Symfonia KSeF

Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur

infolinia
Krajowy System e‑Faktur
bez tajemnic.
Skorzystaj z bezpłatnej* ogólnopolskiej infolinii:
22 455 56 01 * koszt połączenia zgodny z taryfą operatora telefonicznego

Nasi eksperci są gotowi pomóc i odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania
od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00-16:00.

Krajowy System e‑Faktur
bez tajemnic.

Skorzystaj z bezpłatnej* ogólnopolskiej infolinii:

22 455 56 01

Nasi eksperci są gotowi pomóc i odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00-16:00.

* koszt połączenia zgodny z taryfą operatora telefonicznego

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to wprowadzona przez Ministerstwo Finansów, ogólnokrajowa platforma wymiany faktur VAT w obrocie gospodarczym. W ramach KSeF możliwe jest m.in. wystawienie, przesyłanie, odbieranie i przechowywanie
faktur w formie ustrukturyzowanej, czyli faktur elektronicznych
(e-faktury).

Symfonia KSeF

to kompleksowe rozwiązanie chmurowe do zarządzania dokumentami elektronicznymi.

Wystawiaj, otrzymuj i przechowuj e-faktury

Załóż i wypróbuj konto
w aplikacji

Skorzystaj

Zobacz tutorial, pokazujący
jak korzystać z Symfonii KSeF

Tutorial

Obejrzyj video
Premiera Symfonii KSeF

YouTube

Symfonia KSeF - korzyści

Symfonia KSeF to dużo więcej niż system do wymiany faktur ustrukturyzowanych.
To kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentami elektronicznymi.

Wygoda użycia
e-Faktury wystawiane są według jednego wzorca, co upraszcza wymianę dokumentów
między podatnikami oraz Ministerstwem Finansów.

Szybki zwrot VAT
Podatnicy wystawiający w 100% faktury ustrukturyzowane w okresie przejściowym, otrzymają zwrot VAT o 20 dni szybciej (w ciągu 40, a nie 60 dni jak dotychczas).

Pewność dostarczenia faktury
Dzięki działaniu za pośrednictwem bazy Ministerstwa Finansów, podatnik ma pewność, że faktura trafiła do kontrahenta.

Dodatkowe informacje
Za pośrednictwem aplikacji Symfonii KSeF możliwe jest pobieranie dodatkowych informacji z ministerialnego KSeF (status, numer identyfikacyjny, UPO).

Uwierzytelnione logowanie do systemu KSeF
Symfonia KSeF umożliwia autoryzację użytkowników w ministerialnym KSeF.

Bezpieczne archiwum
Symfonia KSeF pozwala na przechowywanie informacji przekazywanych do ministerialnego KSeF.

Mniej danych do przesłania
Podatnik wystawiający faktury ustrukturyzowane nie musi przesyłać na żądanie organów podatkowych struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA).

icon

Łącz się sprawnie i bezpiecznie z Ministerstwem Finansów

icon

Zarządzaj uprawnieniami użytkowników

icon

Wystawiaj i otrzymuj faktury ustrukturyzowane

icon

Współpracuj z systemami ERP
optymalizuj procesy

icon

Przechowuj faktury ustrukturyzowane

Niezależnie od tego z jakiego oprogramowania korzystasz

Od wielu lat wspieramy procesy zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów,
z naciskiem na dokumenty księgowe. Dlatego zaprojektowaliśmy własny standard obsługi e-faktur. Te doświadczenia wykorzystaliśmy także w przypadku obsługi nowego standardu faktury ustrukturyzowanej, w ramach Symfonii KSeF.

Symfonia KSeF to:
  • rozwiązanie uniwersalne, z którego mogą korzystać zarówno użytkownicy oprogramowania Symfonii, jak i użytkownicy systemów innych producentów;
  • oprogramowanie autorskie, stworzone specjalnie z myślą o KSeF, dzięki czemu może być rozwijane zgodnie z potrzebami naszych Klientów;
  • Integracja Symfonii KSeF z programami Symfonia Handel, Symfonia Finanse i Księgowość, Symfonia eBiuro oraz Symfonia Obieg Dokumentów, zapewnia wsparcie w całym procesie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie.
schemat

Rodzaje faktur obsługiwanych przez KSeF

Faktura ustrukturyzowana to dokument elektroniczny, który jest wystawiany przez podatników w ramach Krajowego Systemu e-Faktur. Jest zapisywana w formacie XML (jak pliki JPK), to jest określonym, wspólnym, jednolitym standardzie dla wszystkich dokumentów w obiegu.

VAT
faktura podstawowa

KOR
faktura korygująca

Do faktury uprzednio wystawionej w KSeF - jest obowiązkowa również w KSeF.

ZAL
faktura do zaliczki

Faktura dokumentująca otrzymanie zapłaty lub jej części, przed dokonaniem czynności oraz faktura wystawiona w związku z art. 106f ust. 4 ustawy.

ROZ
faktura końcowa

Faktura wystawiona w związku z art. 106f ust. 3 ustawy.

UPR
faktura uproszczona

Faktura, o której mowa w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy.

KOR_ZAL
faktura korygująca

Faktura korygująca fakturę dokumentującą otrzymanie zapłaty lub jej części, przed dokonaniem czynności oraz fakturę wystawioną w związku z art. 106f ust. 4 ustawy.

KOR_ROZ
faktura korygująca

Faktura korygująca fakturę wystawioną w związku z art. 106f ust. 3 ustawy.

Zostaw swój dane, a my skontaktujemy się z Tobą.

Skorzystaj z możliwości integracji Symfonii KSeF z dowolnym oprogramowaniem

mozliwosc integracji

Jeśli chcesz korzystać z Symfonii KSeF przy współpracy z dowolnym systemem zewnętrznego dostawcy, skontaktuj się z nami. Przygotowaliśmy dla Ciebie API, dzięki któremu zintegrujesz dowolny system z naszym autorskim rozwiązaniem Symfonia KSeF.

Skontaktuj się z nami

Nasz Blog

Zobacz inne teksty na naszym blogu!

23 listopada 2022

Obowiązkowy KSeF – czy pozostawione w chmurze faktury są bezpieczne?

Jak zapewnia Ministerstwo Finansów, Krajowy System e-Faktur jest w pełni bezpieczny i działa tak, jak zaplanowano. Co dzieje się z fakturami przechowywanymi w chmurze i co zapewnia ich bezpieczeństwo?

Czytaj więcej
11 stycznia 2023

Czy KSeF oznacza koniec OCR?

O ile korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur obecnie jest dobrowolne, tak od 2024 roku stanie się obligatoryjne dla większości przedsiębiorców. Czy obowiązkowa integracja z systemem będzie jednoznaczna z końcem OCR?

Czytaj więcej
3 stycznia 2023

Obowiązkowy KSeF: ważne terminy i kary za błędy w fakturach

W grudniu został opublikowany projekt ustawy zmieniającej obecnie obowiązujące przepisy dotyczące podatku VAT. W projekcie pojawiła się już konkretna data wejścia w życie obowiązku korzystania z KSeF przez przedsiębiorców oraz wiele innych nowości. Czytaj więcej by dowiedzieć się, co czeka polski biznes już za kilkanaście miesięcy.

Czytaj więcej

Co to jest Krajowy System e-Faktur?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma do wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną. KSeF narzuca jeden standard faktury elektronicznej, czyli fakturę ustrukturyzowaną, która ma format xml. Faktura ustrukturyzowana będzie wysyłana do Ministerstwa Finansów automatycznie.

Od kiedy Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy?

Krajowy System e-Faktur zacznie obowiązywać od połowy 2024 roku. Do korzystania z niego będzie zobligowana każda firma działająca na terenie Polski. Do tego czasu KSeF nie jest obowiązkowy, jednak wiele firm już teraz wprowadza i testuje oprogramowania, umożliwiające automatyczną, elektroniczną wymianę faktur.

Co to jest e-faktura? Kto musi wystawiać e-faktury?

E-faktura to faktura w formie elektronicznej (faktura ustrukturyzowana), wystawiona i otrzymana w dowolnym formacie elektronicznym. Jakie faktury można wystawiać w KSeF? W tym przypadku faktura elektroniczna przyjmuje format xml.

Kiedy nie trzeba korzystać z KSeF?

Z obowiązku wymiany faktur przez Krajowy System e-Faktur zwolnieni są przedsiębiorcy, którzy nie prowadzą działalności na terytorium Polski, miejsce świadczenia transakcji znajduje się poza terytorium Polski lub odbiorca faktury nie jest obowiązany do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Jeśli faktura ustrukturyzowana jest używana poza KSeF, podatnik będzie musiał oznaczyć ją w taki sposób, aby umożliwić weryfikację zawartych w niej danych.

Faktura elektroniczna a kasa fiskalna

Do końca 2024 roku przedsiębiorcy mogą wystawiać faktury przy użyciu kas fiskalnych, jak do tej pory. Od początku 2025 roku kasy fiskalne mają emitować tylko paragony fiskalne.

KSeF a Platforma Elektronicznego Fakturowania

Krajowy System e-Faktur będzie zintegrowany z Platformą Elektronicznego Fakturowania, z której korzysta się podczas obsługi zamówień publicznych. Faktury wystawione w PEF uzyskają numer identyfikujący w KSeF, stając się fakturami ustrukturyzowanymi, jeśli przejdą pozytywną walidację.