Długość czytania:
Prowadzenie biznesu zmienia się wraz z otaczającym nas światem. W ostatnich latach dużą popularność zyskało zlecanie określonych zdań lub funkcji firmom zewnętrznym i dziś trend ten staje się jednym z bardziej znaczących. Outsourcing, bo o nim tu mowa, ma wiele obszarów. Jednym z nich jest rachunkowość. Zastanawiasz się, czy warto pójść w tym kierunku i zdecydować się na outsourcing w obszarze rachunkowości? Poznaj związane z tym zagadnienia i rozwiej swoje wątpliwości.
Spis treści:
- Czym jest outsourcing w obszarze rachunkowości?
- Zadania outsourcingu w obszarze rachunkowości
- Najważniejsze zalety outsourcingu księgowości
- Outsourcing w obszarze rachunkowości: czy warto?
Czym jest outsourcing w obszarze rachunkowości?
Outsourcing w obszarze rachunkowości to nic innego, jak zlecenie realizacji ciążących na przedsiębiorcy obowiązków związanych z prowadzeniem ksiąg, zapewnieniem sprawozdawczości rachunkowo-podatkowej i kalkulacją wynagrodzeń specjalizującej się w tym firmie zewnętrznej. Jak wygląda to w praktyce? Taką współpracę otwiera zazwyczaj przeprowadzenie analizy potrzeb i ustalenie zakresu usług, jakie mają być przedmiotem outsourcingu. Zdefiniowanie wymagań pozwala przygotować i przedstawić taką ofertę, która w jak największym stopniu odpowiada indywidualnym potrzebom przedsiębiorstwa.
Obszary outsourcingu usług księgowych
Zakres usług oferowanych w modelu outsourcingu księgowego jest bardzo różnorodny. Obejmuje on nie tylko typowe działania, związane z rozliczaniem faktur czy prowadzeniem ksiąg rachunkowych, lecz również wykonywanie zaawansowanych analiz, które mają dostarczać informacji na temat płynności finansowej przedsiębiorstwa. Wśród przykładów usług świadczonych w tym modelu wymienić warto również:
- księgowanie faktur sprzedażowych i zakupowych,
- wyliczanie wysokości podatków i składek ZUS,
- obsługę deklaracji podatkowych,
- przygotowywanie raportów i sprawozdań finansowych,
- nadzór nad dokumentacją księgową oraz archiwizacja dokumentów,
- sporządzanie analiz finansowych,
- optymalizację procesów rachunkowych w przedsiębiorstwie, a także monitorowanie ich efektywności.
Tak szeroki ich zakres sprawia, że z outsourcingu usług księgowych może korzystać wiele przedsiębiorstw – począwszy od tych małych, które dopiero budują swoją pozycję na rynku, aż po duże organizacje poszukujące oszczędności.
Przeczytaj również: Czy outsourcing księgowości jest odpowiedni dla Twojego biznesu?
Lista kontrolna przygotowania do KSeF
Wypełnij poniższy formularz, aby pobrać listę kontrolną
Jakie ma zadania outsourcing w obszarze rachunkowości?
Firma, która świadczy outsourcing w obszarze rachunkowości, wykonuje wiele różnych zadań określonych w umowie. Mogą one dotyczyć przygotowywania bilansów, rachunków zysków i strat, a także obsługi kadrowo-płacowej. W ramach outsourcingu często świadczone są także usługi doradcze, np. z zakresu optymalizacji podatkowej. Są one kierowane w szczególności do firm, które nie mają w swoich strukturach działu księgowości wewnętrznej lub szukają sposobu na zminimalizowanie kosztów związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa.
Najważniejsze zalety outsourcingu księgowości
Jedną z najważniejszych korzyści, jakie niesie ze sobą outsourcing w rachunkowości, jest oszczędność czasu i kosztów związanych z tworzeniem oraz utrzymaniem działu księgowości. Zlecanie zadań związanych obsługą księgową na zewnątrz pozwala zoptymalizować wydatki, dostosowując je do faktycznych potrzeb firmy. Dodatkowo przedsiębiorca korzystający z tego typu usług, otrzymuje w ramach współpracy dostęp do specjalistów mających aktualną wiedzę oraz niezbędne do zarządzania księgowością doświadczenie. To z kolei niesie kolejną korzyść outsourcingu w rachunkowości, a jest nią minimalizacja ryzyka błędów i ewentualnych sankcji. Profesjonalne biuro daje bowiem gwarancję dokładności i zgodności wykonywanych zadań z obowiązującymi przepisami prawa. Outsourcing usług księgowych pozwala także przedsiębiorcy skupić uwagę na operacyjnej działalności firmy. Nie musi on bowiem wykonywać żmudnych i czasochłonnych zadań zwianych z rozliczaniem podatków, księgowaniem faktur czy prowadzeniem różnego rodzaju ewidencji. Zyskuje za to czas, który może przeznaczyć na realizację priorytetowych zadań biznesowych.
Przeczytaj także: Dlaczego Twoja firma potrzebuje ERP? Korzyści i zwroty z inwestycji w nowoczesne systemy zarządzania
Outsourcing w obszarze rachunkowości: czy warto?
Outsourcing księgowości jest wygodnym i oszczędnym sposobem na wywiązanie się z obowiązku realizowania zadań z zakresu rachunkowości w biznesie. Przedsiębiorca nie musi zatrudniać specjalistów, bo tym zajmie się współpracujące z nim biuro. W budżecie po stronie kosztów nie pojawi się wynagrodzenie dla etatowego księgowego. Nie będzie też wydatków związanych z zapewnieniem mu odpowiednich narzędzi do pracy. Dodatkowo w kryzysowych sytuacjach przedsiębiorca nie będzie ponosił wydatków związanych z konsultacjami ze specjalistą oraz karami za popełnione błędy.
Komu więc przyda się profesjonalne zaplecze outsourcingowe w rachunkowości? Przede wszystkim małym i średnim przedsiębiorstwom bez możliwości utworzenia w swoich strukturach działu księgowości z zatrudnionym na etacie księgowym oraz potrzebującym elastycznych rozwiązań start-upom, które chcą skupić się przede wszystkim na rozwijaniu własnego biznesu. Outsourcing księgowości może okazać się niezastąpionym wsparciem również dla firmy o złożonej strukturze finansowej, dla której znacząca jest specjalistyczna wiedza i doświadczenie w zakresie rachunkowości.
Przeglądaj tematy tego artykułu:
Rekomendowany kolejny artykuł:
0 komentarzy