Symfonia e-Audytor

Symfonia e-Audytor to narzędzie dla księgowych, biur rachunkowych i przedsiębiorców. Jego celem jest umożliwienie szybkiej i wygodnej weryfikacji statusu kontrahentów oraz sprawdzanie poprawności Jednolitych Plików Kontrolnych zanim zostaną wysłane do fiskusa – czy mają wymaganą strukturę logiczną oraz czy zawarte w nich dane są zgodne z danymi z deklaracji VAT.

W założeniu Symfonia e-Audytor powstał po to, by uchronić przedsiębiorców i biura rachunkowe przed:

• wysłaniem do fiskusa błędnie wygenerowanego JPK (pod względem struktury logicznej lub danych), co skutkuje koniecznością skorygowania pliku, czyli jego ponownego generowania i przesłania;
• przyjęciem faktury VAT od podatnika, który nie jest czynnym podatnikiem – co skutkuje konsekwencjami karnymi i finansowymi;
• zarzutem ze strony fiskusa, że w firmie nie wdrożono odpowiednich kontroli biznesowych (zob. art. 106m ustawy u VAT).

Symfonia e-Audytor składa się z kilku modułów udostępniających różne funkcjonalności

Moduł STATUS KONTRAHENTA – po zaimportowaniu plików JPK_VAT i JPK_FA pozwala zweryfikować numer NIP i status kontrahenta (czy jest zarejestrowany jako czynny podatnik) w odniesieniu do danych z rejestru podatników VAT, rejestru WIES. Aplikacja zapisuje historię zmian statusów kontrahentów (zarówno w odniesieniu do rejestru podatników VAT, jak i WIES), a także tworzy własną listę kontrahentów, którzy w ramach współpracy zostali już wcześniej zweryfikowani przez użytkownika programu Sage e-Audytor.

Moduł WERYFIKACJA VAT – pozwala weryfikować i przeglądać przygotowane do wysyłki pliki JPK_VAT oraz elektroniczne deklaracje VAT (VAT-7 i VAT-7K). Program porównuje ze sobą kwoty netto i VAT w obu plikach i w przypadku rozbieżności wykazuje różnice. System wyświetla w jednym miejscu informacje o fakturach, na których znajdują się dane od kontrahentów mających status „nieznany”, „nieaktywny” lub „nieistniejący”. Dane zaimportowane z plików JPK-VAT i JPK_FA są prezentowane zbiorczo.

Moduł KONTROLA PODATKOWA – umożliwia testowanie poprawności struktur logicznych oraz przeglądanie danych we wszystkich pozostałych typach JPK: JPK_EWP, JPK_FA, JPK_KR, JPK_MAG, JPK_WB i JPK_PKPIR. Użytkownik przed wysłaniem do fiskusa pliku może wykonać kontrolę (testy) dla dowolnie wybranego okresu. W wyniku tej operacji Symfonia e-Audytor raportuje zastrzeżenia do dokumentów ujętych w JPK, wskazując przy tym poziom istotności. Daje to użytkownikowi szansę na poprawę ewentualnych błędów lub skorygowanie dokumentów, zanim JPK zostanie wysłany jako oficjalny raport.

Moduł SPRAWOZDANIE FINANSOWE – pozwala sprawdzić pod kątem merytorycznym strukturę JPK_SF włącznie z podglądem danych zawartych w sprawozdaniu.

Więcej informacji o programie Symfonia e-Audytor: https://www.symfonia.pl/oprogramowanie/e-audytor