to powszechnie dostępna platforma wymiany faktur VAT w obrocie gospodarczym. Umożliwia wystawianie, przesyłanie, odbieranie i przechowywanie dokumentów elektronicznych (e-faktur) w formie ustrukturyzowanej.
Przedsiębiorcy korzystający z oprogramowania finansowo-księgowego oraz handlowego mogą zintegrować swoje systemy firmowe z Symfonia KSeF.
Od ponad 25 lat zajmujemy się zarządzaniem elektronicznym obiegiem dokumentów ze szczególnym naciskiem na dokumenty księgowe. Jako jedni z pierwszych na rynku zaprojektowaliśmy własny standard obsługi e-faktur. To doświadczenia, które wykorzystaliśmy w przypadku obsługi nowego standardu faktury ustrukturyzowanej w ramach Symfonia KSeF.
Symfonia KSeF to rozwiązanie uniwersalne, z którego mogą korzystać zarówno użytkownicy oprogramowania Symfonii, jak i użytkownicy systemów innych producentów.
Każdy podatnik ma indywidualne konto w systemie KSeF. Symfonia umożliwia autoryzację użytkowników w KSeF.
Faktura pozostaje w bazie danych Ministerstwa Finansów, nie ma konieczności wydawania jej duplikatów. Symfonia pozwala także na przechowywanie informacji przekazywanych do KSeF.
Podatnik nie musi archiwizować faktur wystawionych w KSeF, dokumenty są przechowywane przez administrację przez 10 lat. Za pośrednictwem aplikacji Symfonii KSeF możliwe jest pobieranie faktury ustrukturyzowanej z KSeF (status, numer identyfikacyjny, UPO).
Dzięki działaniu za pośrednictwem bazy Ministerstwa podatnik ma pewność, że faktura trafiła do kontrahenta. Symfonia pozwala na przekazywanie faktury ustrukturyzowanej do KSeF.
Podatnik wystawiający faktury ustrukturyzowane nie musi przesyłać na żądanie organów podatkowych struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA). Możliwe jest także szybkie przekazanie faktury ustrukturyzowanej do systemów Symfonii.
e-Faktury wystawiane są według jednego wzorca, co upraszcza wymianę dokumentów między podatnikami oraz administracją. Symfonia zapewnia konwersję faktury wystawionej w programie na fakturę ustrukturyzowaną (XML).
Podatnicy wystawiający w 100% faktury ustrukturyzowane otrzymają zwrot VAT o 20 dni szybciej (w ciągu 40 a nie 60 dni jak dotychczas). Aby ułatwić firmom przejście na e-fakturowanie, Symfonia pozwala na zarządzanie całym procesem obiegu faktur w organizacji.
Faktura ustrukturyzowana to dokument elektroniczny, który jest wystawiany przez podatników w ramach Krajowego Systemu e-Faktur. Jest zapisywana w formacie XML (jak pliki JPK), to jest określonym, wspólnym, jednolitym standardzie dla wszystkich dokumentów w obiegu.
Faktura podstawowa
Faktura korygująca
Faktura dokumentująca otrzymanie zapłaty lub jej części przed dokonaniem czynności oraz faktura wystawiona w związku z art. 106f ust. 4 ustawy (faktura do zaliczki)
Faktura wystawiona w związku z art. 106f ust. 3 ustawy (faktura końcowa po zaliczce)
Faktura, o której mowa w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy (faktura uproszczona)
Faktura korygująca fakturę dokumentującą otrzymanie zapłaty lub jej części przed dokonaniem czynności oraz fakturę wystawioną w związku z art. 106f ust. 4 ustawy
Faktura korygująca fakturę wystawioną w związku z art. 106f ust. 3 ustawy
Zostaw swój dane, a my skontaktujemy się z Tobą.
Zobacz inne teksty na naszym blogu!
Zbliża się czas, w którym rozstrzygnie się, w jakim trybie i od kiedy w Polsce wprowadzony zostanie obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.
W tym odcinku podcastu posłuchasz o najnowszych zmianach prawnych ważnych z punktu widzenia księgowości.
Od stycznia 2022 r. wchodzi w życie znowelizowana ustawa o VAT. Wraz z nią rusza Krajowy System e-Faktur oraz nowy standard ustrukturyzowanej faktury elektronicznej. Co te zmiany oznaczają dla przedsiębiorców?