Przedstawiamy zaawansowane rozwiązanie dla Firm oraz Biur rachunkowych, wspierające fakturowanie, księgowość, kadry i płace oraz zarządzanie magazynem.
Testuj za darmo przez 45 dni Zobacz cennikPolska chmura
Bezpieczne miejsce dla danych Twojej firmy. Dane przetrzymywane są na terenie Polski na serwerach spełniających najwyższe standardy bezpieczeństwa.
Dostęp do danych z każdego miejsca
Możliwość korzystania ze wszystkich funkcji systemu 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu z każdego miejsca.
Obniżenie kosztów infrastruktury informatycznej
Optymalizacja nakładów na własne serwery oraz na usługi informatyczne.
Bezpieczeństwo danych
Wszystkie dane przechowywane w systemie są archiwizowane z zachowaniem najwyższych norm bezpieczeństwa.
Urządzenia mobilne
Strona WWW dostosowuje się do wielkości i rozdzielczości ekranu każdego urządzenia mobilnego dzięki technologii RWD.
Oszczędność czasu
Dzięki zautomatyzowaniu wielu funkcji program potrafi działać samodzielnie, dlatego na niektóre rzeczy nie tracisz już czasu.
Integracja z systemami księgowymi
Integracja z programami księgowymi pozwala na automatyczny eksport oraz import danych z dokumentów.
Otwarte API
Dzięki rozbudowanemu API jesteśmy w stanie integrować nasz system z większością dostępnych rozwiązań IT na rynku.
Wiemy, że często pełnisz w swojej firmie jednocześnie różne role - właściciela, dyrektora,
księgowego, specjalisty ds. kadr i płac, a nawet szefa sprzedaży. Niezależnie od tego,
czym aktualnie się zajmujesz, w Symfonii eBiuro masz wszystko pod ręką.
Wystawianie dokumentów sprzedaży m.in.: Faktura VAT, Proforma, Zaliczka, Korekta, Paragon czy Pozostały przychód - w wielu językach i walutach.
Baza kontrahentów i produktów (możliwość również importu własnych baz).
Szybka rejestracja kosztów dzięki funkcji OCR, polegającej na automatycznym odczycie dokumentów dodanych w formie skanu.
Wysyłka faktur mailem ze śledzeniem statusu (możliwość wysyłki wielu dokumentów w jednej wiadomości).
Przejrzyste zestawienie zobowiązań i należności wynikających z dodanych dokumentów wraz ze wskazaniem terminów zapłaty.
Dodawanie płatności do dokumentów poprzez: łączenie faktur z przelewami, rejestrowanie ręczne czy eksport danych do przelewu.
Możliwość wysyłania przypomnień do kontrahentów przed i po terminie płatności dokumentu oraz drukowania wezwań do zapłaty.
Dedykowane powiadomienia o płatnościach pozwalające na bieżąco kontrolować stan finansów firmy.
Dokumenty magazynowe: PZ, PW, WZ, RW wraz z korektami.
Inwentaryzacje: zerująca, wprowadzająca, aktualizująca.
Stała kontrola stanów magazynowych (z możliwością pobierania do plików PDF, XLS).
Automatyczne wystawianie dokumentów magazynowych do wystawionych faktur.
JPK_MAG generowany na żądanie.
Możliwość rozliczania na KPiR lub Ryczałcie Ewidencjonowanym.
Deklaracje podatkowe: PIT-5, PIT-5L, VAT_UE, PIT-4R, PIT-11.
Deklaracje ZUS: ZUS_DRA, ZUS_RCA, ZUS_RZA, ZUS, ZZA, ZUS_ZUA, ZUS_ZWUA.
e-deklaracje tj. wysyłka deklaracji bezpośrednio do urzędu skarbowego, śledzenie statusu wysyłki i pobieranie UPO.
Amortyzacja środków trwałych (spis z natury).
Wygodne prowadzenie rejestru wszystkich pracowników i zarządzanie ich danymi.
Wprowadzanie i generowanie wydruków umów: o pracę, zlecenia, o dzieło.
Ewidencjonowanie czasu pracy przy umowach zlecenia.
Wprowadzanie do kalendarza wszystkich nieobecności, urlopów, nadgodzin.
Wszytko czego potrzebujesz Ty i Twoi Klienci w jednym miejscu, 24h na dobę, 7 dni w tygodniu, z dowolnego miejsca na świecie.
Testuj za darmo przez 45 dniFakturowanie
Wystawianie dokumentów, rejestrowanie kosztów
Faktury walutowe, wysyłka mailem z aplikacji
Baza kontrahentów i produktów
OCR
Automatyczny odczyt dokumentów dodanych w formie skanu. Podział plików wielostronicowych
W pakiecie limit 1200 / 600 / 50 stron w zależności od okresu trwania abonamentu ? W zależności od wybranego okresu abonamentu
Płatności
Automatyczne tworzenie zestawienia należności i zobowiązań
Rejestrowanie płatności, wysyłanie przypomnień o zapłacie
Fakturowanie
OCRlimit 1200 / 600 / 50 stron? W zależności od wybranego okresu abonamentu
Płatności
Księgowość
KPiR oraz Ryczałt Ewidencjonowany
Deklaracje podatkowe i VAT, deklaracje ZUS, e-deklaracje i pobieranie UPO
Amortyzacja środków trwałych
Kadry i płace
Rejestr pracowników, Ewidencja czasu pracy, urlopy
Umowy, wypłaty, listy płac, rozliczanie delegacji
PPK, Deklaracje ZUS
Dokumenty magazynowe wraz z korektami
Automatyczne wystawianie dokumentów magazynowych do wystawionych faktur
Stany magazynowe, inwentaryzacje
Księgowość
KPiR oraz Ryczałt Ewidencjonowany
Deklaracje podatkowe i VAT, deklaracje ZUS,
e-deklaracje i pobieranie UPO
Amortyzacja środków trwałych
Kadry i płace
Rejestr pracowników, Ewidencja czasu pracy, urlopy
Umowy, wypłaty, listy płac, rozliczanie delegacji
OCR
Automatyczny odczyt dokumentów dodanych w formie skanu. Podział plików wielostronicowych
limit 1200 / 600 / 50 stron? W zależności od wybranego okresu abonamentu
Fakturowanie
Wystawianie dokumentów, lista dokumentów
Obsługiwane firmy
Koszt 1 NIP-u to dodatkowe + 5.00zł / miesięcznie
Moduł integracji (konektor)
Umożliwia integrację z programami księgowymi w zakresie importu i eksportu danych
Księgowość
Kadry i płace
OCR bez limitu
Fakturowanie
Obsługiwane firmy 10 za darmo
Moduł integracji (konektor)
Magazyn w pakiecie
Funkcje dedykowane dla biura rachunkowego
10 bezpłatnych NIP w pakiecie + 5.00 zł / miesięcznie za każdą kolejną firmę korzystne
Konsultacje księgowe - moduł komunikacji z Klientem bezpośrednio w aplikacji z możliwością dodawania załączników
Rozliczenia firm - tworzenie i wysyłka zestawień finansowych (w tym podatkowych i ubezpieczeniowych)
Dokumenty magazynowe wraz z korektami
Automatyczne wystawianie dokumentów magazynowych do wystawionych faktur
Stany magazynowe, inwentaryzacje
Dane wprowadzane do Symfonii eBiuro przetrzymywane są w Centrum Danych IQ PL, które znajduje się w Gdańsku. Data Center IQ PL jest podłączone do siedmiu operatorów telekomunikacyjnych. Budynek z serwerami łączy się światłowodem dwiema niezależnymi drogami przez pięciu operatorów światłowodowych, którymi Internet dostarcza ośmiu operatorów. Każdy z operatorów zapewnia łącze o prędkości 10 gb/s.
Bezpieczeństwo danych opiera się przede wszystkim na infrastrukturze, technologii, doświadczonym zespole oraz stosowaniu norm określonych przez niezależne organizacje certyfikujące. W IQ PL funkcjonuje Zintegrowany System Zarządzania, który pozwala na działanie zgodne ze wszystkimi wymogami norm ISO 27001, ISO 9001, PCI DSS oraz GDPR. Powyższe certyfikaty są potwierdzeniem najwyższej jakości i bezpieczeństwa świadczonych przez IQ PL usług.
Aby pracować na Symfonii eBiuro niezbędny jest dostęp do Internetu. Dzięki temu dane są dostępne z każdego urządzenia i o dowolnej porze. Z naszych badań wynika, że niecały 1% biur rachunkowych i przedsiębiorstw wskazuje na problemy z Internetem. Z Symfonią eBiuro można pracować z dowolnego modelu komputera z podłączeniem do Internetu korzystając z najnowszej wersji przeglądarki Chrome, Edge, Firefox lub Safari. Ważne, aby wersja przeglądarki nie była starsza niż 2 wersje wstecz.
Użytkownicy bez problemu będą korzystać z systemu nawet przy niskich prędkościach i dużym obciążeniu domowej/firmowej sieci. Większość stron bez względu na różnice prędkości są ładowane w podobnym czasie.
Data Center IQ PL posiada dwa w pełni symetryczne tory zasilające, które zapewniają nieprzerwane zasilanie. Redundancja obejmuje: transformatory, agregaty prądotwórcze, UPS oraz rozdzielnie elektryczne.