Loading...
PAKIET OPTIMUM

Poczta email, zadania i komunikacja.

Przechwytuj dokumenty wprost z poczty email, współdziel kalendarz i rozmawiaj przez czat w systemie obiegu dokumentów.

Wypróbuj

Poczta w przeglądarce jeszcze nigdy nie była tak prosta w obsłudze!

Email umożliwia komunikowanie się w firmie, ale nie został stworzony do zarządzania zadaniami. W Symfonii eDokumenty nie używamy maili do komunikacji wewnętrznej, choć dla Twojego zespołu początkowo może to być zaskakujące.

  • Inteligentne reguły archiwizacji zapewniają wspólny dostęp do wybranych wiadomości.
  • Zlecanie zadań do wykonania wprost z Twojej skrzynki email.
  • Łatwe przejmowanie załączników do procesów obiegu dokumentów (np. opiniowanie umowy).
  • Obsługa kont współdzielonych np. w biurze obsługi klienta, dziale wsparcia itp.

Jeszcze więcej korzyści!

Połącz się z dowolną skrzynką i zobacz jak znikają niekończące się wątki firmowych maili. Nie bój się – w Symfonia eDokumenty znajdziesz również standardowe funkcje popularnych klientów pocztowych.

  • Obsługa wielu folderów.
  • Reguły organizacji poczty w folderach.
  • Autoresponder.
  • Korporacyjna stopka i szablony wiadomości.
  • Pełna obsługa protokołu IMAP
Poczta-system-EOD
Zarządzanie-zadaniami-system-DMS

Współdzielony kalendarz spotkań i zadań

Wykorzystaj kalendarz do planowania swojego czasu oraz wglądu w dostępność osób w Twoim zespole.

  • Zarządzanie dostępem do kalendarza (odczyt, edycja, podgląd szczegółów).
  • Obsługa zdarzeń cyklicznych.
  • Powiązanie zdarzenia ze sprawą i wybranym kontrahentem.
  • Kalendarz zasobów.
  • Synchronizacja z urządzeniami mobilnymi (CalDAV).

Zarządzanie zadaniami na tablicy kanban

Zastosuj popularną metodę organizacji i zarządzania zadaniami poprzez tablicę kanban.

  • Sprawdzona i niezawodna metoda zarządzania dużą liczbą zadań, dla których terminy zbyt często się zmieniają.
  • Tablice kanban dla osób, zespołu oraz każdej sprawy lub projektu.
  • Plan dnia – widok zadań przypisanych do kategorii DAILY.
  • Równoległa możliwość wyświetlania zadań w widoku Terminarza lub Kalendarza.
Komunikacja w zespole funkcje pracy grupowej czat

Komunikator. Najszybsza forma komunikacji w zespole!

Komunikatorów jest wiele. Działają na podobnej zasadzie. Zobacz jaką różnicę robi to, kiedy jest on zintegrowany z systemem obiegu dokumentów i pozostałymi narzędziami pracy grupowej.

  • Automatyczna synchronizacja kontaktów z katalogiem pracowników.
  • Obsługa czatów one-to-one jak również grupowych.
  • Przesyłanie linków do dokumentów, spraw, zadań i klientów.
  • Wyświetlanie kilku czatów jednocześnie.
  • Powiadomienia PUSH w aplikacji mobilnej.
Top