Przyszłość pracy zdalnej w księgowości dzięki chmurze

Praca w trybie zdalnym stała się rzeczywistością w wielu polskich firmach. Pracownicy wolą wykonywać swoje obowiązki z domu, oszczędzając przy tym czas oraz koszty. Pracodawcy mogą z kolei zrezygnować z wynajmu dużych przestrzeni biurowych i zakupu drogiego sprzętu, obniżając tym samym firmowe wydatki. Jaki wpływ na pracę zdalną w księgowości mają rozwiązania chmurowe?

 

Wygodny dostęp do danych z dowolnego miejsca

Kluczową zaletą oprogramowania w chmurze jest możliwość dostępu do danych bez względu na miejsce czy porę. Uprawnieni użytkownicy, którzy posiadają login i hasło, mogą w każdej chwili dotrzeć do potrzebnych informacji – bez względu na to, gdzie akurat się znajdują. W trybie zdalnym pracuje z tego powodu coraz więcej księgowych oraz biur rachunkowych. Dzięki chmurze mają oni dostęp do dokumentacji swoich klientów w domu czy w podróży. Nie ma więc potrzeby codziennego przebywania w biurze – wielu specjalistów całkiem rezygnuje z wynajmu przestrzeni biurowej.

Kwestiami księgowymi poszczególnych firm można z łatwością zarządzać nawet z drugiego końca świata – a klienci często sami preferują współpracę zdalną, dzięki której nie muszą odwiedzać biura rachunkowego osobiście.

 

Zdalny obieg dokumentów – jeszcze sprawniejsza praca

W przypadku rozwiązań chmurowych wszelkie informacje księgowe danej firmy przechowywane są w jednym miejscu, do którego często ma dostęp zarówno księgowy, jak i klient. Dzięki temu obieg dokumentów zdecydowanie przyspiesza, a to z kolei wpływa na jakość samej komunikacji. Chmura likwiduje konieczność fizycznej wymiany dokumentów „twarzą w twarz” – wystarczy umieścić konkretny plik na dysku, a każdy, kto będzie go szukał, dotrze do niego bez osobistej wizyty. Oprogramowania chmurowe ułatwiają także samo monitorowanie obiegu dokumentów i sprawdzanie, na jakim etapie znajduje się w danej chwili ich obsługa. Wszystko to jest możliwe „z poziomu fotela” w domu czy w kawiarni.

Przeczytaj także: Przewodnik po wyborze bezpiecznych rozwiązań chmurowych dla księgowości – Symfonia

Bezpieczeństwo przechowywanych danych

Dane przechowywane w chmurze są znacznie mniej narażone na utratę lub cyberataki niż te przechowywane na lokalnych serwerach. Nawet jeśli dojdzie do ich kradzieży, haker nie będzie mógł ich otworzyć – odpowiada za to specjalne szyfrowanie danych. To kolejny argument przemawiający za pracą zdalną – bo na takie oprogramowania decydują się głównie firmy, których pracownicy pracują właśnie w trybie home office. Wielu księgowych i biur rachunkowych może decydować się na pracę zdalną z wykorzystaniem chmury między innymi po to, aby zapewnić wyższy poziom bezpieczeństwa danych klientów.

 

Rozwiązanie chmurowe – niższe koszty pracodawcy

Pracodawca, który umożliwia swoim pracownikom pracę zdalną, ponosi każdego miesiąca znacznie mniejsze koszty niż przy stuprocentowej pracy stacjonarnej. Nie wynika to wyłącznie z braku potrzeby wynajmu dużych przestrzeni biurowych. Na tzw. home office pracownicy najczęściej korzystają właśnie z oprogramowań w chmurze – a te wiążą się z dużo niższymi wydatkami niż przy utrzymywaniu lokalnych serwerów. Taka korzyść może przemawiać za coraz większą liczbą ofert pracy zdalnej na rynku.

 

Większa szansa na rozwój przedsiębiorstwa

Praca zdalna z wykorzystaniem rozwiązania chmurowego może wiązać się też z większą szansą na rozwój firmy. Dzięki łatwemu dostępowi do danych księgowi i inni pracownicy biur rachunkowych mogą częściej podróżować nawet kilkaset kilometrów dalej – bez potrzeby przerywania pracy. Chmura sprawia, że obowiązki służbowe można wykonywać nawet na drugim końcu świata – potrzebne jest jedynie odpowiednie urządzenie połączone z Internetem. Co to oznacza dla firm? Możliwość częstszych wyjazdów na zagraniczne konferencje czy szkolenia – pracownik nie jest bowiem uzależniony od konkretnego sprzętu i serwera w siedzibie firmy. To z kolei może wiązać się z większym zadowoleniem pracowników, wzrostem ich lojalności i jeszcze lepszym wizerunkiem przedsiębiorstwa na tle konkurencji.