Rola księgowego w świecie automatyzacji i e-dokumentów – jak ewoluuje zawód księgowego wraz z postępem technologicznym?

Postęp technologiczny jest widoczny na każdym kroku. Przedstawiciele różnych zawodów zaczynają patrzeć w przyszłość z niepokojem, ponieważ prognozy dotyczące tego, jak sztuczna inteligencja może przyczynić się do utraty pracy przez wielu ludzi, nie są całkowicie oderwane od rzeczywistości. Również księgowi zadają sobie to pytanie. Rzeczywiście, w ostatnich kilku latach ta profesja bardzo ewoluowała, również dlatego, że wielu przedsiębiorców ma do dyspozycji całkowicie bezpłatne narzędzia, dzięki którym mogą albo w znacznym stopniu ograniczyć, albo całkowicie zrezygnować z usług zewnętrznego księgowego. Czy jednak rzeczywiście jest tak, że zaawansowane technologicznie programy są w stanie zastąpić człowieka? Na szczęście odpowiedź na to pytanie jest przecząca.

Automatyzacja i e-dokumenty w księgowości

Procesu cyfryzacji nie da się zatrzymać, a skoro tak, to warto wyciągnąć z niego jak najwięcej korzyści dla siebie. W przypadku tradycyjnych zadań, z jakimi na co dzień mają do czynienia księgowi, zalet płynących z użytkowania dedykowanych systemów informatycznych jest całe mnóstwo. Przede wszystkim możliwe jest zautomatyzowanie tych najbardziej żmudnych działań, związanych z wprowadzaniem i archiwizowaniem danych albo dokonywaniem różnych przeliczeń.

O tym, jak ważna jest precyzja i skrupulatność w tym zawodzie, nie trzeba chyba nikogo przekonywać, a skoro na wyciagnięcie ręki są narzędzia pozwalające zminimalizować ryzyko tzw. błędu ludzkiego, to dlaczego by z niego nie korzystać? Poza tym aktualnie obowiązujące przepisy prawne nakazują przygotowywanie i przechowywanie dokumentów księgowych w formie cyfrowej. E-dokumenty są bez wątpienia mniej kłopotliwe w przesyłaniu i archiwizowaniu, a dzięki zabezpieczeniom zapewnianym przez dedykowane systemy informatyczne, są również w pełni bezpieczne.

Tradycyjna rola księgowego

Zawód księgowego to bez wątpienia profesja wymagająca posiadania wysoce specjalistycznej i – co ważne – stale aktualizowanej wiedzy, cierpliwości, dokładności, skrupulatności, ale też kreatywności i zdolności analitycznego myślenia. Stosy papierów, kalkulator, ołówek oraz biuletyny i publikacje zawierające aktualne przepisy prawne z tej dziedziny to nieodzowne atrybuty księgowego. Przedsiębiorcy powierzający księgowym zadania związane z prowadzeniem dokumentacji księgowej i tworzeniem pism do odpowiednich instytucji muszą mieć do nich duże zaufanie, bo od ich uczciwości, umiejętności i  terminowości zależą w dużej mierze powodzenie oraz bezpieczeństwo biznesu.

Przeczytaj także: Jak nowe przepisy podatkowe wpływają na oprogramowanie księgowe? – Symfonia

Księgowi muszą zatem zawsze być na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami i potrafić je odpowiednio interpretować, bo to ich doświadczenie i wiedza zdają się mieć decydujące znaczenie w całym procesie prowadzenia dokumentacji. A jak wygląda rola księgowego w zmieniającym się i idącym z duchem nowoczesności świecie? Nadal ma on rolę nadrzędną wobec zaawansowanych narzędzi informatycznych, bo nic nie jest w stanie (póki co) zastąpić zdolności do krytycznego i analitycznego myślenia, jakie posiada jedynie ludzki mózg. Zyskuje jednak dużo czasu dzięki „oddelegowaniu” najbardziej żmudnych zadań programom informatycznym, dzięki czemu jest w stanie z większym zaangażowaniem realizować bardziej wymagające i skomplikowane obowiązki.

Wyzwania stojące przed księgowymi

Wybierając zawód księgowego trzeba liczyć się z tym, że konieczność dokształcania się i dostosowywania swoich umiejętności i kompetencji do nieustannie zmieniających się realiów biznesowych oraz technologicznych będzie niedołączonym elementem codzienności. Pomyślmy tylko, jakie wyzwania niosą ze sobą coraz to nowe formy i skala prowadzenia działalności gospodarczej oraz fakt, jak dużo procesów biznesowych i prowadzenia przedsiębiorstw związanych jest z obecnością w sieci. Ogrom danych i umiejętność odnalezienia się w gąszczu skomplikowanych przepisów związanych z prowadzeniem działalności nie tylko w naszym kraju, ale też w skali globalnej i w sieci to tylko kilka wyzwań, przed jakimi stoją księgowi pracujący dla dużych, międzynarodowych firm, ale też rodzimych przedsiębiorstw o dużym zasięgu działania.

Księgowi nadal są i będą filarem, na którym będzie opierać się wielu przedsiębiorców. Księgowi jako fachowcy wysokiej klasy, posiadający wysoce specjalistyczną i najbardziej aktualną wiedzę, będą nieocenionym źródłem pomocy i zaufanymi doradcami, pomagającymi w ukierunkowywaniu działań firmy, poszukiwaniu nowych możliwości rozwoju oraz chronieniu przed możliwymi zagrożeniami będącymi wynikiem wpływu światowych trendów i zawirowań na rynkach ekonomicznych.