Wyłącznie dla społeczności Symfonii udostępniamy bezpłatny e‑book pełen praktycznych wskazówek z gotowymi narzędziami! Już od 1 stycznia 2027 r. każdy księgowy będzie musiał sprostać nowemu obowiązkowi: wraz z e‑sprawozdaniem dostarczyć również księgi handlowe w formacie JPK_KR_PD. To oznacza jedno – spójność danych między dokumentami stanie się kluczowa, a jej brak może kosztować czas, nerwy i… konsekwencje formalne. Zadbaj o zgodność danych już teraz – pobierz e‑book i bądź gotowy na nowe przepisy zanim zaczną obowiązywać. 

Czym jest JPK_KR_PD i jak go przygotować?

JPK_KR_PD to nowa struktura Jednolitego Pliku Kontrolnego, która obejmuje dane z ksiąg rachunkowych w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych (CIT). Jej celem jest umożliwienie organom podatkowym szczegółowej analizy zapisów księgowych. Plik zawiera m.in. zestawienie obrotów i sald, zapisy na kontach oraz informacje o dowodach księgowych. 

Jak przygotować JPK_KR_PD? Fundamentalne jest zamknięcie okresów księgowych, weryfikacja kompletności zapisów i zgodności sald z ewidencją główną. Niezbędne jest również prawidłowe mapowanie kont księgowych do wymogów struktury logicznej Ministerstwa Finansów. W praktyce oznacza to, że dane muszą być nie tylko poprawne, ale też odpowiednio sformatowane, aby plik został zaakceptowany przez system.  

Największe wyzwania w przygotowywaniu JPK_KR_PD

Firmy często zmagają się z niekompletnością danych – brakujące zapisy, niezamknięte okresy czy błędne dekretacje mogą uniemożliwić wygenerowanie poprawnego pliku JPK_KR_PD. Kolejną trudnością jest odwzorowanie złożonych operacji księgowych w strukturze logicznej JPK, która wymaga ścisłego dopasowania do schematu Ministerstwa Finansów. Dodatkowym wyzwaniem jest kontrola jakości danych źródłowych, szczególnie w firmach korzystających z wielu systemów lub prowadzących rozbudowaną działalność, gdzie ryzyko rozbieżności jest większe. 

Kluczowe w przygotowaniu JPK_KR_PD jest zapewnienie jednolitości danych z e-sprawozdaniem. Różnice w saldach, klasyfikacji kont czy opisach mogą skutkować wezwaniami ze strony organów podatkowych. Oba dokumenty są analizowane przez administrację skarbową w celu weryfikacji poprawności rozliczeń, a niespójności mogą być interpretowane jako błędy lub próby zaniżenia zobowiązań podatkowych. Dlatego warto wdrożyć procedury kontrolne i narzędzia, które automatycznie porównują dane z ksiąg, JPK i e-sprawozdania, minimalizując ryzyko korekt i sankcji. 

Spójność JPK_KR_PD z e-sprawozdaniem – gotowe rozwiązania dla księgowych  

Poniżej znajdziesz e-book, który został przygotowany z myślą o szybkim i bezpiecznym zapewnieniu jednolitości danych. Pobierając e-book, otrzymujesz cały pakiet bezpłatnych materiałów gotowych do wykorzystania: 

• narzędzia – pliki Excela do pobrania, 
• gotowe schematy kontroli, 
• pełne listy powiązań pól JPK z odpowiednimi polami e‑sprawozdania, 
• wskazanie wszystkich istotnych relacji logicznych, 
• przykłady „na żywym organizmie”. 

Do e-booka dołączonych jest pięć plików Excela. Każdy z nich zawiera raporty weryfikujące spójność między danymi w JPK_KR_PD i w e-sprawozdaniu. Pliki zostały przygotowane zgodnie z podziałem na typy jednostek. Dzięki nim przeprowadzisz własne testy spójności oraz zweryfikujesz RZiS, bilans, RK i inne elementy. 

W publikacji znajdziesz omówienie działania plików w praktyce, instrukcję krok po kroku, jak zaimportować swoje pliki XML i wykorzystać narzędzie do analizy, przydatne screeny, wskazówki i przykłady typowych przypadków. 

Dostosowanie narzędzia do własnych potrzeb 

Treść e-booka oraz pliki w Excelu zostały przygotowane głównie z myślą o trzech typach jednostek – innej, małej i mikro – jednak pliki można dostosować do własnych potrzeb. Formuły w arkuszach są odkryte, dzięki czemu można je zmodyfikować tak, aby były dopasowane do innych typów jednostek czy prezentacji wartości w tysiącach. 

Przygotuj JPK_KR_PD szybciej i bezpieczniej

E-book identyfikuje typowe niezgodności (np. w bilansie, RZiS, RPP, RK), wyjaśnia logikę powiązań poszczególnych pól i pokazuje krok po kroku, co i jak sprawdzać, aby uniknąć błędów w wysyłce. Dzięki temu zyskujesz: 

✔ Lepsze zrozumienie procesów 

Publikacja wyjaśnia, jak „myśli” system MF – działasz świadomie, zamiast metodą prób i błędów.

✔ Oszczędność czasu  

Gotowe schematy kontroli skracają weryfikację JPK z kilku godzin do nawet kilkunastu minut. 

✔ Zmniejszenie ryzyka błędów i korekt 

Listy kontroli pozwalają uniknąć odrzuceń sprawozdania i poprawek „na ostatnią chwilę”. 

✔ Wsparcie zarówno dla księgowych, jak i menedżerów 

Pakiet materiałów wspiera księgowych w codziennej pracy i menedżerów finansowych w budowaniu odpornych, uporządkowanych procesów.