Terminy dostarczania faktur KSeF

Już niebawem korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur będzie obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. Oprócz konkretnego wzoru obowiązywały będą konkretne terminy dostarczania faktur KSeF. W jakich dniach będzie trzeba pamiętać o obowiązku wystawienia dokumentu?

Kilka terminów w przypadku awarii

Przewidzianych jest kilka różnych terminów dostarczania faktur w razie ewentualnych awarii. Jeżeli nastąpi awaria samego Krajowego Systemu e-Faktur, przedsiębiorca powinien poczekać do momentu, aż ona ustąpi. Dopiero wówczas będzie można wysłać wystawioną wcześniej fakturę na bramkę Ministerstwa Finansów do KSeF. Podatnik będzie miał na to siedem dni od chwili ustąpienia awarii. Jeśli natomiast system będzie niedostępny, przesłanie faktury będzie konieczne w ciągu jednego dnia roboczego od razu po zakończeniu niedostępności. Co więcej, w trakcie niedostępności systemu faktura powinna zostać przekazana do kontrahenta we wcześniej ustalony sposób.

W przypadku, gdy krótkotrwała niedostępność Krajowego Systemu e-Faktur będzie wynikała z zaplanowanych uprzednio prac serwisowych, podatnik będzie mógł dostarczyć fakturę do siedmiu dni od przywrócenia dostępności systemu – o ile nieudana wysyłka będzie się wiązała z niedostępnością spowodowaną przez KSeF. Każda taka niedostępność związana z serwisem będzie wcześniej ogłaszana na BIP Ministerstwa Finansów. Znajdą się tam wówczas konkretne daty planowanych prac serwisowych. Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli przygotować się na brak możliwości skorzystania z systemu. Jeśli natomiast przyczyna awarii będzie leżała po stronie podatnika, będzie on miał jeden dzień roboczy na wysłanie faktury do Krajowego Systemu e-Faktur.

Przeczytaj także: Czy KSeF wyeliminuje duplikaty faktur? Jaki będzie to miało wpływ na działalność firm?  – Symfonia

Odmienne daty sprzedaży i przyjęcia faktury – co w takiej sytuacji?

Jeżeli w wystawionej przez sprzedawcę fakturze widnieje inna data sprzedaży niż data przyjęcia dokumentu w Krajowym Systemie e-Faktur, obowiązywać będzie właśnie data wystawienia faktury w systemie. Bez względu na to, kiedy nabywca pobierze fakturę z KSeF, to właśnie dzień wygenerowania dokumentu w systemie będzie uznawany za datę jego odbioru. Dla celów księgowych oraz rozliczeniowych znaczenie będzie miała właśnie data przypisana fakturze przez Krajowy System e-Faktur.

Podczas wprowadzania faktur do JPK_V7 nabywca również będzie musiał zwracać uwagę na terminy, w których faktura trafiła do niego w systemie. Ujęcie faktury w JPK_V7 będzie miało miejsce w terminie powstania obowiązku podatkowego z tytułu transakcji – nie wcześniej niż w dniu otrzymania dokumentu.

Terminy wysyłania faktur przed lipcem 2024

Do 1 lipca 2024 roku korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur jest całkiem dobrowolne – a dla niektórych przedsiębiorców nawet do 1 stycznia 2025. W tym okresie wciąż można będzie wystawiać faktury na zasadach, które obowiązywały do tej pory poza nowym systemem. Zgodnie z art. 106i ust. 1 ustawy o VAT ostatecznym terminem wystawienia faktury jest 15. dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym zrealizowano usługę bądź dostarczono towar.