Wszystko, czego potrzebuje Twoje biuro rachunkowe, w jednym systemie

3 porady produktowe na start to usługa wsparcia telefonicznego, przeznaczona dla nowych użytkowników programu Symfonia eBiuro w wariancie dla biur rachunkowych. W jej ramach otrzymasz dostęp do specjalnej infolinii. Skorzystaj z niej, jeśli chcesz dowiedzieć się, jak dostosować działanie programu do potrzeb swojego biura oraz lepiej poznać jego poszczególne funkcje.

Z 3 porad produktowych na start możesz skorzystać, jeśli jesteś nowym użytkownikiem programu Symfonia eBiuro. Usługa uruchomi się automatycznie podczas pierwszej rejestracji. Możesz z niej korzystać:

• przez 1 miesiąc – jeśli masz wykupioną miesięczną licencję
• przez 3 miesiące – jeśli masz wykupioną licencję na rok lub 2 lata

Z usługi 3 porad produktowych na start nie możesz skorzystać, jeśli Twój pakiet obejmuje Gwarancję Wygoda.

Oprogramowanie Symfonia eBiuro działające w chmurze oznacza, że jest dostępne w środowisku online, a nie wymaga instalacji i uruchamiania na lokalnym komputerze użytkownika.

• Dostępność z dowolnego miejsca: Dzięki temu użytkownicy mogą korzystać z programu z każdego miejsca, gdzie mają dostęp do Internetu.
• Brak konieczności instalacji: Nie trzeba instalować oprogramowania na komputerze - wystarczy połączenie z Internetem.
• Wygodne zarządzanie klientami: Program umożliwia wygodne zarządzanie danymi klientów bez konieczności przechowywania ich lokalnie.
• Bezpieczeństwo danych: Dzięki automatycznym kopiom zapasowym, dane są bezpieczne i chronione przed utratą.

Oprogramowanie Symfonia eBiuro, działając w chmurze, z założenia może być łatwiejsze do wdrożenia w porównaniu do tradycyjnych systemów, które wymagają instalacji na lokalnych komputerach biura rachunkowego. Jednak nawet program chmurowy wymaga pewnego stopnia wdrożenia, zwłaszcza jeśli chodzi o konfigurację oprogramowania, dostosowanie do potrzeb biura oraz przeszkolenie personelu.

Dane wprowadzone do Symfonii eBiuro są przechowywane w chmurze Amazon Web Services (AWS). Jest to nowoczesna platforma, oparta na globalnej infrastrukturze, która zapewnia wysoką dostępność usług oraz bezpieczeństwo przechowywanych za jej pomocą danych.

Aby korzystać z funkcji Symfonii eBiuro, konieczny jest dostęp do Internetu. Dzięki niemu dane są dostępne z każdego urządzenia i o każdej porze. Wystarczy urządzenie z dostępem do sieci oraz aktualna wersja przeglądarki Chrome, Edge, Firefox lub Safari. Niezbędne jest również, aby wersja przeglądarki nie była starsza niż dwie wersje wstecz.

Olbrzymim atutem usług chmurowych jest bezpieczeństwo. Chmura pozwala na tworzenie kopii zapasowej gromadzonych w niej dokumentów – nie musimy się więc obawiać o ich zniszczenie, jak miałoby to miejsce w przypadku fizycznego przechowywania danych.

Po zakończeniu współpracy z biurem rachunkowym korzystającym z Symfonii eBiuro, dane klientów są przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi przechowywania dokumentacji księgowej. Terminy przechowywania mogą się różnić w zależności od rodzaju dokumentacji i obowiązujących przepisów, które należy przestrzegać. W związku z tym, dane klientów są przechowywane zgodnie z wymaganiami prawnymi w zakresie zachowania poufności i zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Amazon Web Services to platforma chmurowa, która została wyposażona w redundantne systemy zasilania, które gwarantują jej nieprzerwaną pracę – także w przypadku chwilowych przerw w dostawach energii. To z kolei zapewnia nie tylko bezpieczeństwo, lecz również wysoką dostępność danych (na poziomie 99,99%).

Tak, w przypadku oprogramowania Symfonia eBiuro, które posiada kokpit wspólny z klientem, istnieje możliwość, że klient może samodzielnie dostarczać dokumenty bezpośrednio do systemu. Kokpit wspólny jest zaprojektowany tak, aby umożliwić klientom przesyłanie dokumentów, faktur, rachunków czy innych niezbędnych materiałów bezpośrednio do biura rachunkowego za pośrednictwem platformy.

Dzięki takiemu rozwiązaniu biuro rachunkowe i jego klienci mogą efektywnie współpracować i wymieniać się dokumentami w sposób bezpieczny i zorganizowany. Klient może łatwo przekazać niezbędne dokumenty, co ułatwia proces księgowy i zwiększa efektywność pracy biura rachunkowego.

W Symfonii eBiuro udostępniliśmy funkcjonalność obsługi faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dzięki niej użytkownik może wysyłać i pobierać faktury ustrukturyzowane (e-faktury).