Symfonia. Biznes gotowy na zmiany

Zapisz się do newslettera
Blog » Finanse i księgowość » Co zrobić z fakturą kosztową z KSeF w małej firmie? Odbiór, opis, płatność i przekazanie księgowej

Co zrobić z fakturą kosztową z KSeF w małej firmie? Odbiór, opis, płatność i przekazanie księgowej

Lena Krzemieniewska

Lena Krzemieniewska

Długość czytania:

14 lipca 2026

Faktury kosztowe KSeF to w praktyce faktury zakupowe odbierane przez przedsiębiorcę w Krajowym Systemie e-Faktur. Dokumentują wydatki firmy i mogą trafić do rozliczeń księgowych. Od 1 lutego 2026 r. podatnicy co do zasady muszą odbierać faktury przy użyciu KSeF, z uwzględnieniem wyjątków ustawowych oraz faktur wystawianych poza KSeF zgodnie z przepisami przejściowymi.

Temat jest ważny szczególnie dla właścicieli firm, osób odpowiedzialnych za księgowość, administrację, zakupy i współpracę z biurem rachunkowym. Zmienia się nie tylko sposób wystawiania faktur sprzedażowych, ale też codzienna obsługa wydatków: pobieranie faktury z KSeF, nadawanie uprawnień, akceptacja kosztu, płatność, księgowanie i archiwizacja.

Najważniejsze informacje:

  1. Od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy co do zasady odbierają faktury w KSeF, nawet jeśli obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmuje ich dopiero od 1 kwietnia 2026 r.
  2. W KSeF nie ma osobnej kategorii „faktura kosztowa”, ale faktury kosztowe są widoczne jako faktury zakupowe otrzymane od kontrahentów.
  3. W trybie online fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu przesłania do KSeF, natomiast przy fakturze wystawionej w trybie offline24 datą wystawienia jest data wskazana w polu P_1.
  4. Źródłową postacią faktury ustrukturyzowanej jest XML, natomiast PDF lub HTML stanowią jej czytelną wizualizację, a przy używaniu faktury poza KSeF należy uwzględnić ustawowe zasady oznaczania jej kodem weryfikującym.
  5. Integracja z KSeF i systemem księgowym pomaga automatycznie pobierać faktury kosztowe, porządkować wydatki i ograniczać ręczne pobieranie dokumentów.

Czym są faktury kosztowe KSeF?

Faktury kosztowe KSeF to potoczne określenie dokumentów, które firma otrzymuje od sprzedawców i wykorzystuje do rozliczenia wydatków. Krajowy System e-Faktur nie tworzy jednak odrębnej kategorii „faktury kosztowe”. Faktura ustrukturyzowana to faktura wystawiona przy użyciu KSeF, której system przydzielił numer identyfikujący tę fakturę w KSeF.

W praktyce przedsiębiorcy nadal będą mówić o fakturach kosztowych, fakturach zakupowych, dokumentach kosztowych albo fakturach od dostawców. Faktura przyjęta do KSeF i opatrzona numerem KSeF jest automatycznie dostępna po stronie nabywcy, jeżeli wystawca prawidłowo wskazał jego NIP w danych nabywcy, z uwzględnieniem szczególnych zasad dotyczących nabywców z art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT.

Faktury kosztowe mogą dotyczyć zakupu towarów, usług, paliwa, najmu, licencji, sprzętu, usług marketingowych, telekomunikacyjnych albo innych wydatków ponoszonych w działalności. To, czy dany koszt może zostać ujęty w ewidencji podatkowej, zależy od zasad rozliczeń, związku z działalnością oraz spełnienia warunków przewidzianych w przepisach, w tym dotyczących VAT i podatku dochodowego.

Jak Krajowy System e-Faktur zmienia odbiór faktur kosztowych?

Krajowy System e-Faktur to platforma do wystawiania, przesyłania, otrzymywania i przechowywania faktur. Przedsiębiorca nie powinien więc traktować KSeF wyłącznie jako narzędzia do faktur sprzedażowych. Równie ważne jest odbieranie dokumentów od kontrahentów, bo to właśnie w systemie będą pojawiać się nowe faktury kosztowe.

Od 1 lutego 2026 r. otrzymywanie faktur przy użyciu KSeF jest zasadą, ale należy uwzględnić wyjątki ustawowe oraz okres przejściowy. Jeżeli wystawca zgodnie z przepisami korzysta ze zwolnienia lub odroczenia i wystawia fakturę papierową albo elektroniczną poza KSeF, nabywca przyjmuje taki dokument poza systemem. Samo wystawienie faktury poza KSeF, także z naruszeniem obowiązku ciążącego na sprzedawcy, nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia VAT, jeżeli spełnione są przesłanki z art. 86 i nie zachodzą wyłączenia z art. 88 ustawy o VAT.

Duże firmy, u których wartość sprzedaży wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł, rozpoczęły obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF od 1 lutego 2026 r. W okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 r. podatnik może korzystać z art. 145m ust. 1 ustawy o VAT, jeżeli łączna wartość sprzedaży brutto udokumentowanej w danym miesiącu fakturami, które podlegałyby obowiązkowemu KSeF, nie przekracza 10 000 zł. Po przekroczeniu limitu 10 000 zł podatnik traci prawo do korzystania z tego ułatwienia od faktury powodującej przekroczenie i nie może powrócić do niego w kolejnych miesiącach 2026 r.

Dla małych firm najważniejszy praktyczny wniosek jest prosty: nawet jeśli obowiązek wystawiania własnych faktur w KSeF zaczął ich dotyczyć później niż dużych podmiotów, odbiór faktur z KSeF trzeba było przygotować już od 1 lutego 2026 r., z uwzględnieniem wyjątków i dokumentów wystawianych poza KSeF w okresie przejściowym. Standardowy dostęp do listy i pobierania faktur w kontekście podatnika wymaga uwierzytelnienia oraz odpowiednich uprawnień, jednak do konkretnej faktury możliwy jest również ustawowy dostęp bez uwierzytelnienia za pośrednictwem kodu weryfikującego i wymaganych danych identyfikacyjnych.

Faktury kosztowe a faktury sprzedażowe w KSeF

Faktury sprzedażowe i faktury kosztowe pełnią w firmie różne role, ale technicznie obie grupy dokumentów funkcjonują w ramach Krajowego Systemu e-Faktur. Sprzedawca wystawia e-faktury w KSeF, a nabywcy otrzymują dokumenty w systemie po ich przetworzeniu. Faktury sprzedażowe są więc dokumentami wystawianymi przez firmę, natomiast faktury kosztowe to dokumenty otrzymywane od kontrahentów i wykorzystywane do obsługi wydatków.

Dla nabywcy kluczowe jest to, że kontrahent nie musi wysyłać osobno numeru KSeF, ponieważ faktura wystawiona w KSeF pojawia się po stronie odbiorcy w systemie. Numer KSeF jest nadawany po przetworzeniu dokumentu przez system. Nie jest to zwykły numer faktury wpisywany przez sprzedawcę, lecz identyfikator przydzielony przez KSeF, ważny przy wyszukiwaniu, pobieraniu i potwierdzaniu dokumentów.

Należy odróżnić faktury, które przepisy pozwalają definitywnie wystawić poza KSeF, od faktur wystawianych w trybach offline, które co do zasady podlegają późniejszemu przesłaniu do KSeF w ustawowym terminie. Docelowo podstawowy obieg faktur ustrukturyzowanych opiera się na systemie, ale przedsiębiorca powinien kontrolować także dokumenty otrzymane poza KSeF, jeżeli przepisy dopuszczają taki sposób ich wystawienia lub udostępnienia. W praktyce oznacza to konieczność regularnego przeglądania listy dokumentów, aby nowe faktury zakupowe nie pozostawały poza kontrolą administracji lub księgowości.

Jak wygląda odbiór faktur z KSeF?

W sensie podatkowym faktura otrzymywana przy użyciu KSeF jest co do zasady uznana za otrzymaną w dniu przydzielenia jej numeru KSeF, niezależnie od tego, kiedy nabywca zaloguje się do systemu lub pobierze dokument, z zastrzeżeniem ustawowych reguł szczególnych.

Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzia do obsługi KSeF, w tym Aplikację Podatnika KSeF, Aplikację Mobilną KSeF oraz e-mikrofirmę. Aplikacja Podatnika KSeF umożliwia wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur, zarządzanie uprawnieniami, dostęp do faktur wystawionych w trybach szczególnych oraz pobieranie dokumentów. Aplikacja mobilna pomaga w podstawowej obsłudze dokumentów, a e-mikrofirma może być przydatna dla części najmniejszych podatników.

W praktyce przedsiębiorca obsługuje KSeF przez wybrane narzędzie albo przez system finansowo-księgowy zintegrowany z KSeF. Po zalogowaniu można przejść do odpowiedniej sekcji, wyszukać faktury, sprawdzić dane kontrahenta i pobrać dokumenty. W niektórych narzędziach użytkownik pracuje na zakładkach, np. wydatki albo dokumenty zakupu. Dlatego w instrukcjach systemów firmowych mogą pojawiać się sformułowania typu „KSeF: wejdź do zakładki wydatki” lub „sprawdź nowe faktury na liście dokumentów”.

Samodzielna księgowość w Symfonia eBiuro

Jakie dane zawiera faktura kosztowa w KSeF?

Faktury kosztowe w KSeF muszą być zgodne ze strukturą logiczną właściwą dla faktur ustrukturyzowanych. Struktura XML porządkuje dane dokumentu, dzięki czemu system może je przetwarzać, a program księgowy może automatycznie importować część informacji potrzebnych do rozliczeń.

Zakres obowiązkowych danych faktury zależy od rodzaju transakcji i rodzaju faktury, a art. 106e ustawy o VAT przewiduje przypadki, w których część standardowych elementów nie występuje lub obowiązuje szczególny zakres danych. W zależności od rodzaju transakcji mogą pojawić się dodatkowe pola, np. dane dotyczące zamówienia, płatności, warunków rozliczenia albo szczególnego sposobu opodatkowania.

Dla firmy odbierającej dokumenty kosztowe ważne jest nie tylko to, czy faktura jest dostępna w KSeF, ale również to, czy jej treść odpowiada rzeczywistej transakcji. Przyjęcie faktury przez KSeF potwierdza jej techniczne przetworzenie w wymaganej strukturze, lecz nie potwierdza prawidłowości merytorycznej transakcji ani spełnienia wszystkich wymogów podatkowych faktury. Nadal trzeba sprawdzić, czy kontrahent jest właściwy, czy usługa została wykonana, czy zakup dotyczy firmy oraz czy płatność powinna zostać zaakceptowana.

Data wystawienia, odbioru i numer KSeF

W trybie online faktura ustrukturyzowana jest uznawana za wystawioną w dniu przesłania do KSeF, jeżeli data wskazana w polu P_1 jest zgodna z datą przesłania pliku do systemu. Przy fakturze uznawanej za wystawioną w trybie offline24 datą wystawienia jest natomiast data wskazana przez podatnika w polu P_1. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy data przesłania faktury do KSeF jest późniejsza niż data podana w polu P_1.

Dla faktury wystawionej w trybie awaryjnym datą otrzymania jest wcześniejsza z dat: faktyczne otrzymanie faktury albo nadanie jej numeru KSeF, a dla nabywcy z art. 106gb ust. 4 otrzymującego ją poza KSeF – data faktycznego otrzymania.

Po skutecznym przyjęciu faktury przez KSeF system nadaje jej numer KSeF identyfikujący dokument w systemie. Faktury wystawione i poprawnie przyjęte przez system stają się dostępne dla nabywcy bez konieczności przesyłania ich e-mailem albo tradycyjną pocztą, chyba że przepisy przewidują lub dopuszczają inny sposób udostępnienia dokumentu.

To oznacza, że firma powinna ustalić, kto odpowiada za codzienne albo cykliczne odbieranie faktur z KSeF oraz kto kontroluje faktury otrzymane poza systemem w okresie przejściowym lub w sytuacjach wyjątkowych. Jeżeli faktury kosztowe są pobierane z opóźnieniem, może to utrudnić akceptację wydatków, płatność, księgowanie i terminowe zamknięcie miesiąca.

Pobieranie faktur kosztowych: XML, PDF i HTML

Faktury z KSeF można pobierać w formacie XML, który jest podstawowym formatem danych faktury ustrukturyzowanej. Dla użytkownika biznesowego ważny jest również format czytelny wizualnie, dlatego narzędzia mogą udostępniać faktury w formacie PDF albo umożliwiać ich wizualizację w HTML. Ministerstwo Finansów wskazuje, że Aplikacja Podatnika KSeF pozwala wyszukiwać i pobierać wystawione dokumenty w formatach XML lub PDF, a faktury mogą być także przeglądane w postaci wizualnej.

W Aplikacji Podatnika KSeF jedna operacja pobrania obejmuje od 1 do 10 faktur. Jeżeli pobieranych jest kilka dokumentów, system zapisuje paczkę jako archiwum ZIP. Ma to znaczenie organizacyjne: przy większej liczbie dokumentów ręczne pobieranie może być niewygodne, szczególnie gdy firma ma wielu dostawców i regularnie otrzymuje faktury zakupowe.

Dlatego przy większej skali wydatków lepiej oprzeć proces na integracji z KSeF. Systemy księgowe mogą automatycznie pobierać faktury z KSeF, importować dane z dokumentów i przekazywać je do dalszego obiegu. W takim modelu faktury kosztowe z KSeF są widoczne w jednym miejscu, a księgowość nie musi czekać na e-mail od pracownika albo skan papierowej faktury.

Uprawnienia do KSeF i dostęp dla osób trzecich

Obowiązek otrzymywania faktur przy użyciu KSeF nie wymaga założenia odrębnego konta ani stałego logowania do systemu, natomiast dostęp do podglądu i pobierania faktur wymaga odpowiedniego uwierzytelnienia i, w przypadku osób działających za podatnika, właściwych uprawnień. Dostęp może być potrzebny właścicielowi firmy, pracownikowi administracji, osobie odpowiedzialnej za wydatki, księgowemu, biuru rachunkowemu albo innym użytkownikom działającym w imieniu podatnika.

Nadanie uprawnień nie powinno być przypadkowe. Certyfikat KSeF typu 1 służy do uwierzytelnienia w systemie, natomiast możliwość wystawiania lub przeglądania faktur zależy od uprawnień posiadanych przez uwierzytelnioną osobę albo podmiot. Przedsiębiorca powinien wiedzieć, kto ma dostęp do konta, jakie ma funkcje i czy zakres uprawnień odpowiada rzeczywistej roli w firmie.

Integracja z KSeF wymaga uwierzytelnienia oraz posiadania odpowiednich uprawnień do działania w danym kontekście podatnika, przy czym nie w każdym przypadku konieczne jest ich odrębne nadanie. Integracja wymaga skonfigurowania uwierzytelniania i odpowiednich uprawnień, a zastosowane środki dostępu należy następnie odnawiać lub zmieniać zgodnie z ich okresem ważności i aktualnym zakresem uprawnień. Symfonia eBiuro dla firm wspiera taki sposób pracy: pozwala porządkować wydatki, przekazywać dokumenty do księgowego i ograniczać ręczny obieg dokumentów między przedsiębiorcą a biurem rachunkowym.

Co KSeF zmienia w obiegu wydatków?

Wprowadzenie KSeF zmienia sposób, w jaki firma kontroluje wydatki. Papierowe faktury i załączniki przesyłane e-mailem nie znikną z dnia na dzień z całej komunikacji biznesowej, zwłaszcza w okresie przejściowym i w przypadkach objętych wyjątkami, ale podstawowy dokument księgowy wystawiany w KSeF będzie dostępny w systemie. Faktury kosztowe eliminują część papierowego obiegu dokumentów, bo nabywcy mogą pobierać dokument bezpośrednio z systemu.

Największa korzyść pojawia się wtedy, gdy firma nie ogranicza się do samego pobrania pliku. Dobrze ustawiony proces pozwala przypisać faktury kosztowe do odpowiednich działów, osób akceptujących albo kategorii wydatków. System finansowo-księgowy może automatycznie importować dane, a księgowy otrzymuje dokumenty bez czekania na ręczne przesłanie. To ułatwia kontrolę transakcji, skraca czas od otrzymania faktury do księgowania i zmniejsza ryzyko błędów wynikających z przepisywania danych.

KSeF zapewnia autentyczność i integralność faktur ustrukturyzowanych oraz przechowuje faktury przez 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. Jeżeli 10-letni okres przechowywania faktury w KSeF upłynie przed terminem przedawnienia zobowiązania podatkowego, podatnik musi przechowywać tę fakturę poza KSeF do czasu upływu tego terminu. Dla przedsiębiorcy oznacza to łatwiejszy dostęp do faktur w okresie ich przechowywania w systemie, szybsze odnajdywanie dokumentów kosztowych i prostszą kontrolę tego, co zostało wystawione na firmę. System ułatwia także organom podatkowym kontrolę transakcji, dlatego firmy powinny traktować zgodność danych i porządek w ewidencji jako element bieżącego zarządzania ryzykiem.

KSeF a rozliczenia VAT i księgowanie kosztów

KSeF sam w sobie nie zmienia zasad zaliczania wydatków do kosztów podatkowych ani podstawowych warunków odliczenia VAT. Sam związek zakupu z działalnością nie przesądza o rozliczeniu podatkowym: odliczenie VAT zależy co do zasady od wykorzystania zakupu do czynności opodatkowanych i braku ustawowych wyłączeń, a koszt podatkowy musi spełniać właściwe przesłanki ustawy o PIT albo CIT i nie podlegać wyłączeniu z kosztów. Zmienia się natomiast sposób dostępu do dokumentów i jakość danych dostępnych dla księgowości.

Krajowy System e-Faktur może przyspieszyć rozliczenia, bo e-faktury są dostępne szybciej, a dane można pobierać w ustrukturyzowanym formacie. Podstawowy 40-dniowy termin zwrotu VAT stosuje się do okresów rozliczeniowych przypadających począwszy od 1 lutego 2026 r., z uwzględnieniem terminów szczególnych i możliwości przedłużenia zwrotu.

W praktyce firma powinna połączyć odbieranie faktur z KSeF z wewnętrzną akceptacją wydatków. Dokument może być poprawny technicznie i mieć numer KSeF, ale nadal wymaga oceny, czy zakup został zamówiony, odebrany, zaakceptowany i prawidłowo opisany dla księgowego. Dopiero takie połączenie pozwala wykorzystać KSeF nie tylko jako obowiązek, lecz także jako narzędzie porządkujące księgowość.

Przykład 1.

Firma usługowa z Poznania ma kilkunastu stałych dostawców: leasing, telefon, paliwo, podwykonawców i narzędzia online. Po wdrożeniu KSeF osoba z administracji codziennie po zalogowaniu sprawdza nowe faktury zakupowe, a system przypisuje wydatki do projektu albo działu. Księgowym łatwiej zamknąć miesiąc, bo dokumenty kosztowe nie krążą już między skrzynkami e-mail kilku osób.

Przykład 2.

W małej firmie handlowej kontrahent wystawił fakturę za towar, ale pracownik magazynu nie przekazał informacji o dostawie, bo był na urlopie. Faktura była jednak dostępna w KSeF, więc właściciel zobaczył ją na liście dokumentów i wstrzymał płatność do czasu potwierdzenia odbioru. KSeF nie zastąpił kontroli biznesowej, ale pomógł szybciej wykryć dokument wymagający akceptacji.

Jak przygotować firmę do odbierania faktur kosztowych z KSeF?

Przygotowanie firmy do KSeF powinno objąć zarówno techniczne wdrożenie systemu, jak i praktyczne zasady pracy z dokumentami. Nie wystarczy wiedzieć, że faktury w KSeF są dostępne. W zakresie płatności do końca 2026 r. odroczono obowiązki podawania numeru KSeF lub identyfikatora zbiorczego, co nie zmienia obowiązujących zasad stosowania mechanizmu podzielonej płatności.

Najpierw warto sprawdzić, jakie konta i uprawnienia są potrzebne. Następnie należy wybrać narzędzie: bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów, aplikację mobilną, e-mikrofirmę albo system księgowy zintegrowany z KSeF. Aplikacja Podatnika KSeF jest dobrym punktem startu do zrozumienia działania systemu, ale przy większej liczbie faktur kosztowych wygodniejsza może być automatyzacja w systemie finansowo-księgowym.

W firmach współpracujących z biurem rachunkowym ważne jest też ustalenie, czy księgowy ma mieć bezpośredni dostęp do pobierania faktur, czy dokumenty będą przekazywane przez przedsiębiorcę. Symfonia eBiuro dla firm wpisuje się w ten model, bo pomaga uporządkować wydatki i komunikację z księgowym, a jednocześnie ogranicza chaos związany z przesyłaniem dokumentów różnymi kanałami.

Podsumowanie

Faktury kosztowe KSeF są jednym z najważniejszych praktycznych obszarów wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur w firmach. Chociaż KSeF nie tworzy osobnej kategorii „faktury kosztowe”, przedsiębiorcy będą na co dzień odbierać w systemie faktury zakupowe, pobierać je w odpowiednim formacie, kontrolować wydatki i przekazywać dokumenty do rozliczeń. Od 1 lutego 2026 r. odbiór faktur w KSeF staje się zasadą, ale trzeba uwzględnić wyjątki ustawowe oraz dokumenty wystawiane poza systemem zgodnie z przepisami przejściowymi. Przy rozliczeniach warto też rozróżniać datę wystawienia faktury w trybie online i offline24, bo w tym drugim przypadku decydująca jest data wskazana w polu P_1. Największą wartość daje połączenie KSeF z systemem księgowym i narzędziem do współpracy z biurem rachunkowym, bo wtedy faktury kosztowe są dostępne szybciej, w jednym miejscu i bez ręcznego przepisywania danych.

FAQ

Czy w KSeF istnieje osobna kategoria „faktury kosztowe”?

W KSeF nie ma odrębnej kategorii „faktury kosztowe”. Przedsiębiorcy używają tego określenia dla faktur zakupowych otrzymanych od kontrahentów, które dokumentują wydatki firmy i mogą trafić do księgowania.

Od kiedy można pobierać faktury kosztowe z KSeF?

Faktury kosztowe można było pobierać z KSeF już w okresie fakultatywnym, który rozpoczął się 1 stycznia 2022 r., jeżeli zostały wystawione jako faktury ustrukturyzowane i podatnik miał do nich dostęp w systemie. Od 1 lutego 2026 r. podatnicy co do zasady mają obowiązek otrzymywania faktur przy użyciu KSeF, ale trzeba uwzględnić wyjątki ustawowe oraz faktury papierowe lub elektroniczne wystawione poza KSeF zgodnie z przepisami przejściowymi.

W jakim formacie można pobrać faktury z KSeF?

Faktury z KSeF można pobierać przede wszystkim w formacie XML, czyli jako dane zgodne ze strukturą faktury ustrukturyzowanej. Narzędzia udostępniają też pobieranie lub wizualizację dokumentów w formacie PDF albo HTML.

Co oznacza numer KSeF na fakturze?

Numer KSeF to identyfikator nadawany fakturze po jej przetworzeniu przez system. Numer KSeF pomaga wyszukać dokument, potwierdzić jego obecność w systemie i zasadniczo ustalić datę otrzymania faktury przez nabywcę, chyba że przepisy przewidują ustalenie tej daty według faktycznego otrzymania faktury poza KSeF.

Czy data przesłania faktury do KSeF zawsze jest datą jej wystawienia?

Data przesłania faktury do KSeF jest datą wystawienia w trybie online, jeżeli data w polu P_1 jest zgodna z datą przesłania pliku do systemu. Przy fakturze wystawionej w trybie offline24 datą wystawienia jest data wskazana przez podatnika w polu P_1.

Czy KSeF automatycznie księguje faktury kosztowe?

KSeF sam w sobie nie zastępuje księgowania ani oceny podatkowej wydatku. Systemy księgowe zintegrowane z KSeF mogą jednak automatycznie pobierać faktury, importować dane i ułatwiać księgowanie po akceptacji dokumentu.

Czy przedsiębiorca musi nadać uprawnienia księgowemu?

Księgowemu lub biuru rachunkowemu należy zapewnić odpowiednie uprawnienia, jeżeli mają w imieniu podatnika uzyskiwać dostęp do faktur w KSeF, w szczególności je przeglądać lub pobierać. Zakres uprawnień należy dopasować do rzeczywistych zadań i regularnie go weryfikować.

Czy faktury kosztowe z KSeF trzeba dodatkowo archiwizować?

Faktury ustrukturyzowane są przechowywane w KSeF przez 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. Jeżeli 10-letni okres przechowywania faktury w KSeF upłynie przed terminem przedawnienia zobowiązania podatkowego, podatnik musi przechowywać tę fakturę poza KSeF do czasu upływu przedawnienia.

Źródła:

Przeglądaj tematy tego artykułu:

0 komentarzy

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Rekomendowany kolejny artykuł:

Rekomendowany kolejny artykuł:

Więcej na ten temat:

Powiązane kategorie

Finanse
międzynarodowe

Finanse
na co dzień

Planowanie
biznesowe

Słownik Symfonii

Prowadzenie firmy może być pełne wyzwań, a jednym z nich jest fachowy żargon, który trzeba rozumieć. Nasz słownik wyjaśnia pojęcia w prostych słowach – od A do Z.
Wyświetl słownik