Fakturowanie i księgowość online

Przenieś swój biznes na wyższy poziom, dzięki bezpiecznej
aplikacji w polskiej chmurze.

Przedstawiamy zaawansowane rozwiązanie dla Firm oraz Biur rachunkowych, wspierające fakturowanie, księgowość, kadry i płace oraz zarządzanie magazynem.

Testuj za darmo przez 45 dni Zobacz cennik

Dlaczego warto prowadzić biznes
z Symfonia eBiuro?

ikona

Polska chmura

Bezpieczne miejsce dla danych Twojej firmy. Dane przetrzymywane są na terenie Polski na serwerach spełniających najwyższe standardy bezpieczeństwa.

ikona

Dostęp do danych z każdego miejsca

Możliwość korzystania ze wszystkich funkcji systemu 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu z każdego miejsca.

ikona

Obniżenie kosztów infrastruktury informatycznej

Optymalizacja nakładów na własne serwery oraz na usługi informatyczne.

ikona

Bezpieczeństwo danych

Wszystkie dane przechowywane w systemie są archiwizowane z zachowaniem najwyższych norm bezpieczeństwa.

ikona

Urządzenia mobilne

Strona WWW dostosowuje się do wielkości i rozdzielczości ekranu każdego urządzenia mobilnego dzięki technologii RWD.

ikona

Oszczędność czasu

Dzięki zautomatyzowaniu wielu funkcji program potrafi działać samodzielnie, dlatego na niektóre rzeczy nie tracisz już czasu.

ikona

Integracja z systemami księgowymi

Integracja z programami księgowymi pozwala na automatyczny eksport oraz import danych z dokumentów.

ikona

Otwarte API

Dzięki rozbudowanemu API jesteśmy w stanie integrować nasz system z większością dostępnych rozwiązań IT na rynku.

Funkcje aplikacji

Dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw

Wiemy, że często pełnisz w swojej firmie jednocześnie różne role - właściciela, dyrektora,
księgowego, specjalisty ds. kadr i płac, a nawet szefa sprzedaży. Niezależnie od tego,
czym aktualnie się zajmujesz, w Symfonii eBiuro masz wszystko pod ręką.

Fakturowanie i OCR

Wystawianie dokumentów sprzedaży m.in.: Faktura VAT, Proforma, Zaliczka, Korekta, Paragon czy Pozostały przychód - w wielu językach i walutach.

Baza kontrahentów i produktów (możliwość również importu własnych baz).

Szybka rejestracja kosztów dzięki funkcji OCR, polegającej na automatycznym odczycie dokumentów dodanych w formie skanu.

Wysyłka faktur mailem ze śledzeniem statusu (możliwość wysyłki wielu dokumentów w jednej wiadomości).

Płatności

Przejrzyste zestawienie zobowiązań i należności wynikających z dodanych dokumentów wraz ze wskazaniem terminów zapłaty.

Dodawanie płatności do dokumentów poprzez: łączenie faktur z przelewami, rejestrowanie ręczne czy eksport danych do przelewu.

Możliwość wysyłania przypomnień do kontrahentów przed i po terminie płatności dokumentu oraz drukowania wezwań do zapłaty.

Dedykowane powiadomienia o płatnościach pozwalające na bieżąco kontrolować stan finansów firmy.

Magazyn

Dokumenty magazynowe: PZ, PW, WZ, RW wraz z korektami.

Inwentaryzacje: zerująca, wprowadzająca, aktualizująca.

Stała kontrola stanów magazynowych (z możliwością pobierania do plików PDF, XLS).

Automatyczne wystawianie dokumentów magazynowych do wystawionych faktur.

JPK_MAG generowany na żądanie.

Księgowość

Możliwość rozliczania na KPiR lub Ryczałcie Ewidencjonowanym.

Deklaracje podatkowe: PIT-5, PIT-5L, VAT_UE, PIT-4R, PIT-11.

Deklaracje ZUS: ZUS_DRA, ZUS_RCA, ZUS_RZA, ZUS, ZZA, ZUS_ZUA, ZUS_ZWUA.

e-deklaracje tj. wysyłka deklaracji bezpośrednio do urzędu skarbowego, śledzenie statusu wysyłki i pobieranie UPO.

Amortyzacja środków trwałych (spis z natury).

Kadry i płace

Wygodne prowadzenie rejestru wszystkich pracowników i zarządzanie ich danymi.

Wprowadzanie i generowanie wydruków umów: o pracę, zlecenia, o dzieło.

Ewidencjonowanie czasu pracy przy umowach zlecenia.

Wprowadzanie do kalendarza wszystkich nieobecności, urlopów, nadgodzin.

Funkcje dedykowane
dla biur rachunkowych

Wszytko czego potrzebujesz Ty i Twoi Klienci w jednym miejscu, 24h na dobę, 7 dni w tygodniu, z dowolnego miejsca na świecie.

Testuj za darmo przez 45 dni

Na bieżąco dodajesz, przeglądasz i księgujesz dokumenty swoich Klientów.

Możesz obsługiwać nieograniczoną ilość firm, a również umożliwić korzystanie z platformy pracownikom i Klientom.

Twoi klienci mogą wykonać wiele czynności samodzielnie np. wystawić fakturę, dodawać skany dokumentów kosztowych a nawet monitorować płatności i przeglądać rozliczenia.

Dzięki funkcji OCR zapomnisz o ręcznym i czasochłonnym wprowadzaniu danych z dokumentów. Każdy dodany dokument trafi na konto odpowiedniego Klienta, gotowy do dalszych czynności księgowych

Funkcja Konsultacje księgowe pozwoli ci w dowolnym czasie kontaktować się z Klientami w bieżących sprawach.

Rozliczenia firm, czyli wygodne tworzenie i wysyłka zestawień finansowych (w tym podatkowych i ubezpieczeniowych) do wszystkich obsługiwanych firm.

Informacje Twoich Klientów są archiwizowane z zachowaniem najwyższych norm bezpieczeństwa a system jest zawsze zgodny z najnowszymi przepisami.

Moduł integracji (konektor) umożliwi integrację z programami księgowymi w zakresie importu i eksportu danych.

Cennik

Przedsiębiorcy

Biura rachunkowe

SPRZEDAŻ

Fakturowanie

Wystawianie dokumentów, rejestrowanie kosztów

Faktury walutowe, wysyłka mailem z aplikacji

Baza kontrahentów i produktów

OCR

Automatyczny odczyt dokumentów dodanych w formie skanu. Podział plików wielostronicowych

W pakiecie limit 1200 / 600 / 50 stron w zależności od okresu trwania abonamentu ? W zależności od wybranego okresu abonamentu

Płatności

Automatyczne tworzenie zestawienia należności i zobowiązań

Rejestrowanie płatności, wysyłanie przypomnień o zapłacie

od 9,00 zł/ za miesiąc
Testuj za darmo przez 45 dni

KSIĘGOWOŚĆ

Fakturowanie

OCRlimit 1200 / 600 / 50 stron? W zależności od wybranego okresu abonamentu

Płatności

+

Księgowość

KPiR oraz Ryczałt Ewidencjonowany

Deklaracje podatkowe i VAT, deklaracje ZUS, e-deklaracje i pobieranie UPO

Amortyzacja środków trwałych

Kadry i płace

Rejestr pracowników, Ewidencja czasu pracy, urlopy

Umowy, wypłaty, listy płac, rozliczanie delegacji

PPK, Deklaracje ZUS

od 39,00 zł/ za miesiąc
Testuj za darmo przez 45 dni
+

MAGAZYN

Dokumenty magazynowe wraz z korektami

Automatyczne wystawianie dokumentów magazynowych do wystawionych faktur

Stany magazynowe, inwentaryzacje

+ 25,00 zł/ za miesiąc
Za darmo w okresie testowym

STANDARD

Księgowość

KPiR oraz Ryczałt Ewidencjonowany

Deklaracje podatkowe i VAT, deklaracje ZUS,
e-deklaracje i pobieranie UPO

Amortyzacja środków trwałych

Kadry i płace

Rejestr pracowników, Ewidencja czasu pracy, urlopy

Umowy, wypłaty, listy płac, rozliczanie delegacji

OCR

Automatyczny odczyt dokumentów dodanych w formie skanu. Podział plików wielostronicowych

limit 1200 / 600 / 50 stron? W zależności od wybranego okresu abonamentu

Fakturowanie

Wystawianie dokumentów, lista dokumentów

Obsługiwane firmy

Koszt 1 NIP-u to dodatkowe + 5.00zł / miesięcznie

Moduł integracji (konektor)

Umożliwia integrację z programami księgowymi w zakresie importu i eksportu danych

od 39,00 zł/ za miesiąc
Testuj za darmo przez 45 dni

PREMIUM

Księgowość

Kadry i płace

OCR bez limitu

Fakturowanie

Obsługiwane firmy 10 za darmo

Moduł integracji (konektor)

Magazyn w pakiecie

+

Funkcje dedykowane dla biura rachunkowego

10 bezpłatnych NIP w pakiecie + 5.00 zł / miesięcznie za każdą kolejną firmę korzystne

Konsultacje księgowe - moduł komunikacji z Klientem bezpośrednio w aplikacji z możliwością dodawania załączników

Rozliczenia firm - tworzenie i wysyłka zestawień finansowych (w tym podatkowych i ubezpieczeniowych)

od 499,00 zł/ za miesiąc
Testuj za darmo przez 45 dni
+

MAGAZYN

Dokumenty magazynowe wraz z korektami

Automatyczne wystawianie dokumentów magazynowych do wystawionych faktur

Stany magazynowe, inwentaryzacje

+ 25,00 zł/ za miesiąc
Za darmo w okresie testowym

Pytania i odpowiedzi

Dane wprowadzane do Symfonii eBiuro przetrzymywane są w Centrum Danych IQ PL, które znajduje się w Gdańsku. Data Center IQ PL jest podłączone do siedmiu operatorów telekomunikacyjnych. Budynek z serwerami łączy się światłowodem dwiema niezależnymi drogami przez pięciu operatorów światłowodowych, którymi Internet dostarcza ośmiu operatorów. Każdy z operatorów zapewnia łącze o prędkości 10 gb/s.

Bezpieczeństwo danych opiera się przede wszystkim na infrastrukturze, technologii, doświadczonym zespole oraz stosowaniu norm określonych przez niezależne organizacje certyfikujące. W IQ PL funkcjonuje Zintegrowany System Zarządzania, który pozwala na działanie zgodne ze wszystkimi wymogami norm ISO 27001, ISO 9001, PCI DSS oraz GDPR. Powyższe certyfikaty są potwierdzeniem najwyższej jakości i bezpieczeństwa świadczonych przez IQ PL usług.

Aby pracować na Symfonii eBiuro niezbędny jest dostęp do Internetu. Dzięki temu dane są dostępne z każdego urządzenia i o dowolnej porze. Z naszych badań wynika, że niecały 1% biur rachunkowych i przedsiębiorstw wskazuje na problemy z Internetem. Z Symfonią eBiuro można pracować z dowolnego modelu komputera z podłączeniem do Internetu korzystając z najnowszej wersji przeglądarki Chrome, Edge, Firefox lub Safari. Ważne, aby wersja przeglądarki nie była starsza niż 2 wersje wstecz.

Użytkownicy bez problemu będą korzystać z systemu nawet przy niskich prędkościach i dużym obciążeniu domowej/firmowej sieci. Większość stron bez względu na różnice prędkości są ładowane w podobnym czasie.

Data Center IQ PL posiada dwa w pełni symetryczne tory zasilające, które zapewniają nieprzerwane zasilanie. Redundancja obejmuje: transformatory, agregaty prądotwórcze, UPS oraz rozdzielnie elektryczne.