Przewodnik po wyborze bezpiecznych rozwiązań chmurowych dla księgowości

Odpowiednie rozwiązanie chmurowe dla księgowości powinno być nie tylko funkcjonalne, ale przede wszystkim bezpieczne. Dostawcy usług chmurowych dbają o bezpieczeństwo danych i stale zwiększają zabezpieczenia m.in. poprzez szyfrowanie danych. Pomiędzy ofertą poszczególnych operatorów mogą jednak występować różnice. Na co zwracać uwagę, wybierając oprogramowanie księgowe w chmurze?

 

Przestrzeganie przepisów RODO

Dokonując wyboru rozwiązania chmurowego dla firmowej księgowości, warto zwrócić uwagę na to, czy dostawca przestrzega przepisów RODO/UODO. W przeciwnym razie to po Twojej stronie będzie leżała odpowiedzialność za ewentualne problemy z wyciekiem takich danych jak nazwiska czy adresy.

 

Szyfrowanie danych

To ważne, aby przechowywane w chmurze dane były szyfrowane przy użyciu specjalnych certyfikatów. Wówczas algorytmy przekształcają informacje w bezpieczniejszy format, a dostęp do danych zyskują wyłącznie użytkownicy posiadający tzw. klucz kryptograficzny. Nawet jeżeli cyberprzestępca dotrze do prywatnych informacji, wciąż będą one bezpieczne – nie będzie on bowiem mógł ich odczytać.

 

Możliwość tworzenia kopii zapasowej

Program księgowy zintegrowany z chmurą powinien umożliwiać tworzenie kopii zapasowej (backupu) przechowywanych w nim danych. Nie trzeba wtedy martwić się o utratę danego dokumentu – kopia pozwala dotrzeć zarówno do usuniętych plików, jak i do ich poprzednich wersji.

 

Kontakt z dostawcą rozwiązania chmurowego

Jeśli chcesz, aby korzystanie z danego rozwiązania chmurowego było bezpieczne i wygodne, zwróć uwagę na to, jak wygląda kontakt z dostawcą. To istotne, aby w razie wystąpienia jakichkolwiek problemów można było się z nim szybko skontaktować i uzyskać odpowiedź na wszelkie pytania. Znaczenie ma również sposób rozwiązywania ewentualnych awarii – jeśli konieczne jest oczekiwanie na reakcję przez wiele godzin, a nawet dni, lepiej rozejrzeć się za innym dostawcą. Przed podjęciem ostatecznej decyzji warto więc zapoznać się z opiniami na temat konkretnej firmy umieszczonymi przez jej klientów w sieci.

 

Symfonia ERP w Chmurze – bezpieczne rozwiązanie dla Twojego przedsiębiorstwa

Poszukując bezpiecznego rozwiązania chmurowego dla firmowej księgowości, warto zwrócić uwagę na Symfonię ERP w Chmurze. Dostęp do programu zyskują w tym przypadku wyłącznie wskazani pracownicy, a w razie potrzeby także specjaliści Symfonii. Wszystkie przechowywane w programie dane są skutecznie chronione przed utratą, zniszczeniem lub dostępem nieupoważnionych osób. Zapewnia on wygodny dostęp do danych z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Do wygodnej pracy niezbędne jest jedynie urządzenie z dostępem do sieci.

Oprogramowanie jest oparte o technologie dostarczane przez firmę Microsoft i gwarantuje regularne kopie bezpieczeństwa wszystkich danych. System jest również na bieżąco aktualizowany, tak aby użytkownicy mieli pewność, że działają zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. W razie jakichkolwiek pytań konsultanci oferują wsparcie o różnych porach dnia, a użytkownicy mogą zarządzać nie tylko księgowością, ale i innymi działami przedsiębiorstwa. Symfonia ERP w Chmurze pozwala na wygodną, bezproblemową migrację z i do chmury, a także łatwą rozbudowę lub redukcję liczby użytkowników. Kwestie bezpieczeństwa danych czy organizacji infrastruktury informatycznej leżą po stronie naszych ekspertów – Twoi pracownicy mogą więc w pełni skupić się na swoich kluczowych zadaniach.

Przeczytaj także: Przechowywanie dokumentów księgowych w chmurze: porady i wskazówki – Symfonia

Wybierając rozwiązanie chmurowe dla księgowości, zwróć też uwagę również na łatwość dostępu do danych oraz funkcjonalność konkretnego systemu. Najlepiej, jeśli oprócz zarządzania księgowością umożliwia on zarządzanie także innymi obszarami firmy – np. kadrami i płacami czy sprzedażą. Połączenie wielu funkcji, łatwej obsługi oraz bezpieczeństwa danych to klucz do dobrego oprogramowania księgowego w chmurze.