Zbliża się moment, w którym każde przedsiębiorstwo stanie przed wyzwaniem wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zastanawiasz się, ile tygodni na przygotowanie do KSeF będzie potrzebne Twojej firmie? W tym artykule przedstawiamy szczegółowy plan czasowy dla firm w różnych rozmiarach.

Szkolenie pracowników firmy 

Zaczynamy od edukacji. W małych firmach proces szkolenia trwa zwykle tydzień. W dużych firmach, czas ten zależy od liczby pracowników i ich dostępności, ale generalnie oscyluje wokół 2-3 tygodni. 

Planowanie wdrożenia KSeF 

Każda firma powinna mieć klarowny plan na wdrożenie obowiązkowego KSeF. Najlepszym rozwiązaniem jest powołanie osoby odpowiedzialnej za ten proces. Czas na planowanie? Średnio 1-2 tygodnie. 

Przegląd procedur 

Należy dokładnie przejrzeć procedury obsługi faktur sprzedaży oraz procedury akceptacji zakupu. Rozpoznanie problemów i potencjalnych ryzyk może zająć od 2 do 4 tygodni. 

Integracja oprogramowania 

Oprogramowanie to kluczowy element, który wpływa na sprawną komunikację z systemem KSeF. W małych firmach chodzi przede wszystkim o aktualizację programów, natomiast w większych – o lokalizację wszystkich niezbędnych danych. Dla niektórych firm, zwłaszcza tych mniejszych, może okazać się konieczna również modernizacja infrastruktury IT, aby sprostać wymogom KSeF. 

Automatyczna dekretacja 

Aby w pełni wykorzystać możliwości KSeF, dekretację trzeba wytworzyć automatycznie. Narzędzia, które pomogą w tym procesie, są niezbędne.  

Testy wewnętrzne 

Kiedy wszystko jest już gotowe, czas na praktyczne testy. To etap, w którym można sprawdzić, czy wszystko działa sprawnie i czy firma jest naprawdę przygotowana na KSeF.

Podsumowując, kiedy wejdzie KSeF i dla kogo będzie obowiązkowy, to pytania, na które każdy przedsiębiorca powinien znać odpowiedź. Proces adaptacji firmy do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur może trwać od kilku tygodni do nawet kilku miesięcy, w zależności od specyfiki firmy. Jedno jest pewne: warto zacząć przygotowania jak najszybciej.