Dlaczego Ready_™ nie posiada synchronizacji kalendarzy z Office 365/Google?

Jacek Paszek

 04 września 2020

Udostępnij:

To pytanie bardzo często pojawia się w rozmowach przy wyborze systemu.

Synchronizacja kalendarzy z dowolną usługą typu Office365/Google ma na celu ujednolicenie zapisów w tych systemach i pozwolić na korzystanie z dwóch  programów jednocześnie – czyli np. Outlooka i równocześnie Symfonia eDokumenty™. Wymagania dotyczące kalendarzy są czasem wiązane z wymaganiami w stosunku do obsługi poczty email. System Symfonia eDokumenty™ w swoim kliencie pocztowym, bardzo dobrze obsługuje protokół IMAP, którym pozwala na czytanie poczty z dowolnego serwera, w tym Office365 i Gmail. Protokół IMAP jest światowym standardem, ale nie obsługuje kalendarzy, ani skrzynek adresowych. Dlaczego jednak nie obsługujemy innych protokołów, które pozwalają na taką synchronizację? Hmmm…

Nasza odpowiedź na pytanie „dlaczego nie ma obsługi kalendarzy Office365/Google Calendar?” jest następująca:

Nie oferujemy takiej funkcji, ponieważ takie rozwiązanie miałoby spore wady, i mogłoby doprowadzić do wielu komplikacji i finalnie konieczności postawienia i tak na jedno z nich. Oto dlaczego:

1. System Symfonia eDokumenty™ pozwala segregować dokumenty, maile i zdarzenia w kartotekach kontrahentów i spraw, co znacznie upraszcza komunikację i pozwala łatwo odszukać informacje.Takich atrybutów nie posiadają wpisy w Outlook/Google Calendar.
2. System Symfonia eDokumenty™, oprócz wielu aplikacji do realizacji procesów biznesowych, wyposażony jest w zintegrowane na jednej platformie wydajne funkcje pracy grupowej i komunikacji (poczta email, kalendarze, komentarze, powiadomienia, czat). Pracownicy firmy są dla siebie łatwiej dostępni i mogą niezwykle łatwo współdzielić i wymieniać informacje. Tego efektu nie można uzyskać jeśli pracownicy są zbyt rozproszeni pomiędzy różnymi aplikacjami.
3. Częstym powodem pytania o synchronizację, jest potrzeba udostępnienia informacji z kalendarzy w telefonie. System Symfonia eDokumenty™ posiada wygodną w użyciu aplikację mobilną, w której użytkownicy mają dostęp do swojego kalendarza, a także powiązanych z zadaniami dokumentów. spraw, klientów. Dla osób ceniących interfejs standardowego Kalendarza również jest przewidziana obsługa. System umożliwia synchronizację własnych kalendarzy z telefonami poprzez protokół CalDAV. W telefonach z jabłuszkiem jest ona wbudowana i bardzo łatwa do skonfigurowania, pozostałe telefony wymagają instalacji dodatkowego programu. Co ciekawe, poprzez protokół CalDAV, można również synchronizować zawartość kalendarza Outlook, choć tego nie zalecamy.

Zobacz jak wygodna może być obsługa kalendarzy, poczty i narzędzi pracy grupowej w systemie Symfonia eDokumenty™!