Symfonia KSeF Plus
Aplikacja do obsługi faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e‑Faktur
Co to jest Symfonia KSeF Plus?
Symfonia KSeF Plus to aplikacja, która umożliwia wymianę danych między Krajowym Systemem e‑Faktur a oprogramowaniem do wystawiania, księgowania i obiegu faktur, z którego korzystasz w swojej firmie. Z jej pomocą szybko i bezpiecznie wyślesz oraz odbierzesz faktury ustrukturyzowane zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów, a także prześlesz do kontrahentów dodatkowe dane i załączniki.
Przygotuj swoją firmę na KSeF i zyskaj pełną kontrolę nad fakturami w jednym miejscu!
W jaki sposób to działa?
Zarówno wysłanie jak i odbiór dokumentów we współpracy z KSeF przeprowadzisz bezpośrednio w aplikacjach Symfonii, bez potrzeby ciągłego logowania się do portalu Ministerstwa Finansów.
Dokumenty sprzedażowe wyślesz z modułu Symfonia Handel oraz Symfonia eBiuro zaraz po ich wystawieniu lub w ramach operacji zbiorczych spod kartoteki sprzedaży. Symfonia zadba o utworzenie odpowiedniej struktury XML i przekazanie faktury do KSeF Ministerstwa Finansów.
Dokumenty kosztowe i sprzedażowe możesz odebrać do modułu Symfonia Finanse i Księgowość lub Symfonia Handel prosto z Symfonii KSeF Plus albo wcześniej przeprowadzić przez proces akceptacji w Symfonii eDokumenty (zależnie od wybranego modelu pracy i przyjętych w firmie procesów). Jeżeli pracujesz na aplikacji Symfonia eBiuro do dyspozycji masz uproszczony mechanizm akceptacji dokumentu.
W Symfonii KSeF Plus masz też możliwość skorzystania z wygodnego tagowania dokumentów, które możesz zdefiniować do potrzeb Twojej firmy – dodawaj informacje o dokumencie lub ułóż tak proces, aby informacje te uzupełnił inny pracownik Twojej firmy lub klient Twojego biura rachunkowego.
Wysyłanie faktur do KSeF może być proste!
Model odbierania faktury z KSeF za pośrednictwem Symfonii eDokumenty
Model wysyłania i odbioru faktury z KSeF za pośrednictwem Symfonii Handel
Jak rozpocząć pracę z Symfonią KSeF Plus?
Aby móc wysyłać i odbierać faktury ustrukturyzowane w ramach KSeF z poziomu systemu Symfonia, musisz najpierw zgłosić do urzędu skarbowego pierwszego użytkownika systemu. Zrobisz to za pomocą formularza ZAW-FA dostępnego na stronie Ministerstwa Finansów. Udało Ci się przesłać zgłoszenie? Świetnie – możesz rozpocząć pracę z Symfonią KSeF Plus. Zobacz, jakie to proste!
Załóż Symfonia ID
oraz konto w Portalu Użytkownika
Korzystaj z bezpłatnej wersji
wśród dostępnych usług wybierz Symfonię KSeF Plus w wersji freemium
Potrzebujesz więcej niż freemium?
w każdej chwili, w razie potrzeby możesz zwiększyć swój limit w e‑sklepie
Co to jest freemium?
Sprawdź, jak działa Symfonia KSeF Plus – bez żadnych dodatkowych opłat. Po założeniu konta w Symfonii KSeF Plus udostępnimy Ci bezpłatny pakiet freemium, który możesz wykorzystać do wykonania 60 operacji związanych z KSeF np. do wysyłania lub odbierania faktur ustrukturyzowanych z Krajowego Systemu e-Faktur.
Jeśli ten pakiet przestanie Ci wystarczać, w każdej chwili możesz zakupić limit wysyłki i odbioru obsługiwany za pomocą aplikacji Symfonia KSeF Plus.
Chcesz dowiedzieć się jak działa Symfonia KSeF Plus lub jak uruchomić Krajowy System e-Faktur?
Sprawdź krok po kroku w naszej interaktywnej prezentacji.
Symfonia KSeF Plus
Zalety Symfonii KSeF Plus
Łatwy start
Nie musisz instalować dodatkowego oprogramowania. Wystarczy, że założysz konto i autoryzujesz swoją firmę w KSeF.
Wygoda i łatwość obsługi
Wystawiasz i odbierasz faktury tak jak zwykle, a Symfonia KSeF Plus działa w tle i wspiera cały proces komunikacji z Ministerstwem Finansów.
Bezpieczeństwo pracy
Dzięki Symfonii KSeF Plus nie wyślesz do Ministerstwa Finansów błędnych, niekompletnych lub zdublowanych faktur.
Zawsze aktualna
Aktualizacja komunikacji z serwerami MF odbywa się na serwerach Symfonii, dzięki czemu zawsze masz dostęp do najnowszej wersji programu.
Automatyzacja pracy w razie awarii
W razie awarii Symfonia KSeF Plus automatycznie ponowi wysyłkę dokumentów po przywróceniu systemu.
Porządek
Bez względu na to, z jakiej konfiguracji programów Symfonii korzystasz, masz dostęp do wszystkich faktur swojej firmy w jednym miejscu.
Integracja z innymi systemami
Symfonia KSeF Plus ma własne API, które pozwala zintegrować to rozwiązanie z systemami innych producentów rozwiązań IT.
Elastyczność i freemium
W wersji freemium otrzymujesz 60 bezpłatnych operacji – a jeśli potrzebujesz większego limitu – dobierzesz go optymalnie do potrzeb swojej firmy i w razie potrzeby wygodnie zwiększysz w e-sklepie.
Symfonia KSeF Plus jest dostępna w 8 płatnych pakietach, które różnią się limitem operacji i dostępem do dodatkowych funkcji.
Na start
Polecane
Dla wymagających
Basic
690 zł
/ netto rocznie
Dla rozwijających się firm
Standard
1900 zł
/ netto rocznie
Optymalny wybór dla firm
Optimum
3400 zł
/ netto rocznie
Dla firm o dużej skali działania
Poznaj funkcje dostępne w pakiecie
Funkcje pakietu
do 2 000
do 10 000
do 20 000
nie
do 100 rocznie **
tak
API (opcja dodatkowa) ***
niedostępny
2340 zł
2340 zł
* Funkcjonalność w przygotowaniu.
** Do 31 grudnia 2026 korzystanie z ePodpisu nie jest limitowane.
*** Jeśli korzystasz z oprogramowania Symfonii, nie musisz kupować Symfonii KSeF API.
Do 31 grudnia 2026 wszystkie funkcje są dostępne we wszystkich pakietach Symfonii KSeF Plus, a korzystanie z ePodpisu w Pakiecie Standard nie jest limitowane.
Od 1 stycznia 2027 funkcjonalności limitów będą dostępne zgodnie z powyższą tabelą (x – funkcja dostępna w pakiecie).
Porady i inspiracje
FAQ
Jak uruchomić Symfonię KSeF Plus i zacząć wysyłać e-faktury?
Aby zacząć korzystać z Symfonii KSeF Plus:
- Przejdź na stronę i załóż konto Symfonia ID. Jeśli już je posiadasz, zaloguj się używając swojego Symfonia ID.
- Utwórz konto użytkownika oraz swojej firmy w Portalu Użytkownika Symfonii. Następnie przejdź do Symfonii KSeF Plus [Aplikacje i usługi > Symfonia KSeF]. Jeśli już posiadasz Portal Użytkownika, zostaniesz automatycznie przekierowany do Symfonii KSeF Plus.
- Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) [klik w kółko w prawym górnym rogu > Zarządzanie firmą > Uwierzytelnienie]. Możesz to zrobić za pomocą tokenu autoryzacyjnego lub certyfikatu.
- Jeśli chcesz, możesz dodać kolejnych użytkowników z Twojej firmy i nadać im odpowiednie uprawnienia do obsługi faktur w KSeF.
- Jeżeli korzystasz z innych programów Symfonii (np. do księgowości czy fakturowania), możesz je połączyć z Symfonią KSeF Plus, aby usprawnić przepływ dokumentów.
Pełną instrukcję znajdziesz tutaj.
Jeśli korzystasz z oprogramowania innego dostawcy niż Symfonia, zadzwoń na Zieloną Linię Symfonii – 22 455 56 01 i wybierz „2”.
Masz pytania odnośnie pierwszych kroków z Krajowym Systemem e-Faktur? Skorzystaj z Zielonej Linii Symfonii: 22 455 56 01
Czy będzie można wysłać e-fakturę bezpośrednio do KSeF bez udziału aplikacji Symfonii KSeF Plus?
Od strony ekosystemu Symfonia KSeF Plus jest aplikacją, która pośredniczy w przesyłaniu e-faktur do KSeF, jest więc ona w tym procesie niezbędna. Natomiast warto podkreślić, że Symfonia Handel i Symfonia KSeF Plus współpracują ze sobą tak, by użytkownik wystawiający fakturę w systemie Handel nie musiał bezpośrednio korzystać z Symfonii KSeF Plus – działa ona w tle jako w pełni zintegrowana usługa z Symfonią Handel. Jednocześnie Symfonia Handel zapewnia funkcjonalność wygenerowania i pobrania pliku XML faktury, umożliwiające jego ręczne przesłanie do aplikacji KSeF od Ministerstwa Finansów.
Czy do KSeF można wysyłać zbiorczo faktury?
Tak, Symfonia KSeF Plus daje możliwość zbiorczego przesyłania e-faktur do KSeF.
Czy Symfonia KSeF Plus współpracuje z Symfonią eDokumenty?
Tak, Symfonia KSeF Plus jako rozwiązanie natywne integruje się z oprogramowaniem Symfonia eDokumenty podobnie jak z innymi systemami Symfonii, tak aby maksymalnie ułatwić obsługę e-faktur oraz zautomatyzować ich obieg i przetwarzanie.
Czy będzie możliwość importu do Symfonii KSeF Plus faktury wystawionej w innym systemie handlowym?
Tak, do Symfonii KSeF Plus, możesz dokupić Symfonię KSeF API, czyli narzędzie do połączenia zewnętrznych aplikacji z Symfonią KSeF Plus. Jest to rozwiązanie potrzebne podczas integracji oprogramowania Symfonii KSeF Plus i rozwiązań innych producentów. Nie jest potrzebne do współpracy w ramach produktów z ekosystemu Symfonii.
Symfonia KSeF Plus to również aplikacja, która pobiera automatycznie e-faktury bezpośrednio z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), bez względu na to, za pomocą jakiego programu zostały one przygotowane i wysłane do KSeF.
Czy faktury zakupowe importowane z KSeF do Symfonii Finanse i Księgowość znajdą się w buforze tak jak faktury sprzedaży?
Z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) e-faktury zakupowe są importowane do systemu Symfonia Finanse i Księgowość automatycznie za pośrednictwem aplikacji Symfonia KSeF Plus. Trafiają one do bufora, podobnie jak importowane z KSeF e-faktury sprzedaży.
Jakie rozwiązanie rekomendowane jest do wystawiania niewielkiej liczby e-faktur w nowym standardzie?
Dla podmiotów wystawiających niewielką liczbę faktur rekomendujemy wygodny i łatwy w obsłudze system chmurowy Symfonia eBiuro. Jeśli jednak mimo małej liczby faktur chcesz obsługiwać bardziej skomplikowane procesy sprzedaży – wybierz Symfonia Handel.
Oba systemy integrują się z Symfonią KSeF Plus, która umożliwia wysłanie lub odbiór z Krajowego Systemu e-Faktur do 60 faktur rocznie bez dodatkowych opłat.
Czy za wysyłkę i odbiór faktur z KSeF trzeba płacić?
Po utworzeniu konta w Symfonia KSeF Plus dostajesz dostęp do pakietu 60 operacji rocznie, które możesz wykorzystać do wysyłki lub odbioru dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur. Ten bezpłatny pakiet będzie dla Ciebie odnawiany zawsze co rok – o ile nie będziesz posiadać w tym czasie innego, płatnego pakietu w Symfonii KSeF Plus.
Jeśli chcesz za pośrednictwem Symfonii KSeF Plus wysyłać lub odbierać z Krajowego Systemu e-Faktur więcej niż 60 dokumentów w roku – możesz skorzystać z płatnego limitu Symfonii KSeF Plus. Zakupu subskrypcji możesz dokonać za pośrednictwem swojego opiekuna handlowego lub w naszym e-sklepie
Po wykorzystaniu wszystkich dokumentów dostępnych w pakiecie Symfonii KSeF Plus nadal możesz generować faktury w formacie ustrukturyzowanym, ale nie działa funkcja wysłania ich na platformę KSeF. Analogicznie nie działa funkcja pobierania faktur ustrukturyzowanych z platformy ministerstwa, ale można pobrane ręcznie do Symfonii KSeF Plus faktury zaimportować do innych programów Symfonii.