Długość czytania:
Schibsted & Vend Polska Sp. z o.o. zatrudnia ponad 300 specjalistów odpowiedzialnych za rozwój technologii dla firm mediowych i platform marketplace w krajach nordyckich. W organizacji, która na co dzień tworzy nowoczesne rozwiązania cyfrowe, równie istotną rolę odgrywają sprawne procesy wspierające biznes. Dotyczy to także obszaru kadr i płac, gdzie kluczowe znaczenie mają niezawodność, zgodność z przepisami oraz automatyzacja powtarzalnych zadań.
Gdy niezawodność systemu kadrowo-płacowego i oszczędność czasu mają kluczowe znaczenie
Od ponad dekady zespół kadrowo-płacowy Schibsted & Vend Polska wykorzystuje system kadrowo-płacowy Symfonia R2Płatnik do obsługi pracowników, naliczania wynagrodzeń, raportowania oraz realizacji procesów administracyjnych.
Dziś z rozwiązania korzysta trzyosobowy zespół odpowiedzialny za obsługę pracowników Schibsted & Vend Polska Sp. z o.o. oraz obsługę kadrowo-płacową jednej dodatkowej spółki. Przez lata działalności firmy zmieniały się przepisy, procesy i potrzeby biznesowe, jednak jedno pozostawało niezmienne: potrzeba posiadania stabilnego programu kadrowo-płacowego, który wspiera codzienną pracę, rozwija się wraz z organizacją i pozwala oszczędzać czas.
Kompleksowe wsparcie wszystkich procesów kadrowo-płacowych
W codziennej pracy działu kadr i płac liczy się nie tylko poprawne naliczanie wynagrodzeń, ale również sprawna obsługa procesów administracyjnych, raportowanie oraz możliwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb organizacji.
Właśnie kompleksowość rozwiązania jest jednym z aspektów, które zespół Schibsted & Vend Polska wskazuje jako jego największą zaletę.
„System jest bardzo kompleksowy. Nawet jeżeli na początku tej współpracy czegoś brakowało, to on cały czas się rozwija. Każdy aspekt kadrowo-płacowy, formalny i organizacyjny w tym systemie jak najbardziej można obsłużyć.”
– Justyna Horodecka, Payroll & PA Manager w Schibsted & Vend Polska.
Istotną rolę odgrywa również możliwość samodzielnego dostosowywania narzędzia do potrzeb organizacji. Zespół aktywnie korzysta z własnych raportów i zestawień, które wspierają zarówno bieżącą pracę operacyjną, jak i procesy analityczne. Stanowią również ważne źródło informacji dla zarządu firmy.
„Bardzo dużo rzeczy można sobie samemu definiować. My dosyć dużo korzystamy z różnego rodzaju raportów i zestawień według klucza, które same konfigurujemy pod nasze potrzeby. Nie potrzebujemy do tego wsparcia konsultantów.”
– Justyna Horodecka, Payroll & PA Manager w Schibsted & Vend Polska.
Sprawdzony program dla kadr i płac – Symfonia R2Płatnik
Prowadź kadry i płace w jednym systemie: ewidencjonuj czas pracy, automatycznie naliczaj wynagrodzenia dla każdego typu umowy i działaj zgodnie z aktualnymi przepisami.
Niezawodny system kadrowo-płacowy, który buduje zaufanie
Kadry i płace należą do obszarów, w których nie ma miejsca na pomyłki. Dlatego kluczowe znaczenie ma stabilność działania systemu oraz pewność, że naliczenia będą poprawne nawet w przypadku bardziej złożonych przypadków.
„Pracowałam na trzech różnych systemach i w każdym pojawiały się jakieś błędy. W R2Płatniku działa to wszystko bardzo dobrze. Jeżeli coś policzy się inaczej, niż zakładałam, zazwyczaj można samodzielnie dojść do przyczyny i to zweryfikować.”
– Justyna Horodecka, Payroll & PA Manager w Schibsted & Vend Polska.
System kadrowo-płacowy gotowy na zmiany przepisów
Prawdziwym testem dla każdego oprogramowania kadrowo-płacowego są dynamiczne zmiany prawa. Szczególnym sprawdzianem był okres wdrażania Polskiego Ładu, który dla wielu działów HR i płac oznaczał konieczność szybkiego dostosowania procesów oraz sposobu naliczania wynagrodzeń.
„Nawet w okresie Polskiego Ładu, kiedy wiele działów kadr i płac mierzyło się z problemami, a część systemów po prostu nie nadążała za zmianami, my przeszliśmy przez ten czas stosunkowo spokojnie. To pokazało, że R2Płatnik był dobrze przygotowany na nowe przepisy.”
– Justyna Horodecka, Payroll & PA Manager w Schibsted & Vend Polska.
Równie wysoko oceniane są aktualizacje systemu oraz komunikacja zmian.
„Nigdy nie zdarzyło mi się, żeby aktualizacja nie poszła we właściwy sposób. Bardzo dużą pochwałę dałabym też za sposób opisywania zmian. Zawsze dokładnie czytam, co pojawiło się w nowej wersji.”
– Justyna Horodecka, Payroll & PA Manager w Schibsted & Vend Polska.
Wiedza i intuicyjność wspierające rozwój zespołu kadr i płac
W świecie kadr i płac równie ważne jak funkcjonalność systemu jest sprawne wdrażanie nowych pracowników. Dostęp do materiałów edukacyjnych i możliwość samodzielnego zdobywania wiedzy pozwalają ograniczyć czas potrzebny na szkolenie nowych osób.
Tak było również w Schibsted & Vend Polska, gdzie do zespołu dołączyła osoba bez wcześniejszego doświadczenia z systemami kadrowo-płacowymi.
„W zeszłym roku wdrażała się u nas nowa osoba, która wcześniej nigdy nie pracowała na systemie kadrowo-płacowym. Dzięki szkoleniom mogła poznać strukturę programu i jego działanie bez angażowania czasu całego zespołu.”
– Justyna Horodecka, Payroll & PA Manager w Schibsted & Vend Polska.
Dostęp do Akademii Symfonii oraz rozbudowanego Centrum Pomocy, dostępnego bezpośrednio z poziomu programu, umożliwia użytkownikom samodzielne rozwijanie kompetencji i szybkie odnajdywanie potrzebnych informacji.
Automatyzacja procesów kadrowo-płacowych pozwala odzyskać czas
Jednym z obszarów, w których Schibsted & Vend Polska szczególnie dostrzega wartość systemu, jest automatyzacja procesów HR i płacowych. Zespół korzysta między innymi z importów danych, własnych raportów oraz indywidualnie przygotowanych makiet dokumentów.
Efekty są bardzo konkretne.
„Dzięki własnym makietom dokumentów przygotowanie 250 dokumentów do akcji podwyżkowej zajęło nam około 20 minut. Wcześniej ten sam proces trwał około trzech godzin.”
– Justyna Horodecka, Payroll & PA Manager w Schibsted & Vend Polska.
Dla zespołu oszczędność czasu nie jest jednak celem samym w sobie. To szansa na skupienie się na zadaniach, które realnie rozwijają organizację i podnoszą jakość pracy.
„Im szybciej robimy rzeczy, które musimy zrobić, tym więcej czasu mamy na rzeczy, które chcemy zrobić: rozwijać procesy, porządkować procedury, uczyć się nowych rzeczy i organizować pracę lepiej niż wcześniej.”
– Justyna Horodecka, Payroll & PA Manager w Schibsted & Vend Polska.
Podsumowanie
Przykład Schibsted & Vend Polska pokazuje, że w obszarze kadr i płac największą wartość przynosi połączenie niezawodności, kompleksowej funkcjonalności i automatyzacji procesów. Od ponad dekady Symfonia R2Płatnik, jako system kadrowo-płacowy, wspiera firmę w codziennej obsłudze pracowników, naliczaniu wynagrodzeń, dostosowywaniu się do zmian prawnych oraz konsekwentnym odzyskiwaniu czasu, który zespół może przeznaczyć na działania o większej wartości biznesowej.
Istotną rolę odgrywa również elastyczność rozwiązania, pozwalająca samodzielnie konfigurować raporty, zestawienia czy składniki płacowe zgodnie ze specyficznymi potrzebami organizacji. Dzięki temu program kadrowo-płacowy wspiera realizację zarówno standardowych procesów kadrowo-płacowych, jak i bardziej indywidualnych wymagań biznesowych.
Przeglądaj tematy tego artykułu:
Rekomendowany kolejny artykuł:
![Blokery zmian w kadrach i płacach 2026. 82% specjalistów nadal pracuje poza systemem [Raport]](https://symfonia.pl/blog/wp-content/uploads/2026/09/blokery-2-400x250.png)
0 komentarzy