Popularność rozwiązań chmurowych w odniesieniu do księgowości rośnie coraz bardziej. Nic w tym dziwnego – oprogramowania księgowe w chmurze niosą za sobą wiele korzyści dla firmy. Na co warto zwrócić uwagę, wprowadzając tego typu program w swoim przedsiębiorstwie? Oto kilka cennych wskazówek…

 

Oprogramowanie chmurowe do księgowości – dlaczego warto?

Oprogramowania do księgowości w chmurze to rozwiązania pełne zalet – nie tylko dla biur rachunkowych. Pozwalają one oszczędzić zarówno czas, jak i koszty, a ponadto – zapewniają wygodny dostęp do danych niezależnie od pory czy miejsca. Dokumenty księgowe gromadzone w chmurze są też skutecznie zabezpieczone przed cyberatakami, zniszczeniem czy utratą. Co więcej, oprogramowania aktualizują się automatycznie, dając firmie pewność, że działa zgodnie z aktualnymi przepisami.

 

Korzystaj z różnych urządzeń

Po wdrożeniu rozwiązania chmurowego nie zawsze jesteś zmuszony korzystać tylko z komputera. Większość oprogramowań do księgowości w chmurze zapewnia dostęp do dokumentacji również z poziomu smartfona czy tabletu – a więc nawet w podróży. Przechowywane w chmurze dane możesz otwierać bez względu na miejsce, w którym się znajdujesz. To właśnie spora przewaga usług chumurowych nad tradycyjnymi oprogramowaniami wykorzystującymi lokalny serwer.

 

Zainwestuj w oprogramowanie antywirusowe

Aby zadbać o dodatkowe bezpieczeństwo gromadzonych w chmurze danych, warto zainwestować w odpowiedni program antywirusowy – np. Avast Business Antivirus Pro Plus, ESET Endpoint Security 9.0 czy Microsoft Defender Antivirus 4.18. Do szczególnie polecanych rozwiązań należą antywirusy, które również działają w środowisku chmurowym. Skuteczne i sprawdzone oprogramowanie antywirusowe da Ci pewność, że księgowe dokumenty są jeszcze lepiej chronione.

Przeczytaj także: Porównanie: Symfonia w Chmurze a tradycyjne rozwiązania księgowe – Symfonia

Zwróć uwagę na to, czy dostawca przestrzega RODO

Zanim wdrożysz w swojej firmie konkretne oprogramowanie księgowe w chmurze, zwróć uwagę na to, czy jego dostawca działa zgodnie z RODO. Jeżeli nie gwarantuje on przestrzegania tych przepisów, w razie jakichkolwiek problemów cała odpowiedzialność za wyciek danych będzie spoczywać właśnie na Tobie.

 

Twórz wygodne foldery

Pracując na co dzień w chmurze, możesz znacząco ułatwić sobie pracę dzięki możliwości tworzenia folderów. Podział na „katalogi” z konkretnymi rodzajami dokumentów księgowych może przyspieszyć poszukiwania ważnego pliku, a ponadto – usprawnić zarządzanie dokumentacją. Co więcej, taka organizacja zapewni wygodną pracę także innym użytkownikom.

Jeśli szukasz rozwiązania chmurowego, które ułatwi Twojej firmie zarządzanie księgowością, wypróbuj Symfonię ERP w Chmurze. Narzędzie zapewnia wgląd zarówno w księgowość, jak i w inne obszary przedsiębiorstwa – np. magazyn czy sprzedaż. Dostęp do ważnych danych zyskują wszyscy uprawnieni użytkownicy – zarówno stacjonarni, jak i zdalni. Jedyne, czego potrzebujesz, aby usprawnić prowadzenie księgowości swojej firmy, to urządzenie z dostępem do Internetu i systemem Windows. Sprawdź sam, jakie funkcjonalności oferuje Symfonia w Chmurze i ciesz się znacznie szybszą oraz wygodniejszą pracą na co dzień!