Jak obsługiwać KSeF w programie Symfonia ERP Handel

Nowości w Symfonia ERP Handel: Obsługa faktur ustrukturyzowanych i współpraca z KSeF

W ramach przygotowań do wprowadzenia w Polsce scentralizowanej wymiany faktur w formacie ustrukturyzowanym, programy Symfonia są rozbudowywane o nowe funkcjonalności, umożliwiające wysyłanie i odbiór dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur.

Symfonia ERP Handel i Symfonia KSeF

Do komunikacji z serwisem KSeF Ministerstwa Finansów wykorzystywana jest aplikacja internetowa Symfonia KSeF pośrednicząca w przekazywaniu dokumentów w formacie ustrukturyzowanym między programem Symfonia ERP Handel a Krajowym Systemem e-Faktur.

Aplikacja Symfonia KSeF jest dostępna zarówno przez przeglądarkę internetową jak również w formie zintegrowanej z programami Handel oraz Finanse i Księgowość.

Obecnie ustawodawca nie wprowadził obowiązkowej wymiany dokumentów w tym formacie i przynajmniej do kwietnia 2023 wystawianie dokumentów ustrukturyzowanych KSeF jest dobrowolne.

Co ważne, aplikacja Symfonia KSeF obecnie współpracuje z serwisem demonstracyjnym Krajowego Systemu e‑Faktur i nie ma skutków prawnych.

Zmiany w programie Handel

Menu programu i nowe okno Listy faktur w KSeF

Do menu programu dodano grupę KSeF z poleceniami:

• Lista dokumentów w Symfonia KSeF – otwiera okno z widokiem dokumentów w Symfonia KSeF. Po wywołaniu otworzy się okno logowania użytkownika do Symfonia KSeF. Program pamięta sesję użytkownika i logowanie nie jest konieczne za każdym razem.
• Wyloguj z Symfonia KSeF – wylogowuje aktualnego użytkownika z KSeF. Operacja przelogowania może być konieczna aby odświeżyć uprawnienia użytkownika do Symfonia KSeF w przypadku ich zmiany.

Kartoteka Sprzedaż

W oknie kartoteki Sprzedaż dodano Operacje:

• Wyślij do Krajowego Systemu e-Faktur – uruchamia wysyłkę zaznaczonych dokumentów do Symfonia KSeF i Krajowego Systemu e-Faktur. Przed wykonaniem operacji wyświetlany jest dialog z wyborem czy dokument zostanie przesłany do Krajowego Systemu e-Faktur (i zapisany w Symfonia KSeF) czy tylko do Symfonia KSeF skąd później będzie można kontynuować wysyłkę.

oraz

• Aktualizuj status w KSeF – aktualizuje prezentowane w kolumnie Status w KSeF statusy wysyłki dokumentów do KSeF, jak również numer i datę wystawienia dla dokumentów przyjętych przez KSeF.

Status w KSeF – informuje o statusie wysyłki dokumentu do KSeF.

Ponadto w programie użytkownik może odnaleźć następujące informacje:

• Numer w KSeF – nadany przez KSeF numer dokumentu (widoczny dla dokumentów przyjętych przez KSeF).
• Data wystawienia w KSeF – data wystawienia dokumenty zarejestrowana w KSeF.

W zakładce „dane firmy”  użytkownik podaje nr klucza firmy wykorzystywanego do ustanowienia połączenia z Symfonia KSeF.

Jak wystawić fakturę ustrukturyzowaną w programie Symfonia ERP Handel

W oknie wystawiania dokumentu umieszczono opcję wyboru rodzaju faktury. Dokument następnie wysyłany jest do Symfonia KSeF, skąd przesyłany w formacie faktury ustrukturyzowanej do Krajowego Systememu e-Faktur (KSeF).