Długość czytania:
Eko-Wtór działa od 2002 roku i specjalizuje się w zbieraniu i przetwarzaniu surowców wtórnych. Dziś firma zatrudnia około 100 pracowników, a skala jej działalności stale rośnie. W 2023 roku przedsiębiorstwo podwoiło moce produkcyjne w obszarze produkcji regranulatu, co wymagało także rozwoju zaplecza organizacyjnego i informatycznego.
Jak Eko-Wtór rozwija biznes i utrzymuje kontrolę nad dokumentami dzięki Symfonii
Firmy działające w branży recyklingu każdego dnia muszą sprawnie zarządzać nie tylko produkcją i logistyką, ale również ogromną liczbą dokumentów. A wraz z rozwojem organizacji liczba procesów administracyjnych i wymagań związanych z zarządzaniem dokumentacją wciąż rosła.
Wyzwania Eko-Wtóru w skalowaniu:
- Praca na dużej liczbie danych i procesów, od operacji terenowych, przez magazyny, aż po rozliczenia finansowe
- Potrzeba ujednolicenia procesów w trzech oddziałach firmy
- Konieczność integracji obiegu dokumentów z systemem finansowo-księgowym
- Utrzymanie zgodności z nowymi obowiązkami firm (KSeF)
Naturalną odpowiedzią na zawiłości pojawiające się w rosnącej firmie było rozszerzanie wykorzystywanych rozwiązań Symfonii, z którymi firma związana jest od początku swojej działalności.
„Szukaliśmy systemu, który będzie stabilny, elastyczny i sprawdzi się w organizacji o takiej złożoności jak nasza. Symfonia spełniała te warunki.”
– Michał Okurowski, główny księgowy Eko-Wtór
Rozwój systemów razem z rozwojem firmy
Eko-Wtór wdrożył więc Symfonię eDokumenty i Symfonię KSeF Plus przy wsparciu partnera wdrożeniowego ZoriusPro, zyskując stabilne środowisko obiegu dokumentów.
Firma obecnie przetwarza rocznie:
- około 6–7 tysięcy faktur zakupowych,
- od 120 do 130 faktur sprzedażowych miesięcznie,
- tysiące dokumentów związanych z logistyką, magazynem i gospodarką odpadami.
Zobacz, co mówi zespół Eko-Wtóru o wdrożeniu rozwiązań Symfonii przy wsparciu ZoriusPro:
W połączeniu z wcześniej używanymi w firmie programami Symfonii, eDokumenty i KSeF Plus stworzyły w Eko-Wtórze spójny ekosystem, dając:
✔ Płynny przepływ dokumentów pomiędzy lokalizacjami
W obsługę procesów w firmie zaangażowanych jest wiele działów: logistyka, magazyn, kontroling, księgowość i zarząd.
„Symfonia pozwala nam połączyć świat operacyjny z finansowym. Dane przepływają między działami sprawnie, bez zbędnych etapów. To przekłada się na lepszą kontrolę kosztów w danych oddziałach, możliwość szybkiego wykrycia i reakcji na przekroczenie planów, a co za tym idzie – większą przewidywalność biznesu.”
– Adam Potaszyński, wiceprezes Eko-Wtór
✔ Koniec rozproszonego obiegu dokumentów
Wszystkie dokumenty związane z danym procesem znajdują się w jednym miejscu – od faktury po kartę przekazania odpadu i dokumentację transportową. Proces akceptacji faktur zakupowych nie jest już rozproszony pomiędzy działami i oddziałami firmy, częściowo w formie papierowej lub mailowej.
✔ KSeF bez stresu
Wejście KSeF i włączenie go do procesów firmy odbyło się niemal niezauważalnie – specjaliści z ZoriusPro zadbali o konfigurację systemów i szkolenia dla zespołu. Pracownicy zauważają, że czas akceptacji faktur i płatności jest znacznie krótszy.
✔ Mniej ręcznej pracy dzięki automatyzacji = oszczędność czasu
Faktury z KSeF automatycznie pojawiają się w systemie, są dostępne na bieżąco i nie wymagają ręcznego monitorowania wpływu dokumentów. Schematy akceptacji dokumentów są dopasowane do procesów firmy, a zadania przydzielane automatycznie.
✔ Dopasowanie systemów do potrzeb firmy z ZoriusPro
Wsparcie partnera wdrożeniowego Symfonii dało możliwość indywidualnego dostosowania funkcji programów do funkcjonowania firmy. Zapewniło też bezproblemową integrację z używanym wcześniej systemem Symfonia ERP.
Symfonia eDokumenty
Sprawdź, jak działa!
Rozwój oparty na stabilnych fundamentach
Historia Eko-Wtóru pokazuje, że dobrze zaprojektowane rozwiązania technologiczne mogą rozwijać się razem z organizacją i odpowiadać na jej realne potrzeby.
Dzięki wieloletniej współpracy z Symfonią oraz wsparciu partnera wdrożeniowego firma mogła skoncentrować się na tym, co najważniejsze – rozwoju działalności, zwiększaniu skali produkcji i realizacji celów związanych ze zrównoważonym rozwojem.
Systemy pozostały w tle. I właśnie dlatego spełniły swoją rolę.
„Zyskaliśmy większą kontrolę nad procesami i danymi, dzięki czemu wzrosła nasza efektywność. Jesteśmy spokojni, że dalszy rozwój – zarówno operacyjny, jak i technologiczny – jest zabezpieczony pod tym względem.”
– Michał Okurowski
Chcesz usprawnić obieg dokumentów w swojej firmie?
Sprawdź, jak Symfonia eDokumenty pomaga uporządkować procesy, zwiększyć kontrolę nad dokumentami i rozwijać biznes bez zbędnych komplikacji.
Wypróbuj bezpłatnie przez 30 dni
Wdrożenie z partnerem, który rozumie Twój biznes
Sukces projektu w Eko-Wtór był możliwy nie tylko dzięki odpowiednim narzędziom, ale także wsparciu doświadczonego partnera wdrożeniowego.
ZoriusPro pomaga firmom scyfryzować obieg dokumentów, dopasowuje go do rzeczywistych procesów biznesowych i przeprowadza wdrożenia oraz integracje.
Przeglądaj tematy tego artykułu:
Rekomendowany kolejny artykuł:
0 komentarzy