Symfonia. Biznes gotowy na zmiany

Outsourcing w obszarze rachunkowości: czy warto?

Marta Osuch

Marta Osuch

.

Długość czytania:

1 grudnia 2023

Prowadzenie biznesu zmienia się wraz z otaczającym nas światem. W ostatnich latach dużą popularność zyskało zlecanie określonych zdań lub funkcji firmom zewnętrznym i dziś trend ten staje się jednym z bardziej znaczących. Outsourcing, bo o nim tu mowa, ma wiele obszarów. Jednym z nich jest rachunkowość. Zastanawiasz się, czy warto pójść w tym kierunku i zdecydować się na outsourcing w obszarze rachunkowości? Poznaj związane z tym zagadnienia i rozwiej swoje wątpliwości.

Spis treści:

Czym jest outsourcing w obszarze rachunkowości?

Outsourcing w obszarze rachunkowości to nic innego, jak zlecenie realizacji ciążących na przedsiębiorcy obowiązków związanych z prowadzeniem ksiąg, zapewnieniem sprawozdawczości rachunkowo-podatkowej i kalkulacją wynagrodzeń specjalizującej się w tym firmie zewnętrznej. Jak wygląda to w praktyce? Taką współpracę otwiera zazwyczaj przeprowadzenie analizy potrzeb i ustalenie zakresu usług, jakie mają być przedmiotem outsourcingu. Zdefiniowanie wymagań pozwala przygotować i przedstawić taką ofertę, która w jak największym stopniu odpowiada indywidualnym potrzebom przedsiębiorstwa.

Obszary outsourcingu usług księgowych

Zakres usług oferowanych w modelu outsourcingu księgowego jest bardzo różnorodny. Obejmuje on nie tylko typowe działania, związane z rozliczaniem faktur czy prowadzeniem ksiąg rachunkowych, lecz również wykonywanie zaawansowanych analiz, które mają dostarczać informacji na temat płynności finansowej przedsiębiorstwa.  Wśród przykładów usług świadczonych w tym modelu wymienić warto również:

  • księgowanie faktur sprzedażowych i zakupowych,
  • wyliczanie wysokości podatków i składek ZUS,
  • obsługę deklaracji podatkowych,
  • przygotowywanie raportów i sprawozdań finansowych,
  • nadzór nad dokumentacją księgową oraz archiwizacja dokumentów,
  • sporządzanie analiz finansowych,
  • optymalizację procesów rachunkowych w przedsiębiorstwie, a także monitorowanie ich efektywności.

Tak szeroki ich zakres sprawia, że z outsourcingu usług księgowych może korzystać wiele przedsiębiorstw – począwszy od tych małych, które dopiero budują swoją pozycję na rynku, aż po duże organizacje poszukujące oszczędności.

Przeczytaj również: Czy outsourcing księgowości jest odpowiedni dla Twojego biznesu?

Lista kontrolna przygotowania do KSeF

 

Jakie ma zadania outsourcing w obszarze rachunkowości?

Firma, która świadczy outsourcing w obszarze rachunkowości, wykonuje wiele różnych zadań określonych w umowie. Mogą one dotyczyć przygotowywania bilansów, rachunków zysków i strat, a także obsługi kadrowo-płacowej. W ramach outsourcingu często świadczone są także usługi doradcze, np. z zakresu optymalizacji podatkowej. Są one kierowane w szczególności do firm, które nie mają w swoich strukturach działu księgowości wewnętrznej lub szukają sposobu na zminimalizowanie kosztów związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa.

Najważniejsze zalety outsourcingu księgowości

Jedną z najważniejszych korzyści, jakie niesie ze sobą outsourcing w rachunkowości, jest oszczędność czasu i kosztów związanych z tworzeniem oraz utrzymaniem działu księgowości. Zlecanie zadań związanych obsługą księgową na zewnątrz pozwala zoptymalizować wydatki, dostosowując je do faktycznych potrzeb firmy. Dodatkowo przedsiębiorca korzystający z tego typu usług, otrzymuje w ramach współpracy dostęp do specjalistów mających aktualną wiedzę oraz niezbędne do zarządzania księgowością doświadczenie. To z kolei niesie kolejną korzyść outsourcingu w rachunkowości, a jest nią minimalizacja ryzyka błędów i ewentualnych sankcji. Profesjonalne biuro daje bowiem gwarancję dokładności i zgodności wykonywanych zadań z obowiązującymi przepisami prawa. Outsourcing usług księgowych pozwala także przedsiębiorcy skupić uwagę na operacyjnej działalności firmy. Nie musi on bowiem wykonywać żmudnych i czasochłonnych zadań zwianych z rozliczaniem podatków, księgowaniem faktur czy prowadzeniem różnego rodzaju ewidencji. Zyskuje za to czas, który może przeznaczyć na realizację priorytetowych zadań biznesowych.

Przeczytaj także: Dlaczego Twoja firma potrzebuje ERP? Korzyści i zwroty z inwestycji w nowoczesne systemy zarządzania

Outsourcing w obszarze rachunkowości: czy warto?

Outsourcing księgowości jest wygodnym i oszczędnym sposobem na wywiązanie się z obowiązku realizowania zadań z zakresu rachunkowości w biznesie. Przedsiębiorca nie musi zatrudniać specjalistów, bo tym zajmie się współpracujące z nim biuro. W budżecie po stronie kosztów nie pojawi się wynagrodzenie dla etatowego księgowego. Nie będzie też wydatków związanych z zapewnieniem mu odpowiednich narzędzi do pracy. Dodatkowo w kryzysowych sytuacjach przedsiębiorca nie będzie ponosił wydatków związanych z konsultacjami ze specjalistą oraz karami za popełnione błędy.

Komu więc przyda się profesjonalne zaplecze outsourcingowe w rachunkowości? Przede wszystkim małym i średnim przedsiębiorstwom bez możliwości utworzenia w swoich strukturach działu księgowości z zatrudnionym na etacie księgowym oraz potrzebującym elastycznych rozwiązań start-upom, które chcą skupić się przede wszystkim na rozwijaniu własnego biznesu. Outsourcing księgowości może okazać się niezastąpionym wsparciem również dla firmy o złożonej strukturze finansowej, dla której znacząca jest specjalistyczna wiedza i doświadczenie w zakresie rachunkowości.

Przeglądaj tematy tego artykułu:

0 komentarzy

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Powiązane kategorie

Międzynarodowa
ekspansja

Pozyskiwanie
funduszy

Pozyskiwanie
klientów

Słownik Symfonii

Prowadzenie firmy może być pełne wyzwań, a jednym z nich jest fachowy żargon, który trzeba rozumieć. Nasz słownik wyjaśnia pojęcia w prostych słowach – od A do Z.
Wyświetl słownik