwa.
Dodatkowo, eksperci zwracają uwagę na potencjał cyfryzacji w zapewnieniu dostępu do kluczowych danych w czasie rzeczywistym, co zwiększa efektywność, szybkość przetwarzania oraz ułatwia dostęp do niezbędnych informacji. Omawiane są korzyści płynące z cyfryzacji, takie jak ułatwienie rozwijania biznesu, ekspansji międzynarodowej, eksperymentowania i skalowania, a także zwiększona kontrola menedżerska i poprawa podejmowania decyzji.
Zapraszamy do oglądania, aby odkryć, dlaczego rozwiązania chmurowe są nieodzownym elementem w budowaniu nowoczesnego, elastycznego i bezpiecznego środowiska biznesowego, oraz jak mogą one przyczynić się do rozwoju i otwarcia nowych możliwości dla Twojej firmy.
.Chcesz poznać rozwiązania Symfonii, które pomogą Ci w procesie transformacji cyfrowej? Skontaktuj się nami, by uzyskać więcej informacji.
* Studio KSeF to seria spotkań z przedstawicielami rządu, biznesu i organizacji pozarządowych. Podczas dyskusji, zaproszeni goście przedstawią kluczowe zagadnienia dotyczące cyfryzacji, transformacji chmurowej polskich przedsiębiorstw, bezpieczeństwa danych w przestrzeni cyfrowej oraz prawne i praktyczne aspekty wymienionych rozwiązań. Organizatorem Studia KSeF jest THINKTANK, polski ośrodek dialogu i analiz. Partnerem strategicznym cyklu jest Symfonia. Patronat merytoryczny nad wydarzeniem objęło Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.