Jakie korzyści płyną z automatyzacji procesów za pomocą rozwiązań chmurowych?

Korzystanie z usług chmurowych jest w stanie przynieść organizacji wiele korzyści – związanych zarówno z oszczędnością, jak i optymalizacją firmowych procesów. Co daje przedsiębiorstwu ich automatyzacja?

Co to jest automatyzacja procesów firmowych?

Automatyzacja procesów biznesowych polega na wykorzystaniu nowoczesnych rozwiązań informatycznych do usprawnienia zarządzania konkretnymi procesami. Ma ona szczególne znaczenie w przypadku powtarzalnych procesów wykonywanych ręcznie.

Jakie korzyści daje automatyzacja procesów firmowych

Redukcja błędów

Wdrożenie w firmie rozwiązań chmurowych pozwala znacząco zmniejszyć ilość błędów. Żmudne, powtarzalne czynności często skutkują pomyłkami wynikającymi ze zmęczenia pracowników. Usługa chmurowa pomaga odciążyć dział IT, z kolei ten może skupić się na innych kluczowych obowiązkach. Chmura umożliwia ponadto minimalizację błędów ze strony samego systemu.

Możliwość zatrudnienia mniejszej liczby pracowników

W związku z automatyzacją procesów po wprowadzeniu rozwiązań chmurowych firma może zatrudniać mniejsze grono osób. Nie ma bowiem potrzeby zatrudniania specjalistów zajmujących się sprzętem czy administracją danych.

Mniejsze firmowe koszty

Automatyzacja procesów firmowych związana z wprowadzeniem usługi chmurowej wiąże się także z niższymi kosztami. Wdrożenie skutecznego rozwiązania skutkuje znacznym zmniejszeniem liczby roboczogodzin w skali każdego miesiąca. Ponadto rozwiązanie chmurowe sprawia, że przedsiębiorstwo nie musi inwestować w drogą infrastrukturę.

Większy komfort pracowników

Widoczne zautomatyzowanie firmowych procesów skutkuje również poprawą komfortu i wydajności pracowników. Dzięki dostępowi do danych z dowolnego miejsca nie muszą oni przekazywać dokumentów z działu do działu, wędrując przy tym po siedzibie firmy, czy godzinami czekać na maila z ważnym dokumentem. Samo tworzenie i edytowanie plików również jest znacznie wygodniejsze – nawet jeśli każda z zatrudnionych osób pracuje w danej chwili w innej lokalizacji.

Przeczytaj także: Chmura w biurach rachunkowych – zalety, wyzwania i obawy

Tworzenie kopii zapasowych

Usługi chmurowe umożliwiają wygodne tworzenie kopii zapasowych wszystkich przechowywanych dokumentów. Dzięki temu ryzyko zniszczenia lub utraty ważnych danych jest znacznie niższe. Prywatne informacje są również stale chronione przed dostępem osób trzecich.

Lepsza kontrola nad firmowymi działaniami

Automatyzacja firmowych procesów dzięki korzystaniu z chmury pozwala także na poprawę kontroli nad działaniami organizacji. Stały dostęp do ważnych danych, możliwość edytowania oraz udostępniania dokumentów o dowolnej porze i z dowolnego miejsca, sprawniejsza praca wielu zespołów… – wszystko to sprawia, że firma lepiej kontroluje bieżące działania.

Przewaga nad konkurencją

Obecnie wciąż wiele firm nie wykorzystuje innowacyjnych rozwiązań, mających na celu usprawnienie pracy. Dzięki automatyzacji procesów biznesowych organizacja ma więc szansę wyróżnić się na tle konkurencji.