Token KSeF – Twój klucz do bezpiecznej komunikacji

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w lipcu 2024 roku przynosi ze sobą nowe wyzwania, ale również nowe możliwości. Jednym z kluczowych elementów tej transformacji jest wprowadzenie tokenu uwierzytelniającego.

Jak działa token w KSeF?

W odpowiedzi na liczne pytania dotyczące logowania oraz bezpieczeństwa w KSeF, eksperci z Symfonii przedstawiają mechanizm tokenu.

Zgodnie z nowymi regulacjami, aby uzyskać dostęp do KSeF, niezbędne jest przejście procesu uwierzytelnienia. Ministerstwo Finansów proponuje użycie indywidualnego tokenu jako metody autoryzacji, co pozwala na bezpośrednie łączenie z systemem KSeF bez potrzeby wielokrotnego logowania.

Jak podkreśla Bogdan Zatorski, ekspert z Symfonii, token to unikalny ciąg 40 cyfr, który odzwierciedla konkretne uprawnienia użytkownika – od wystawiania faktur po ich przeglądanie. Dzięki temu mechanizmowi, każdy użytkownik ma pewność, że jego dane są chronione i przetwarzane zgodnie z przeznaczeniem.

Proces generowania tokenu

Jeśli chcesz zintegrować swoje oprogramowanie z KSeF, musisz najpierw wygenerować swój własny token. Aby to zrobić:

• Odwiedź oficjalną stronę Ministerstwa Finansów na temat KSeF.
• Wprowadź NIP firmy, dla której chcesz wygenerować token.
• Wybierz metodę uwierzytelniania – zaufany profil lub certyfikat kwalifikowany.
• Po zalogowaniu się, znajdź opcję „generuj token” i postępuj zgodnie z instrukcjami.

Bezpieczeństwo przede wszystkim

Kluczem do sukcesu w cyfrowym świecie jest bezpieczeństwo. Token KSeF to gwarancja, że każda transakcja i komunikacja z systemem jest autoryzowana przez odpowiednią osobę. Jeśli jednak z jakiegoś powodu chcesz unieważnić swój token, wystarczy odwiedzić listę dostępnych tokenów w KSeF i wybrać odpowiednią opcję.

Warto pamiętać, że token nie posiada określonej daty ważności ani nie jest przypisany do konkretnej aplikacji, co daje użytkownikom elastyczność i pewność w korzystaniu z systemu KSeF.

Przeczytaj także: 5 kluczowych działań, aby przygotować się na wdrożenie KSeF – Symfonia