Symfonia AI Dekret przygotowuje propozycję dekretu dla wybranej faktury z KSeF bezpośrednio w Symfonii Finanse i Księgowość. Zamiast rozpoczynać pracę od pustego formularza, księgowy otrzymuje wynik dopasowany do danych i praktyki jego organizacji – gotowy do sprawdzenia, poprawienia lub przekazania do bufora. W skrócie: AI proponuje, księgowy decyduje. Użytkownik sam wskazuje dokumenty do analizy, widzi uzasadnienie i poziom pewności propozycji, a następnie wybiera dalszą ścieżkę.  

Na czym Symfonia AI Dekret opiera propozycję? 

Rozwiązanie łączy dane dokumentu dostarczonego przez Symfonię KSeF Plus z planem kont, słownikami, historią wcześniejszych dekretów oraz regułami obowiązującymi w firmie. Dzięki temu nie ogranicza się do odczytania wartości z faktury – próbuje odtworzyć sposób, w jaki organizacja księguje podobne transakcje.  

Punktem wejścia jest faktura pobrana z KSeF, ale o dopasowaniu dekretu decyduje kontekst firmy. Dokument dostarcza informacji o kontrahencie, pozycjach, kwotach, VAT i płatności. Symfonia AI Dekret zestawia je z danymi znajdującymi się w środowisku księgowym użytkownika. 

Dlatego podobne faktury nie muszą prowadzić do identycznych propozycji w dwóch organizacjach. System uwzględnia m.in. ich własne konta, analitykę, wcześniejsze decyzje i dodatkowe reguły. To właśnie personalizacja odróżnia propozycję dekretu od prostego importu danych. Niżej pokazujemy, które elementy są źródłem informacji dla AI, a które pozostają do oceny księgowego. 

Najważniejszy wniosek: Symfonia AI Dekret nie zastępuje księgowego – zmienia jego punkt startu pracy. Produkt przygotowuje kompletną propozycję dekretu dopasowaną do organizacji, a użytkownik ocenia jej podstawę i decyduje o dalszym przetwarzaniu. W kolejnym kroku przechodzimy przez cały proces dokładnie tak, jak widzi go osoba pracująca w Symfonii Finanse i Księgowość. 

Jak działa automatyczna dekretacja z Symfonią AI Dekret? Omówienie procesu 

Symfonia AI Dekret działa w środowisku Symfonii Finanse i Księgowość i korzysta z faktur pobranych przez Symfonię KSeF Plus. Proces rozpoczyna księgowy – to on wybiera dokumenty, które mają zostać przekazane do analizy. 

1. Faktura trafia do Symfonii Finanse i Księgowość. Dokument pobrany z Symfonii KSeF Plus pojawia się na liście w oknie Faktury KSeF. 
2. Księgowy wybiera dokumenty. Może zaznaczyć konkretną fakturę lub grupę faktur i użyć polecenia „Dekretuj z AI”. Dekretacja AI jest opcją – nie blokuje dotychczasowych metod pracy. 
3. System analizuje fakturę i kontekst firmy. Symfonia AI Dekret wykorzystuje dane dokumentu, plan kont, słowniki, historię zaksięgowanych dokumentów oraz reguły doprecyzowane podczas konfiguracji. 
4. Powstaje propozycja dekretu. Przy dokumencie pojawia się wynik wraz ze statusem, poziomem pewności oraz uzasadnieniem. Księgowy nie zaczyna od pustego dekretu, lecz od przygotowanej kompletnej propozycji. 
5. Księgowy weryfikuje wynik. Może przyjąć propozycję, wysłać dokument do ponownej dekretacji AI z komentarzem albo później poprawić dekret w buforze. Uzasadnienie pomaga ocenić, dlaczego system wybrał dane rozwiązanie. 
6. Dokument trafia do bufora. Po użyciu polecenia „Wprowadź do bufora” i zastosowaniu dekretacji AI dokument jest zapisany w standardowej ścieżce Symfonii FK. Zaksięgowanie wymaga osobnego potwierdzenia użytkownika. 

Jeśli księgowy zmieni propozycję, różnica między dekretem przygotowanym przez AI a wersją finalną staje się sygnałem dla modelu do doprecyzowania reguł. Dzięki temu kolejne propozycje mogą być lepiej dopasowane do praktyki firmy. 

Co zawiera propozycja dekretu przygotowana przez AI? 

Zakres dekretu zależy od danych i konfiguracji firmy. W Symfonii AI Dekret propozycja może obejmować elementy potrzebne do dalszego przetwarzania faktury, w tym: 

• typ dokumentu – klasyfikację dokumentu zgodną ze sposobem pracy w bazie; 
• konta syntetyczne i analityczne – propozycję zapisów po stronach Wn i Ma;  
• rozrachunki – powiązanie dokumentu z właściwym kontrahentem i zobowiązaniem; 
• rejestr VAT – przypisanie do właściwej ewidencji; 
• atrybuty JPK i GTU – jeśli są wymagane dla danego dokumentu i procesu; 
• uzasadnienie i poziom pewności – informacje wspierające kontrolę propozycji przez księgowego. 

Nie każda faktura wymaga identycznego zestawu danych. Wartością automatyzacji jest dopasowanie propozycji do realnej konfiguracji i praktyki firmy, a nie narzucenie jednego uniwersalnego schematu. 

Przykład procesu: od faktury w KSeF do propozycji dekretu 

Załóżmy, że w oknie Faktury KSeF pojawia się dokument od stałego dostawcy usług biurowych. KSeF dostarcza dane źródłowe – strony transakcji, pozycje, wartości, stawki VAT i termin płatności. Nie przekazuje jednak informacji, jak dana organizacja ujmuje ten rodzaj zakupu w swoim planie kont i analityce. 

Co analizuje system poza samą fakturą? 

Symfonia AI Dekret zestawia treść dokumentu z konfiguracją firmy: planem kont, słownikami, danymi kontrahenta, historią podobnych księgowań i regułami doprecyzowanymi podczas konfiguracji – użytkownik może skorzystać z funkcji Konfiguruj AI Dekret, czyli wywiadu z księgowym prowadzonego w formie czatu.  

W wywiadzie program pyta w nim o informacje, których nie obejmuje początkowa inicjalizacja danych, np. o stosowanie MPK i rozliczanie kosztów na projekty, sposób ujmowania VAT nieodliczalnego, próg wartościowy środków trwałych, metodę księgowania RMK czy pojazdy w użytkowaniu mieszanym. Odpowiedzi pozwalają doprecyzować reguły dekretacji i wejść głębiej w praktykę księgową konkretnej organizacji, co przekłada się na trafniejsze propozycje dekretów.  

Konfiguracji nie trzeba wypełniać w całości: dekretacja działa na dostępnych danych, a do wywiadu można wrócić później, aby go uzupełnić lub poprawić. 

Co otrzymuje księgowy? 

Automatyczna dekretacja faktur z KSeF nie oznacza automatycznie zaksięgowanej faktury. Rezultatem jest kompletna propozycja dekretu – na przykład typu dokumentu, kont, rozrachunku, rejestru VAT – uzupełniona o uzasadnienie oraz poziom pewności.  

Jeżeli propozycja jest zgodna z praktyką organizacji, użytkownik przenosi dokument do bufora. Jeżeli faktura wymaga innego ujęcia, może wysłać dokument do ponownej dekretacji, dodając komentarze albo poprawić dekret w buforze. Dopiero po tej weryfikacji i osobnym potwierdzeniu dokument zostaje zaksięgowany. 

Czy AI może samodzielnie zaksięgować fakturę z KSeF? 

W przypadku Symfonii AI Dekret – nie. System przygotowuje propozycję, ale nie zapisuje samodzielnie dokumentu do ksiąg. Użytkownik wskazuje faktury do analizy, ocenia wynik i decyduje, co stanie się dalej. 

Kontrola jest zapewniona na kilku etapach procesu. Po pierwsze, to księgowy wybiera dokumenty do dekretacji – nie dzieje się to automatycznie. Po drugie, razem z propozycją dekretu widzi status i poziom pewności propozycji, po czym – po trzecie – może poprosić o ponowną dekretację, zaakceptować wynik albo zrezygnować z użycia AI dla konkretnej faktury. Następnie po przeniesieniu do bufora może edytować dekret tak jak każdy inny dokument, a zaksięgowanie wymaga osobnego potwierdzenia. 

Taki model human-in-the-loop (rola człowieka uwzględniona w pętli decyzyjnej) ogranicza pracę manualną, ale zachowuje odpowiedzialność, transparentność i możliwość audytu. W buforze i księgach można rozpoznać pochodzenie dokumentu w kolumnie „Źródło”, a uzasadnienie propozycji jest zapisane w notatce dokumentu. 

Co wpływa na trafność propozycji dekretu? 

Propozycja nie powstaje wyłącznie na podstawie nazwy towaru lub usługi z bieżącej faktury. Jej jakość zależy od kontekstu, który system może wykorzystać do odtworzenia praktyki konkretnej organizacji. 

• Plan kont i słowniki wskazują dostępne konta oraz sposób organizacji danych. 
• Historia zaakceptowanych dekretów pokazuje, jak podobne dokumenty były ujmowane wcześniej. 
• Dane kontrahenta i treść faktury pomagają rozpoznać powtarzalny kontekst transakcji. 
• Reguły organizacji uzupełniają informacje, których nie można odczytać bezpośrednio z XML. 
• Korekty księgowego sygnalizują, gdzie propozycja wymaga lepszego dopasowania. 

Warunki działania opisanego procesu 

Opisany przepływ dotyczy faktur pobranych przez Symfonię KSeF Plus i obsługiwanych w oknie Faktury KSeF w Symfonii Finanse i Księgowość. Aby propozycje uwzględniały praktykę organizacji, rozwiązanie korzysta z inicjalizacji danych historycznych oraz reguł doprecyzowanych podczas wywiadu z księgowym. 

Automatyczna dekretacja zmienia punkt startu pracy księgowego 

KSeF usuwa wiele barier związanych z pozyskaniem danych z faktury, m.in. przyspieszając jej wpływ do księgowości. Jednak dopiero połączenie ustrukturyzowanego dokumentu z planem kont, historią księgowań i regułami firmy pozwala realnie ograniczyć pracę manualną, a w efekcie jeszcze bardziej skrócić czas księgowania. 

Najważniejsza zmiana jest prosta: księgowy nie zaczyna od pustego dekretu. Zaczyna od propozycji, którą może ocenić własną wiedzą i doświadczeniem.   

Często zadawane pytania 

Czy każda faktura pobrana z KSeF jest automatycznie przekazywana do AI? 

Nie. W Symfonii AI Dekret użytkownik wybiera dokumenty w oknie Faktury KSeF i dopiero poleceniem „Dekretuj z AI” zleca przygotowanie dekretacji. 

Na jakim etapie powstaje propozycja dekretu? 

Po wskazaniu faktury system analizuje jej dane razem z kontekstem organizacji. Wynik – wraz z uzasadnieniem i poziomem pewności – wraca do użytkownika przed przeniesieniem dokumentu do bufora. 

Kiedy faktura zostaje zaksięgowana? 

Nie w chwili pobrania z KSeF ani po samym przygotowaniu propozycji. Użytkownik najpierw weryfikuje wynik, następnie przenosi dokument do bufora, a zapis do ksiąg wymaga osobnego potwierdzenia. 

Informacje o KSeF zweryfikowano 30 października 2026 r. w oficjalnym serwisie Ministerstwa Finansów: https://ksef.podatki.gov.pl/.