Jednym z zadań mocno obciążających działy kadrowe i HR jest obsługa wniosków urlopowych metodą tradycyjną. Specjaliści ds. kadr są nimi mocno obciążeni, tracą czas, który jest przeliczalny na pieniądze, które organizacja mogłaby zyskać, gdyby działy HR/kadrowe mogły zajmować się w tym czasie strategicznymi działaniami.