Dzień dobry, tu Symfonia!
Pakiet Standard – archiwum i obieg dokumentów
310 zł netto rocznie za 1 użytkownika
Wszystkie dokumenty i pliki podlegają uniwersalnym zasadom porządkowania w archiwum dokumentów firmowych.
Wszystkie dokumenty, zadania i aplikacje w jednym miejscu
Pracuj wygodnie w jednym środowisku, bez przełączania się między wieloma narzędziami. Intuicyjny interfejs przypominający pulpit komputera pomaga szybko odnaleźć potrzebne informacje i sprawnie realizować codzienne zadania.
Wiele aplikacji w jednym miejscu.
Pulpit, na którym można dodawać skróty do ulubionych miejsc.
Okna – tak jak Windows, Linux i MacOS.
Operacje Drag&Drop.
Przemyślane znaczenie kolorów obiektów ułatwiające nawigację po otwartych oknach.
Uniwersalne archiwum dokumentów firmowych
Profesjonalne narzędzie do uporządkowania wszystkich dokumentów elektronicznych.
Proste i wygodne w użyciu repozytorium dokumentów.
Możliwość wczytywania skanów ze wsparciem OCR.
Łatwa w samodzielnym utrzymaniu struktura dokumentów w firmie.
Wygodny sposób przeglądania wszystkich dokumentów.
Sprawdzony przez tysiące firm elektroniczny obieg dokumentów
Symfonia eDokumenty to zaawansowane rozwiązanie, które uwzględnia wszystkie dobre praktyki i zasady instrukcji kancelaryjnej.
Przekazywanie dokumentów do wielu użytkowników.
Obsługa list dystrybucyjnych.
Przegląd historii dokumentu.
Wersjonowanie plików.
Edycja dokumentów wprost z serwera – WebDAV.
Baza klientów jak w CRM
Baza klientów Symfonia eDokumenty to coś więcej niż rejestr firm. To zaawansowana kartoteka, automatycznie gromadząca wszystkie powiązane z kontrahentem dokumenty.
Ewidencja danych teleadresowych i osób kontaktowych.
Gromadzenie spraw, zdarzeń oraz dokumentów z obiegu w kartotece kontrahenta.
Pobieranie danych kontrahentów z GUS.
Import i eksport bazy kontrahentów (Excel, CSV).
Ochrona kartotek osób fizycznych.
Obsługa folderów – organizacja archiwum dokumentów elektronicznych
Teczka to elektroniczny folder, przypisany do określonego działu i przeznaczony do porządkowania w nim dokumentów jednego rodzaju. Zobacz jak łatwo możesz utworzyć archiwum.
Kilka poziomów organizacji dokumentów: dział, teczka, sprawa.
Zarządzanie dokumentami lepsze niż na dysku sieciowym.
Wielopoziomowe zarządzanie dostępem.
Obsługa spraw wraz z pakietem Optimum.
Struktura organizacyjna firmy przedstawiona wizualnie
Za pomocą struktury widoczna i jasna dla wszystkich, staje się hierarchia osób i działów w firmie.
Wizualne przedstawienie hierarchii stanowisk i działów.
Zawsze aktualne i spójne ze strukturą archiwum dokumentów i spraw.
Domyślne reguły uprawnień wynikające z zajmowanego stanowiska.
Wykorzystanie hierarchii w procesach akceptacyjnych.
Poznaj możliwości Symfonii eDokumenty w praktyce
Sprawdź w interaktywnym demo, jak przekazywać dokumenty między pracownikami, śledzić historię zmian i zarządzać dostępem do informacji bez korzystania z sieciowych dysków i e-maili.