Zmieniające się prawo, wprowadzenie Polskiego Ładu, galopująca cyfryzacja w raportowaniu danych, zwiększające się obowiązki i kary – to tylko niektóre problemy, z którymi przyszło dziś mierzyć się biurom rachunkowym. Deregulacja zawodu spowodowała rosnącą konkurencję, nie zawsze uczciwą i duże zróżnicowanie cen oraz jakości usług księgowych.

Biura rachunkowe na zakręcie – konferencja online 4 listopada 2021 r.

W obliczu takich wyzwań SKWP 4 listopada 2021 roku organizuje konferencję „Biura rachunkowe na zakręcie”, by w swoim kręgu porozmawiać o wspólnych problemach i razem zastanowić się, jak bezpiecznie wyjść z ostrego zakrętu, w który część biur już wpadło. A tym biurom, które są dopiero przed nim, udzielić cennych wskazówek, jak bezpiecznie w ten zakręt wejść.

O konferencji i dzisiejszych wyzwaniach biur rachunkowych opowiedzą uczestnicy:

Aneta Lech, prawnik, doradca podatkowy, wykładowca w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce

Bogdan Zatorski, ekspert w dziedzinie rachunkowości podatkowej i rachunkowości zarządczej w Symfonii, doradca podatkowy

Polski Ład – co oznacza dla biur rachunkowych?

Symfonia: Czy prowadzenie biura rachunkowego to dzisiaj dobry czy raczej ryzykowny biznes?

Aneta Lech: Dziękuję bardzo za to pytanie. Jest ono kluczowe, bo podkreśla, że biura rachunkowe to biznes. Niestety nie wszyscy o tym pamiętają i mam tutaj na myśli zarówno samych księgowych prowadzących te biura, jak i przedsiębiorców. Często mamy takie skojarzenia, że księgowość to służba, misja, działalność usługowa, ale oparta na współpracy, pomocy. Księgowi koncentrują się na klientach, na ich działalności, dużą część z nich cechuje nadopiekuńczość w tej kwestii.

Mam wrażenie, że część księgowych niestety nie potrafi wyceniać swoich usług. W związku z tym zamiast koncentrować się na kalkulacji ceny, patrzy na konkurencję, a ta stosuje bardzo dumpingowe ceny, co odbija się na jakości usługi. W konsekwencji prowadzi to, zwłaszcza w małych biurach, do zaniżania ceny. Finał jest taki, że najmniejsze biura rachunkowe nie stać na niezbędne inwestycje, zwłaszcza w nowe technologie.

Jestem zdania, że prowadzenie biura rachunkowego to opłacalny biznes. Obserwujemy duże zapotrzebowanie na usługi księgowe, co pokazała pandemia, a także przed nami zbliżający się „Nowy Ład”. Jest jednak druga strona medalu. Mamy tak permanentnie i często zmieniające się kwestie prawne nie tylko podatkowe, ale i gospodarcze, że  rodzi to określone ryzyko. Jest ono tym większe szczególnie dla przedsiębiorców korzystających z usług biur rachunkowych, bo jak wiemy, biuro rachunkowe i księgowość może prowadzić dzisiaj każdy.

Co dzisiaj jest największym wyzwaniem dla biur rachunkowych?

Bogdan Zatorski: O gwałtownych zmianach mówimy już od dłuższego czasu, doświadczamy tego bardzo boleśnie, zarówno jako środowisko księgowych, czy też biur rachunkowych, a nawet środowisko przedsiębiorców. Przyznam, że nie pamiętam, by tak dużo rzeczy zmieniało się w tak krótkim czasie. Do tego elementu warto też dodać jeszcze jeden aspekt. Nowe regulacje prawne, których doświadczamy, dokładają księgowym i biurom rachunkowym ogromu pracy. Trzeba bowiem gromadzić dodatkową dokumentację, dodatkowo weryfikować klientów, na przykład ze względu na procedury AML-owe, czyli przeciwdziałaniu prania brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. To oczywiście jest tylko jeden z przykładów. Gdyby tak sięgnąć do poziomu rozliczeń podatkowych, chociażby podatku VAT, widzimy tam nowe obowiązki związane na przykład z potwierdzeniem faktury korygującej. Wyzwaniem dla biur rachunkowych będzie całkiem nowa organizacja pracy: jak w dobie tych gwałtownych zmian i postępującej cyfryzacji zorganizować pracę w biurze rachunkowym, by korzystając z pewnych, nowych technologii można było nieco tę pracochłonność ograniczyć.

Aneta Lech: Branża ma problem ze zdefiniowaniem, czym księgowy się zajmuje. Ten brak świadomości powoduje, że kompetencje księgowych znacznie wykraczają poza ich obszar działań i często dostają pod opiekę na przykład czynności administracyjne, czy część obowiązków zarządczych. Może ta interdyscyplinarność księgowych sama w sobie nie jest niczym złym. Problemem jej już wcześniej wspomniany przeze mnie problem z właściwą wyceną owych usług dodatkowych.

Czy na rynku pracy łatwo znaleźć pracowników, którzy sprostaliby coraz bardziej wymagającej pracy w obszarze księgowości i finansów?

Aneta Lech: Jest z tym coraz trudniej. Księgowość staje się zawodem interdyscyplinarnym, można nawet powiedzieć multidyscyplinarnym. Poza umiejętnościami wynikającymi właśnie z zagadnień czysto księgowych, podatkowych, czy ubezpieczeń społecznych, księgowi muszą być za pan brat z kwestiami informatycznymi. Wymaga się też od nich, by posiadali kompetencje miękkie związane z negocjacjami. Tak naprawdę my nie mamy kadry, która jest w stanie sprostać tym wyzwaniom. Mam wrażenie, że nikt do końca nie uczy tego wszystkiego księgowych, skupiając się na kompetencjach typowych, a że zawód księgowego zmienia się niezwykle dynamicznie w ostatnim czasie to kolejne wyzwania ciągle są przed nami. Podczas rekrutacji mamy coraz mniej zgłoszeń i co najciekawsze wśród tych zgłoszeń jest naprawdę coraz mniej kandydatów, z którymi można prowadzić kompetentną rozmowę wstępną.

Posłuchaj dalszej części podcastu i dowiedz się:

1. Czy nowa odsłona cyfrowej zmiany prowadzonej przez Ministerstwo Finansów, czyli e-faktury i Centralny Rejestr Faktur okażę się prawdziwą rewolucją?
2. Jakiego wsparcia od biznesu, stowarzyszeń branżowych, rządu, dostawców oprogramowania oczekują dziś biura rachunkowe?
3. Czego jeszcze mogą się spodziewać uczestnicy wydarzenia „Biura rachunkowe na zakręcie”?