PAKIET STANDARD
Archiwum i obieg dokumentów
Wszystkie dokumenty i pliki podlegają uniwersalnym zasadom porządkowania w archiwum dokumentów firmowych.
WypróbujPulpit systemu
Poczuj się jak na swoim komputerze w chmurze!
Zaawansowany design i technologia sprawia, że praca z systemem przypomina pracę na komputerze.
- Wiele aplikacji w jednym miejscu.
- Pulpit, na którym można dodawać skróty do ulubionych miejsc.
- Okna – tak jak Windows, Linux i MacOS.
- Operacje Drag&Drop.
- Przemyślane znaczenie kolorów obiektów ułatwiające nawigację po otwartych oknach.
Uniwersalne archiwum dokumentów firmowych
Profesjonalne narzędzie do uporządkowania wszystkich dokumentów elektronicznych.
- Proste i wygodne w użyciu repozytorium dokumentów.
- Możliwość wczytywania skanów ze wsparciem OCR.
- Łatwa w samodzielnym utrzymaniu struktura dokumentów w firmie.
- Wygodny sposób przeglądania wszystkich dokumentów.
Sprawdzony przez tysiące firm elektroniczny obieg dokumentów
Symfonia eDokumenty to zaawansowane rozwiązanie, które uwzględnia wszystkie dobre praktyki i zasady instrukcji kancelaryjnej.
- Przekazywanie dokumentów do wielu użytkowników.
- Obsługa list dystrybucyjnych.
- Przegląd historii dokumentu.
- Wersjonowanie plików.
- Edycja dokumentów wprost z serwera – WebDAV.
Baza klientów jak w CRM
Baza klientów Symfonia eDokumenty to coś więcej niż rejestr firm. To zaawansowana kartoteka, automatycznie gromadząca wszystkie powiązane z kontrahentem dokumenty.
- Ewidencja danych teleadresowych i osób kontaktowych.
- Gromadzenie spraw, zdarzeń oraz dokumentów z obiegu w kartotece kontrahenta.
- Pobieranie danych kontrahentów z GUS.
- Import i eksport bazy kontrahentów (Excel, CSV).
- Ochrona kartotek osób fizycznych.
Obsługa folderów – organizacja archiwum dokumentów elektronicznych
Teczka to elektroniczny folder, przypisany do określonego działu i przeznaczony do porządkowania w nim dokumentów jednego rodzaju. Zobacz jak łatwo możesz utworzyć archiwum.
- Kilka poziomów organizacji dokumentów: dział, teczka, sprawa.
- Zarządzanie dokumentami lepsze niż na dysku sieciowym.
- Wielopoziomowe zarządzanie dostępem.
- Obsługa spraw wraz z pakietem Optimum.
Struktura organizacyjna firmy przedstawiona wizualnie
Za pomocą struktury widoczna i jasna dla wszystkich, staje się hierarchia osób i działów w firmie.
- Wizualne przedstawienie hierarchii stanowisk i działów.
- Zawsze aktualne i spójne ze strukturą archiwum dokumentów i spraw.
- Domyślne reguły uprawnień wynikające z zajmowanego stanowiska.
- Wykorzystanie hierarchii w procesach akceptacyjnych.
