Integracja systemów księgowych z chmurą: zalety i wyzwania

Coraz więcej firm decyduje się na integrację oprogramowania księgowego z chmurą. To rozwiązanie pełne korzyści dla całego przedsiębiorstwa – warto jednak mieć na uwadze, że wymaga ono pewnego przygotowania. Jakie zalety i wyzwania wiążą się z wdrożeniem systemu księgowego w chmurze?

Oprogramowania księgowe w chmurze – co je wyróżnia?

Oprogramowania do księgowości coraz częściej integrowane są z rozwiązaniami chmurowymi. Po przeniesieniu dokumentacji przedsiębiorstwa do chmury wszystkie firmowe dane znajdują się w jednym miejscu, a uprawnieni użytkownicy mają do nich dostęp z dowolnej lokalizacji i o każdej porze. Możliwe jest wówczas również tworzenie backupu danych, czyli ich kopii zapasowej. Usługi chmurowe połączone z systemami księgowymi to wyjątkowo wygodne rozwiązanie, które z miesiąca na miesiąc cieszy się jeszcze większym zainteresowaniem przedsiębiorców.

System do księgowości w chmurze – kluczowe korzyści dla firmy

Połączenie programu do księgowości z chmurą to rozwiązanie o wielu zaletach, dające szansę na optymalizację i usprawnienie wielu procesów. Przyspiesza ono między innymi wymianę informacji – również między firmą a jej kontrahentami. Danymi mogą bowiem zarządzać pracownicy oraz uprawnieni przez nich klienci. W tym celu wystarczy jedynie skorzystać z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu. Wymiana faktur i obieg dokumentów stają się dzięki niemu znacznie wygodniejsze. Dzięki opcji tworzenia kopii zapasowej przechowywanych danych możliwe jest również odzyskiwanie usuniętych przez przypadek plików. Dostawcy rozwiązań chmurowych przestrzegają przepisów RODO, a dane są szyfrowane, co zapewnia skuteczną ochronę przed dostępem nieupoważnionych osób – na przykład hakerów.

Ryzyko zagubienia lub zniszczenia faktury bądź błędu w jej treści spada ponadto niemal do zera. Systemy do księgowości zintegrowane z chmurą to także gwarancja oszczędności czasu oraz kosztów – likwidują one konieczność przechowywania dokumentów w fizycznych archiwach i wynajmowania dodatkowych przestrzeni biurowych. Znacznie łatwiejsze jest też samo wyszukiwanie konkretnych danych. Oprócz zarządzania kwestiami księgowymi coraz więcej z nich daje dostęp także do działu sprzedaży czy magazynu. Programy do księgowości w chmurze aktualizują się w sposób automatyczny, a to z kolei gwarantuje pracę na narzędziach zgodnych z obowiązującymi w danym momencie przepisami.

Programy do księgowości w chmurze a wyzwania dla przedsiębiorstwa

Dzięki integracji oprogramowania księgowego z chmurą, właściciele wielu firm zapewnili już swoim pracownikom znacznie wygodniejszą pracę na co dzień. Nawet jeśli na początku wdrożenie nowego rozwiązania wywołuje pewne obawy i wątpliwości, po jakimś czasie korzyści widoczne są już na pierwszy rzut oka. Jednym z podstawowych wyzwań związanych z przeniesieniem księgowości do chmury może być konieczność zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa danych. Wiesz już, że dostawcy usług chmurowych dbają o ich skuteczną ochronę – jednak to sami użytkownicy muszą pamiętać o bezpiecznym korzystaniu z systemu. Warto więc dobrze zastanowić się nad rodzajem wybranej chmury.

Nieco droższa wersja prywatna zapewnia znacznie wyższy poziom kontroli niż chmura publiczna. Przed wdrożeniem w firmie konkretnego rozwiązania najlepiej zorganizować również szkolenie dla pracowników, którzy uzyskają dostęp do danych. Oprogramowania do księgowości w chmurze są intuicyjne i proste w obsłudze, jednak mimo to dobrze jest pamiętać o odpowiednim przygotowaniu i zapoznaniu się z nowym narzędziem.

Symfonia w chmurze – nowe oprogramowanie dla Twojej firmy

Jeśli zależy Ci na poprawie wydajności i efektywności wielu procesów zachodzących w Twojej firmie, integracja systemu księgowego z chmurą może się okazać naprawdę korzystna. Przykładowo, Symfonia ERP w Chmurze pozwala na wygodne zarządzanie nie tylko księgowością, ale również obszarem kadr i płac, handlem czy magazynem.

Przeczytaj także: Chmura vs. tradycyjne oprogramowanie księgowe: porównanie – Symfonia

Konkretne moduły systemu można łączyć z dodatkowymi, specjalistycznymi modułami – np. modułem KSeF czy Obieg dokumentów – a dostęp do niezbędnych danych ma każdy uprawniony pracownik. System księgowy w chmurze znacząco usprawnia wymianę informacji z kontrahentami i przyspiesza wymianę faktur oraz innych dokumentów. To prosty sposób na wygodne zarządzanie najważniejszymi obszarami przedsiębiorstwa – bez potrzeby samodzielnego zajmowania się infrastrukturą informatyczną, ochroną danych czy aktualizacjami.