Coraz więcej polskich biur rachunkowych decyduje się na pracę w chmurze. Podobną decyzję podejmują przedsiębiorcy, którzy sami zarządzają firmowymi kwestiami rachunkowymi. Przeniesienie danych do chmury pozwala na dużą poprawę efektywności i wydajności oraz sporą oszczędność czasu. Chmura gwarantuje też wysoki poziom bezpieczeństwa przechowywanych w niej dokumentów. Na czym polega zatem rachunkowość w chmurze i jakie korzyści przynosi jej wdrożenie?

Rachunkowość w chmurze – na czym polega?

Rachunkowość to znacznie szersze pojęcie niż księgowość. Dziedzina ta zajmuje się dodatkowo kalkulacją i sprawozdawczością finansową – wraz z księgowością stanowią one trzy podstawowe części rachunkowości. Kalkulacja związana jest z ewidencjonowaniem, analizą i kalkulowaniem kosztów działalności. Sprawozdawczość finansowa obejmuje natomiast informacje dot. finansowej, dochodowej i majątkowej kondycji firmy. Rachunkowość identyfikuje zdarzenia, od których zależą firmowe finanse i gromadzi informacje, które umożliwiają podejmowanie związanych z przedsiębiorstwem decyzji. Rachunkowość w chmurze polega na przeniesieniu do chmury wszelkiej dokumentacji związanej z kwestiami finansowymi przedsiębiorstwa. Dzięki temu upoważniony użytkownik przy użyciu loginu i hasła uzyskuje dostęp do wszystkich danych bez względu na porę czy lokalizację. Oprogramowania do rachunkowości i księgowości online aktualizują się automatycznie, co pozwala mieć pewność, że działają zgodnie z obowiązującym w danym momencie prawem. Sam interfejs systemów jest raczej intuicyjny i pozwala na wygodne, sprawne zarządzanie kwestiami rachunkowymi firmy.

Rachunkowość w chmurze – dlaczego warto ją rozważyć?

Rachunkowość w chmurze wiąże się z licznymi korzyściami – zarówno dla biura rachunkowego świadczącego usługi innej firmie, jak i dla przedsiębiorcy samodzielnie zarządzającego kwestiami finansowymi swojej działalności. Rozwiązanie to gwarantuje stały dostęp do istotnych danych niezależnie od sytuacji – wystarczy użyć w tym celu urządzenia z dostępem do sieci. Prowadzenie rachunkowości w chmurze pozwala także zoptymalizować wiele procesów przy jednoczesnej oszczędności cennego czasu oraz kosztów. Zmniejsza się ponadto ryzyko popełnienia błędów czy zniszczenia ważnych dokumentów.

Przeczytaj także: W jaki sposób chmura pomaga w przestrzeganiu przepisów podatkowych

Wysoki poziom bezpieczeństwa i wygoda zarządzania firmą

Oprogramowania do rachunkowości online umożliwiają tworzenie kopii zapasowej, czyli inaczej backupu – a to pozwala odzyskać nawet usunięte przez przypadek pliki. Dane są zatem skutecznie chronione przed zagubieniem. To jednak nie wszystko – systemy oferują wysoki poziom bezpieczeństwa również w kwestii dostępu osób nieupoważnionych, w tym hakerów. Dokumenty są ponadto skutecznie zabezpieczone przed zniszczeniem. Rachunkowość w chmurze ma wpływ na działanie całego przedsiębiorstwa – a niektóre systemy pozwalają na wygodne zarządzenie z poziomu aplikacji także innymi procesami.