Od 1 października 2018 r. przedsiębiorstwa mają obowiązek składania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej. Podpowiadamy, kto i jakie dokumenty musi składać w ten sposób.

Zgodnie z nowymi zasadami obowiązkiem składania e-sprawozdań finansowych objęte są następujące podmioty:

• jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, które nie sporządzają sprawozdań finansowych zgodnych z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości,
• podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzący księgi rachunkowe obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego.

Po nowelizacji m.in. Ordynacji podatkowej oraz Ustawy o rachunkowości po 1 października 2018 r. następujące dokumenty finansowe muszą być składane wyłącznie w postacie elektronicznej:

• roczne sprawozdanie finansowe,
• sprawozdanie z działalności,
• sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej,
• opinia biegłego rewidenta/sprawozdanie z badania rocznego sprawozdania finansowego,
• skonsolidowane roczne sprawozdanie finansowe,
• sprawozdanie z działalności grupy kapitałowej,
• sprawozdanie z działalności jednostki dominującej,
• skonsolidowane sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej.

Nie ma obowiązku tworzenia ani wysyłania w formie elektronicznej poniższych dokumentów:

• uchwała lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego lub skonsolidowanego rocznego sprawozdania finansowego,
• uchwała o podziale zysku bądź pokryciu straty.

Przepisy zezwalają na dołączanie ich w formie skanów.

W formacie xml muszą być obowiązkowo tworzone następujące dokumenty:

• sprawozdania finansowe podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców sporządzone od 1 października 2018, niesporządzone zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości (MSR);
• skonsolidowane sprawozdania finansowe sporządzone od 1 października 2018, niesporządzone zgodnie z MSR.

Ważne, aby pamiętać, że powyżej wymienione dokumenty, które są obowiązkowo tworzone w formie elektronicznej, muszą być przed wysłaniem podpisane elektronicznie zgodnie z przepisami Ustawy o rachunkowości.