KSeF, JPK_CIT – jeśli pracujesz w księgowości, to właśnie te skróty zdominowały Twoją codzienność w 2025 i 2026 roku. Wiemy, że wiążą się z presją czasu, ryzykiem błędów i koniecznością bieżących aktualizacji. Dlatego ciągle rozwijamy Symfonię Finanse i Księgowość, skupiając się na bezpieczeństwie, transparentności i automatyzacji procesów, które wcześniej były wykonywane ręcznie. Poniżej znajdziesz przegląd najważniejszych nowości w programie, które pomagają zachować pełną kontrolę i pewność w dobie KSeF i JPK_CIT. 

Największe zmiany w księgowości 2026 – przystosowanie do KSeF i JPK_CIT   

Zgodność z KSeF w Symfonii Finanse i Księgowość 

Wyposażyliśmy Symfonię Finanse i Księgowość w kompletny zestaw narzędzi, które sprawiają, że praca z KSeF staje się znacznie prostsza, szybsza i bardziej intuicyjna.  

Wprowadziliśmy zupełnie nowe okno importu dokumentów z Symfonii KSeF Plus. Pozwala ono w przejrzysty sposób przejrzeć faktury pobrane z systemu, wybrać te do zaimportowania i obsłużyć je z wykorzystaniem inteligentnych wzorców księgowych. To właśnie te wzorce automatycznie zaczytują dekret księgowy i rejestry VAT. Mechanizm ten rozwijamy sukcesywnie – tak, aby w pełni wykorzystać potencjał KSeF i wspierać jeszcze więcej scenariuszy i wariacji spotykanych w codziennej pracy działów finansowo‑księgowych. 

Symfonia FK jest również na bieżąco z ewolucją samego KSeF. Program zawsze obsługuje aktualną wersję schemy, co gwarantuje pełną zgodność z obowiązującymi standardami technicznymi. Rozszerzyliśmy także możliwości systemu w obszarze uprawnień, dzięki czemu można jeszcze precyzyjniej zarządzać tym, kto w organizacji ma dostęp do konkretnych operacji na dokumentach KSeF. 

Zadbaliśmy również o obsługę bardziej złożonych przypadków, takich jak sytuacje, w których płatnik jest inny niż nabywca. Program prawidłowo odwzorowuje takie dane i zapewnia ich płynne wykorzystanie na kolejnych etapach procesu księgowego, bez konieczności ręcznej ingerencji czy dodatkowej ewidencji. 

Kompleksowe wsparcie JPK_KR_PD w Symfonii Finanse i Księgowość 

Obowiązek związany z raportowaniem JPK_CIT spowodował kolejną serię aktualizacji w ekosystemie Symfonii. W centrum zmian znalazła się funkcja przypisywania znaczników do kont. Program prowadzi użytkownika przez cały proces ich przypisywania, oferując podpowiedzi, walidację poprawności przypisania i automatyczne kopiowanie znaczników, a wszystko to w zgodności ze słownikami i obowiązującymi zasadami rozliczeń podatkowych.  Co ważne, Symfonia obsługuje znaczniki dla wszystkich typów jednostek wskazanych w rozporządzeniu z 16 sierpnia 2024 roku. 

Proces generowania pliku JPK_KR_PD uzupełniliśmy o czytelny podgląd danych w Excelu. Po stworzeniu pliku użytkownik otrzymuje zarówno informacje o ewentualnych błędach, jak i pełny arkusz z danymi, co pozwala od razu przeanalizować strukturę i zawartość zestawienia. 

Zupełnie nowy wymiar pracy wprowadza sekcja RPD, zaprojektowana jako oddzielne, intuicyjne okno. System automatycznie oblicza wymagane wartości na podstawie zapisów, dając jednocześnie możliwość ręcznej korekty i dodawania notatek. Rozwiązanie uwzględnia także scenariusze związane z różnicami kursowymi niepodatkowymi — dane można wprowadzić z raportu generowanego w EDP. Całość tworzy spójne środowisko pracy, które pozwala nie tylko przygotować dane do rozliczenia podatku dochodowego w JPK_KR_PD, ale też szybko wrócić do historii obliczeń i decyzji. 

Dla lepszego komfortu weryfikacji danych stworzyliśmy zestaw raportów kontrolnych. Raport „Weryfikacja przypisań znaczników JPK_KR_PD” umożliwia sprawdzenie, czy znaczniki do kont są odpowiednio przypisane i czy Twój RZiS i Bilans są zgodne w obu wariantach (generowane z kont i ze znaczników). Uzupełnia go raport „Obroty kont ze znacznikami JPK_KR_PD”, który stanowi świetną bazę do tworzenia własnych zestawień w SmartBI. 

Z myślą o biurach rachunkowych wprowadziliśmy funkcję przenoszenia modelu księgowego wraz ze znacznikami pomiędzy firmami. Pozwala to przygotować kompleksowy model tylko raz, a następnie wykorzystać go u kolejnych klientów pracujących na zbliżonych planach kont — znacznie przyspieszając wdrożenia.  

Z kolei nowe firmy uruchamiające system finansowo-księgowy Symfonia otrzymują już gotowy, modelowy plan kont z przypisanymi znacznikami. Automatyczne przypisanie znaczników w każdej już istniejącej bazie nie jest obecnie możliwe z przyczyn merytorycznych. Wyjaśniamy to szczegółowo na przykładzie w osobnym tekście.  

System został także przygotowany do obsługi jednostek medycznych. Dzięki temu również organizacje działające w tym sektorze mogą generować zgodne i kompletne pliki bez konieczności wprowadzania dodatkowych obejść. 

Nad wszystkimi tymi funkcjonalnościami pracowaliśmy blisko dwa lata — od maja 2024 — intensywnie monitorując zmiany legislacyjne, prowadząc szeroko zakrojone testy, rozwijając dokumentację, szkolenia i wsparcie, aby organizacje mogły bezpiecznie i pewnie wejść w nowe obowiązki sprawozdawcze. 

Pozostałe aktualizacje i zmiany w księgowości w 2026 r. 

Wprowadziliśmy obsługę aktualnych wzorów i schem deklaracji — w tym JPK_V7(3) oraz JPK_SF wariant 2 wersja 1‑0E (dla wszystkich typów jednostek oprócz grup kapitałowych). Te zmiany wymagały ogromnych nakładów pracy – wiązały się z gruntowną przebudową edytora, ponieważ nowa struktura schem została znacząco zmodyfikowana. 

Część udostępnionych przez ministerstwo wersji zawierała błędy, a naszym zadaniem było zapewnienie użytkownikom stabilnego i przejrzystego rozwiązania. To, co widać w programie, to efekt wielu iteracji, poprawek i precyzyjnej pracy zespołów analitycznych, prawnych i testerskich.

Nieustannie ulepszamy Finanse i Księgowość – także bez nowych regulacji 

Nawet w tak intensywnym czasie zmian w księgowości jak obecny rok, rozwijamy program również pod innymi względami. Poszerzamy integracje, upraszczamy komunikację między aplikacjami, dodajemy funkcje przyspieszające codzienną pracę i tworzymy materiały wspierające. 

Symfonia Finanse i Księgowość przechodzi dogłębną modernizację technologiczną, dzięki której codzienna praca staje się płynniejsza i bardziej komfortowa. Poniżej znajdziesz wybrane aktualizacje niezwiązane z nowymi przepisami. 

Salda dwustronne w oknie Obrotów na kontach 
Rozwiązanie szczególnie przydatne podczas analiz i uzgodnień. Podobne zmiany trafiły też do nowej wersji okna Obrotów i zapisów oraz odświeżonego okna kontrahenta

Nowe raporty
W pakietach ekonomicznym i uniwersalnym są to m.in. raporty Korespondencja 456, Obroty na kontach na ostatnim poziomie analitycznym czy zestawienie Dokumenty bez rozrachunków. Użytkownicy pakietu profesjonalnego otrzymali ich rozszerzone wersje – w nowym wyglądzie, z dodatkowymi funkcjonalnościami i zauważalnie lepszą wydajnością. 

Bezpośrednia integracja z serwisem Symfonia eBiuro
Integracja umożliwia codzienną wymianę informacji i dokumentów bez konieczności ręcznego przenoszenia danych. 

Wydajność programu
Przyspieszyliśmy generowanie kompensat walutowych, pracę z dokumentami walutowymi, rozwijanie struktury drzewiastej w raporcie Obroty na kontach oraz samo uruchamianie aplikacji. Czas oczekiwania na wykonanie operacji jest wyraźnie krótszy. 

Integracja z eDeklaracjami w Chmurze 
Program współpracuje z nową aplikacją eDeklaracje w Chmurze. Deklaracje mogą być aktualizowane i wdrażane szybciej niż w wersji desktopowej, z pełną obsługą załączników i wygodniejszym interfejsem. W kolejnych iteracjach dodaliśmy ikony, usprawniliśmy układ i poprawiliśmy ogólny UX, aby praca z deklaracjami była maksymalnie intuicyjna i szybka. 

Import dokumentów z Symfonii eDokumenty. 
Nowa integracja całkowicie zmienia jakość importu dokumentów — klienci bardzo szybko zaczęli zgłaszać, że import działa zauważalnie szybciej i stabilniej. Wraz z tą zmianą stworzyliśmy także nowe okno Dokumenty chmurowe, czytelne, nowoczesne i wyposażone w wygodny podgląd oraz możliwość filtrowania i dostosowania widoku do własnych potrzeb. 

Jedno logowanie dla wszystkich produktów Symfonii
Wprowadziliśmy SymfoniaID do aplikacji desktopowych, z dodatkowym zabezpieczeniem MFA. To krok w stronę większej spójności ekosystemu i wyższego poziomu bezpieczeństwa.

Co zyskują zespoły pracujące w Symfonii Finanse i Księgowość?

Wszystkie opisane wyżej zmiany mają jeden wspólny cel: realnie odciążyć zespoły finansowo‑księgowe. Symfonia przejmuje na siebie zadania, które do tej pory wymagały mozolnego przepisywania, wielokrotnej weryfikacji czy ręcznego scalania danych z różnych źródeł. Automatyzacja procesów sprawia, że praca przebiega szybciej, bardziej przewidywalnie i w znacznie mniejszym stopniu zależy od powtarzalnych działań wykonywanych manualnie. 

Dzięki stałej zgodności z przepisami i wbudowanej logice walidacyjnej program zapewnia bezpieczne środowisko pracy, w którym wszystkie dane i dokumenty trafiają w odpowiednie miejsca i spełniają wymogi formalne. Jednocześnie ułatwia przygotowywanie raportów i zestawień, dzięki czemu zespoły księgowe mogą skupić się na merytorycznej analizie, a nie technicznych operacjach. 

Nowoczesne mechanizmy kontroli, podpowiedzi, wzorców czy raportów weryfikacyjnych ograniczają ryzyko błędów i pozwalają pracować z większą pewnością oraz spokojem, szczególnie w sytuacjach, w których liczy się dokładność i terminowość. To przekłada się na większą efektywność całych zespołów, a nawet całych organizacji: krótsze cykle zamknięć, szybsze uzgodnienia, sprawniejsza obsługa dokumentów i większa przejrzystość danych. 

Symfonia wspiera również przygotowanie organizacji do kontroli i audytów. Zintegrowane mechanizmy historii, wglądu, eksportów do Excela czy raportów kontrolnych sprawiają, że wszystkie potrzebne informacje są uporządkowane i pod ręką. Spójność danych – zarówno tych księgowych, jak i podatkowych – staje się standardem, a nie wyzwaniem.

Symfonia to nie tylko program – edukacja i wsparcie użytkowników i społeczność 

Symfonia to także rozbudowany ekosystem wsparcia, który towarzyszy księgowym na każdym etapie pracy. Regularnie przygotowujemy szkolenia, webinaria i materiały edukacyjne, aby użytkownicy mogli szybko odnaleźć się w nowych przepisach i w pełni wykorzystać możliwości programu. Dbamy o to, by wiedza była podana jasno, praktycznie i zawsze w zgodzie z obowiązującymi regulacjami. 

Niezmiennie ważnym elementem pozostaje Zielona Linia KSeF – centrum pomocy, w którym znajdziesz odpowiedzi na pytania, wyjaśnisz wątpliwości i uzyskasz pomoc w przejściu przez najbardziej złożone scenariusze.  

Wraz z każdą dużą zmianą w oprogramowaniu czy w prawie otrzymujesz też dodatkowe materiały wspierające: instrukcje, przewodniki, infografiki, a nawet praktyczne dodatki, które ułatwiają codzienną pracę, jak zestawienia skrótów klawiszowych czy przewodniki po nowych funkcjach.

Technologia, która wspiera w najważniejszych momentach roku

Moment składania sprawozdań to czas, w którym liczy się precyzja, szybkość i absolutna pewność danych. Wszystkie funkcjonalności, które wprowadziliśmy w Symfonii Finanse i Księgowość, zostały zaprojektowane właśnie po to, aby w tych kluczowych chwilach zapewnić stabilne, przewidywalne i przyjazne narzędzie pracy. Od przygotowania danych, przez ich weryfikację, po raportowanie — program prowadzi użytkowników krok po kroku, minimalizując ryzyko błędów i dając pełną kontrolę nad procesem. 

Symfonia pozostaje partnerem, na którym można polegać — nie tylko w zakresie zgodności z dynamicznie zmieniającymi się przepisami, ale przede wszystkim w codziennym prowadzeniu księgowości bez stresu, bezpiecznie i z pełnym wsparciem technologicznym.