Prowadzenie biznesu zmienia się wraz z otaczającym nas światem. W ostatnich latach dużą popularność zyskało zlecanie określonych zdań lub funkcji firmom zewnętrznym i dziś trend ten staje się jednym z bardziej znaczących. Outsourcing, bo o nim tu mowa, ma wiele obszarów. Jednym z nich jest rachunkowość. Zastanawiasz się, czy warto pójść w tym kierunku i zdecydować się na outsourcing w obszarze rachunkowości? Poznaj związane z tym zagadnienia i rozwiej swoje wątpliwości.

Czym jest outsourcing w obszarze rachunkowości?

Najkrócej mówiąc, outsourcing w obszarze rachunkowości to nic innego, jak zlecenie realizacji ciążących na przedsiębiorcy obowiązków związanych z prowadzeniem ksiąg, zapewnieniem sprawozdawczości rachunkowo-podatkowej i kalkulacją wynagrodzeń specjalizującej się w tym firmie zewnętrznej. Jak wygląda to w praktyce? Taką współpracę otwiera przeprowadzenie analizy potrzeb i ustalenie zakresu usługi. Zdefiniowanie wymagań pozwoli firmie outsourcingowej przygotować i przedstawić ofertę odpowiadającą indywidualnym potrzebom przedsiębiorstwa, które zleca jej realizację zadań z zakresu księgowości.

Outsourcing w obszarze rachunkowości – jakie ma zadania?

Firma świadcząca outsourcing w obszarze rachunkowości może wykonywać wiele różnych zadań, które określa się w umowie. Mogą to być m.in.: sporządzanie deklaracji podatkowych, bilansów oraz rachunków zysków i strat, a także prowadzenie ksiąg rachunkowych, obsługa kadrowo-płacowa, prowadzenie ksiąg rachunkowych i doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowej. Oferty z tego typu usługami kierowane są szczególnie w kierunku firm, które nie mają w swoich strukturach działu księgowości wewnętrznej lub szukając sposobu na zminimalizowanie kosztów związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa, planują likwidację takiego działu.

Jakie korzyści ma outsourcing w rachunkowości?

Pierwsza z korzyści outsourcingu w rachunkowości została już wywołana do przysłowiowej tablicy. Jest nią oszczędność czasu i kosztów związanych z tworzeniem oraz utrzymaniem działu księgowości lub choćby zatrudnieniem księgowego na pełen etat. W tym przypadku outsourcing pozwala zoptymalizować wydatki dostosowując je do faktycznych potrzeb firmy. Dodatkowo przedsiębiorca zlecający realizację zadań z zakresu rachunkowości zewnętrznej firmie, otrzymuje w ramach współpracy dostęp do specjalistów wyposażonych w aktualną wiedzę i niezbędne do zarządzania księgowością doświadczenie. To z kolei niesie kolejną korzyść outsourcingu w rachunkowości, a jest nią minimalizacja ryzyka błędów i ewentualnych sankcji. Profesjonalne biuro daje gwarancję dokładności i zgodności wykonywanych zadań z obowiązującymi przepisami prawa. Pozbycie się obciążeń z zakresu rachunkowości, pozwala przedsiębiorcy skupić uwagę na operacyjnej działalności firmy. Możliwość skoncentrowania się na priorytetowych działaniach biznesowych bez zbędnej straty czasu na dopełnianie formalności zamyka naszą listę korzyści, jakie niesie ze sobą outsourcing w zakresie rachunkowości.

Przeczytaj także: Dlaczego Twoja firma potrzebuje ERP? Korzyści i zwroty z inwestycji w nowoczesne systemy zarządzania

Outsourcing w obszarze rachunkowości: czy warto?

Podsumowując: outsourcing księgowości jest wygodnym i oszczędnym sposobem na wywiązanie się z obowiązku realizowania zadań z zakresu rachunkowości w biznesie. Przedsiębiorca nie musi zatrudniać specjalistów, bo tym zajmie się współpracujące z nim biuro. W budżecie po stronie kosztów nie pojawi się wynagrodzenie dla etatowego księgowego. Nie będzie też wydatków związanych z zapewnieniem mu odpowiednich narzędzi do pracy. Dodatkowo w kryzysowych sytuacjach przedsiębiorca nie będzie ponosił wydatków związanych z konsultacjami ze specjalistą oraz karami za popełnione błędy.

Komu więc przyda się profesjonalne zaplecze outsourcingowe w rachunkowości? Przede wszystkim małym i średnim przedsiębiorstwom bez możliwości utworzenia w swoich strukturach działu księgowości z zatrudnionym na etacie księgowym oraz potrzebującym elastycznych rozwiązań start-upom, które chcą skupić się przede wszystkim na rozwijaniu własnego biznesu. Outsourcing w rachunkowości może okazać się niezastąpionym wsparciem również dla firmy o złożonej strukturze finansowej, dla której znacząca jest specjalistyczna wiedza i doświadczenie w zakresie księgowości.