Długość czytania:
Piwniczanka wdrożyła Symfonia ERP Zarządzanie Produkcją, aby uporządkować dane produkcyjne, ograniczyć pracę w Excelu i stworzyć jednolite źródło informacji o kosztach oraz zużyciu surowców. Efektem było sprawniejsze planowanie, automatyzacja procesów i solidne fundamenty pod dalszy rozwój firmy.
Dlaczego Piwniczanka potrzebowała nowego spojrzenia na produkcję?
Piwniczanka to polska firma zajmująca się produkcją naturalnej wody mineralnej. Historia marki sięga XIX wieku, natomiast rozlewnia w Piwnicznej-Zdroju rozpoczęła działalność w 1968 roku. Po transformacji ustrojowej przedsiębiorstwo funkcjonuje jako Piwniczanka Spółdzielnia Pracy. Wraz z dynamicznym rozwojem firmy pojawiła się potrzeba wdrożenia systemu wspierającego zarządzanie produkcją, dlatego pod koniec 2018 roku zdecydowano się na zakup i wdrożenie rozwiązania Symfonia ERP Zarządzanie Produkcją.
Piwniczanka korzystała już wcześniej z rozwiązań Symfonii, konkretnie z Symfonii Handel. Kolejnym krokiem było rozszerzenie systemu ERP o rozwiązanie wspierające procesy produkcyjne.
Kalkulator ERP – sprawdź koszt wdrożenia systemu w swojej firmie!
Dowiedz się, ile kosztuje wdrożenie systemu ERP dopasowanego do Twoich potrzeb – wypełnij krótki formularz
i otrzymaj spersonalizowaną wycenę za darmo!
Cel: pełna wiedza o kosztach i procesach produkcyjnych
Głównym celem firmy było stworzenie rzetelnej bazy wiedzy dotyczącej technicznych kosztów wytworzenia produktu. Było to trudne do osiągnięcia przy korzystaniu z wielu niezależnych narzędzi i rozproszonych danych. Rozbudowa systemu Symfonia ERP o kolejne moduły miała zapewnić jednolitą bazę danych oraz stabilne fundamenty pod dalszy rozwój przedsiębiorstwa.
Firma chciała również uporządkować i zautomatyzować procesy związane z produkcją, przede wszystkim planowanie produkcji oraz zarządzanie pozyskiwaniem i zużyciem surowców, a w efekcie zmodernizować i zoptymalizować procesy wewnętrzne oraz ograniczyć zakres pracy wykonywanej ręcznie.
Dlaczego Piwniczanka postawiła na rozwój ekosystemu Symfonia ERP?
Przygotowanie systemu do wdrożenia zrealizowała firma HARD-SOFT, Złoty Partner Symfonii i wieloletni opiekun systemu ERP w Piwniczance. Za wdrożenie modułu Produkcja odpowiadała firma Digit-al, partner technologiczny Symfonii, zapewniający wsparcie merytoryczne zarówno przed, jak i po uruchomieniu systemu.
Dla zespołu Piwniczanki istotna była również dostępność ekspertów wdrożeniowych. Pomoc była świadczona zarówno telefonicznie, jak i mailowo, co pozwalało szybko rozwiewać pojawiające się wątpliwości związane ze zmianą systemu.
„Wdrażając nowe rozwiązanie firmy Symfonia, udowodniliśmy sobie, że wszystko jest możliwe. Mamy swój plan na rozwój firmy, chcemy zbudować solidną bazę wiedzy. Wdrożenie modułu Produkcja pozwoliło nam wykonać kolejny krok w kierunku rozwoju firmy.”
Marek Garncarczyk, Członek Zarządu, Kierownik Produkcji i Zaopatrzenia, Piwniczanka
Chcesz się przekonać, jak Symfonia ERP może pomóc Twojej firmie?
Pobierz demo i testuj system przez 30 dni!
Wdrożenie, które przebiegło szybciej niż zakładano
Wdrożenie Symfonia ERP Zarządzanie Produkcją zostało przeprowadzone w krótkim czasie. Kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu miało zaangażowanie partnerów wdrożeniowych oraz stałe wsparcie merytoryczne dostępne na każdym etapie prac.
„Trafiliśmy na świetnych fachowców. Otrzymana pomoc była tym, czego oczekiwaliśmy. Czuliśmy się zadbani. Proponowane nowe funkcjonalności były wprowadzane, a napotkane trudności – rozwiązywane.”
Marek Garncarczyk, Członek Zarządu, Kierownik Produkcji i Zaopatrzenia, Piwniczanka
Od arkuszy Excel do zintegrowanego środowiska pracy
Przed wdrożeniem większość danych produkcyjnych była przetwarzana ręcznie, a podstawowym narzędziem pracy był Excel. Po wdrożeniu część wiedzy związanej z realizacją i rozliczaniem zleceń została przeniesiona do systemu. Dzięki temu pracownicy nie muszą już przeszukiwać wielu dokumentów ani ręcznie przepisywać informacji.
Przeszkolono sześciu pracowników związanych bezpośrednio z obszarem produkcji. W wyniku wdrożenia zmienił się zakres ich obowiązków oraz sposób organizacji codziennej pracy. Każdemu użytkownikowi nadano odpowiednie uprawnienia, zapewniając dostęp do niezbędnych danych.
Każdy pracownik ma dostęp do danych, których potrzebuje
Jednym z najważniejszych efektów wdrożenia było zapewnienie uprawnionym pracownikom stałego dostępu do wiedzy zgromadzonej w systemie. Informacje dotyczące produkcji stały się łatwo dostępne, a proces podejmowania decyzji znacznie szybszy i bardziej uporządkowany.
Mniej dokumentów, mniej pracy ręcznej, większa efektywność
Automatyzacja procesów przełożyła się bezpośrednio na oszczędność czasu pracy. Znacząco ograniczono liczbę dokumentów wykorzystywanych w procesie produkcyjnym, a także zmodyfikowano obieg części dokumentów magazynowych i rozliczeniowych.
Wdrożenie nowego rozwiązania stało się również impulsem do dalszej modernizacji organizacji.
Fundament pod kolejne etapy rozwoju firmy
„Cały czas się rozwijamy. Pewne rzeczy w procesie produkcji udoskonalamy. Dzięki tym zmianom i dzięki programowi pracuje się łatwiej.”
Marek Garncarczyk, Członek Zarządu, Kierownik Produkcji i Zaopatrzenia, Piwniczanka
Wdrożenie Symfonia ERP Zarządzanie Produkcją pozwoliło Piwniczance uporządkować procesy, zwiększyć dostępność danych, ograniczyć pracę manualną i stworzyć solidną bazę wiedzy o produkcji. Firma osiągnęła kolejny etap rozwoju, budując fundament pod dalsze doskonalenie procesów i rozwój biznesu.
Poznaj możliwości Symfonii ERP Zarządzanie Produkcją:
Przeglądaj tematy tego artykułu:
Rekomendowany kolejny artykuł:
0 komentarzy