Kluczowe cechy dobrego oprogramowania księgowego w chmurze

Oprogramowania księgowe w chmurze zyskały w ostatnich latach na popularności. Nic w tym dziwnego – znacząco ułatwiają one przedsiębiorcom i pracownikom dostęp do ważnych dokumentów oraz danych i pomagają zredukować koszty. Co powinno cechować dobry program do księgowości w chmurze?

Duża funkcjonalność

Oprogramowanie księgowe w chmurze powinno zapewniać użytkownikom dostęp do wielu funkcji ułatwiających zarządzanie firmową księgowością. Mowa nie tylko o wystawianiu i wymianie faktur czy tworzeniu spisu z natury, ale i o zaawansowanej analizie danych, kontroli przelewów czy łatwym kontakcie z urzędami i instytucjami, np. ZUS-em czy Urzędem Skarbowym. Dobre programy do księgowości online umożliwiają też dodatkowo zarządzanie magazynem oraz kadrami, przypominają kontrahentom o fakturach, a nawet pozwalają na tworzenie ewidencji przebiegu służbowych pojazdów. Dobrze również, jeśli oferują one funkcje związane z inwentaryzacją, podatkiem od sprzedaży, bankowością czy śledzeniem środków trwałych. Im bardziej rozbudowane oprogramowanie, tym większe możliwości użytkownika.

Łatwy dostęp do danych

Dobre oprogramowanie księgowe w chmurze nie tylko umożliwia korzystanie z szeregu zaawansowanych funkcji, ale i zapewnia łatwy dostęp do przechowywanych danych bez względu na miejsce czy porę. Uprawieni użytkownicy mogą monitorować wszelkiego rodzaju dokumenty i dane przy użyciu urządzeń z dostępem do Internetu, co znacząco przyspiesza zarządzanie wieloma księgowymi sprawami.

Bezpieczeństwo danych

Dobre oprogramowanie księgowe w chmurze to takie, które gwarantuje stuprocentowe bezpieczeństwo przechowywanych w nim danych. Są one skutecznie zabezpieczone przed zagubieniem lub zniszczeniem – to jednak nie wszystko. W razie ewentualnej awarii sprzętu, kradzieży komputera czy ewentualnego zalania siedziby firmy dane wciąż znajdują się w jednym miejscu i nie są narażone na utratę. Co więcej, obejmuje je także ochrona przed dostępem osób nieupoważnionych oraz ewentualnymi atakami hakerskimi. Polecani dostawcy usług chmurowych dbają o maksymalne bezpieczeństwo danych i na bieżąco zwiększają zabezpieczenia.

Przeczytaj także: Dlaczego warto zainwestować w programy do księgowości w chmurze?

Wygoda i łatwość użycia

Dobre oprogramowanie księgowe w chmurze jest łatwe i wygodne w użyciu. Jeśli pozyskanie podstawowych informacji staje się skomplikowanym, czasochłonnym zadaniem, program zwyczajnie nie zachęca do korzystania. Im prostsza obsługa, tym lepiej – zarządzanie jego funkcjami powinno być intuicyjne i nie powinno zajmować wiele czasu. To ważne, aby oprogramowanie było zrozumiałe nawet dla kogoś, kto nigdy wcześniej nie miał do czynienia z księgowością. Z tego rodzaju rozwiązań korzysta wiele małych – m.in. jednoosobowych – firm, które rezygnują ze współpracy z biurem rachunkowym ze względu na oszczędności. Program do księgowości w chmurze powinien więc być skonstruowany w taki sposób, aby mogła obsłużyć go osoba o średnim poziomie wiedzy na temat finansów i rachunkowości.