E-book: Wszystko o e-fakturach
Wypełnij poniższy formularz, aby uzyskać dostęp do wybranych materiałów
Inne tematy:
Szukaj informacji
Definicja
Rejestry VAT
Czym są rejestry VAT?
Rejestr VAT to wyodrębniona ewidencja sprzedaży oraz zakupów (odpowiednio Rejestr sprzedaży VAT i Rejestr zakupów VAT) podatnika prowadzona na użytek właściwego rozliczania podatku VAT oraz prawidłowego dokumentowania rozliczeń – tzn. zgodnie z obwiązującą ustawą o podatku od towarów i usług. Prowadzenie rejestrów VAT jest obligatoryjne dla wszystkich przedsiębiorców będących czynnymi podatnikami VAT (zob. art. 109 ust. 3 ustawy). Obowiązkiem tym nie są natomiast objęci podatnicy, którzy są zwolnieni podmiotowo z podatku (nie rozliczają się z VAT) oraz ci, którzy prowadzą wyłącznie czynności nieopodatkowane (sprzedają towary lub usługi, które z mocy ustawy nie są objęte VAT).
Rejestr VAT jest niezbędny do tego, by przygotować zeznanie podatkowe w formie deklaracji VAT, a także Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK_VAT).
Prowadzenie rejestrów najczęściej jest zautomatyzowane – dane trafiają do nich po zarejestrowaniu w oprogramowaniu finansowo-księgowym faktur VAT (zakupów oraz sprzedaży). Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie dane z faktur ewidencjonowanych w firmie mogą znaleźć się w Rejestrze zakupów VAT. Wydatki, z tytułu których podatnikowi nie wolno dokonywać odliczeń VAT, jak również wydatki związane z czynnościami zwolnionymi z VAT lub nieopodatkowanymi, nie powinny trafić do takiego rejestru.
W rejestrach VAT powinny się znajdować następujące kategorie informacji: kwota podatku należnego, kwoty podatku naliczonego (obniżające VAT należny), kwoty netto będące podstawą opodatkowania dla obliczenia wartości podatku naliczonego, dane pozwalające określić przedmiot i podstawę opodatkowania oraz kwoty do przelania do urzędu w formie podatku należnego lub kwoty nadpłacone w formie podatku naliczonego.
Zobacz też inne definicje: